OA工作日志管理系統(tǒng)

　　我們泛普的OA 有完整的系統(tǒng)日志，能夠記錄系統(tǒng)內(nèi)每個人的每一個操作，對管理十分有幫助。

　　0A隨著信息技術(shù)發(fā)展慢慢受到企業(yè)管理者的關(guān)注，已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)不可缺少的一部分。一個企業(yè)對信息化的重視和對信息化的提升，是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要。通過信息化，企業(yè)可節(jié)省各類資源，高效辦公，信息的傳達(dá)和共享也變得非常簡單?，F(xiàn)在，出差已經(jīng)是工作中在正常不過的事情了，如果剛好有一件很重要的事情需要處理可是由于在外面或者是正處在出差的路途中沒有網(wǎng)絡(luò)，這就非常影響工作效率，如果有移動辦公系統(tǒng)，那么即使是出差或者其他原因我們都可以通過移動設(shè)備來輕松的處理一些問題，達(dá)到了隨時隨地的辦公。所以，開發(fā)一套基于企業(yè)工作日志、工作計(jì)劃任務(wù)安排的辦公系統(tǒng)是非常有必要的。

　　1.1企業(yè)現(xiàn)狀

　　改革開放以來，經(jīng)濟(jì)高速的發(fā)展，很多企業(yè)在不斷的壯大，管理也變得越來越復(fù)雜，流程也越來越繁瑣，導(dǎo)致一些企業(yè)的規(guī)范性和工作效率不盡如人意，在大多數(shù)企業(yè)中大體會存在以下幾種情況：

　　1. 信息共享差，各部門甚至于每個人各自為政，缺少團(tuán)隊(duì)作業(yè)。

　　2. 流程不規(guī)范，相同事情個部門的處理流程各有特色，互不相同

　　3. 企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用多，但流程并不復(fù)雜，如果單獨(dú)開發(fā)，則周期長，成本高。

　　4. 企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用企業(yè)分散，維護(hù)管理工作量比較大。

　　1.2 系統(tǒng)目標(biāo)。

　　企業(yè)需要通過內(nèi)部協(xié)同辦公，加速信息的流轉(zhuǎn)和流程的透明度。通過規(guī)范管理及優(yōu)化流程提高工作效率，降低企業(yè)運(yùn)營成本。使企業(yè)內(nèi)部共享信息，協(xié)同辦公，規(guī)范流程，降低成本，提高效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理流程的無紙化。

　　1.3 目標(biāo)實(shí)現(xiàn)

　　泛普OA系統(tǒng)通過靈活的，智能的流程設(shè)定引擎實(shí)現(xiàn)快速規(guī)范的流程設(shè)計(jì)，豐富的業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)控制方式，多任務(wù)的協(xié)同，滿足了新形勢下企業(yè)日常的辦公管理的要求，適應(yīng)多行業(yè)的管理，提高信息的流轉(zhuǎn)速度，強(qiáng)化了信息的共享和可追溯性。

　　泛普OA系統(tǒng)具有很好的通用性，穩(wěn)定性、安全性、可擴(kuò)展型及豐富的接口。通過在現(xiàn)有系統(tǒng)基礎(chǔ)上的二次開發(fā)可以很好的滿足客戶的個性化的特殊要求。同時可以和企業(yè)內(nèi)部的其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)快速的整合和及時的數(shù)據(jù)交互，如：ERP、CRM、PDM、MES、SCM等，通過OA平臺將系統(tǒng)整合起來，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的登錄界面和WEB門戶，從而解決企業(yè)中管理系統(tǒng)零散，用戶多次登錄多個系統(tǒng)的問題，方便系統(tǒng)的維護(hù)和用戶的操作，用戶可以根據(jù)部門，根據(jù)權(quán)限設(shè)定自己個性的工作平臺，通過這個平臺完成工作。提高工作的效率，實(shí)現(xiàn)資源共享，規(guī)范管理和協(xié)同辦公。降低企業(yè)的業(yè)務(wù)成本，為企業(yè)的信息化的建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。

　　隨著科技的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)對于移動辦公的要求也在不斷的提高，為了適應(yīng)企業(yè)和時代的要求，近年來泛普OA系統(tǒng)不斷的改善和提高。結(jié)合現(xiàn)代通訊的技術(shù)，泛普OA系統(tǒng)已經(jīng)將應(yīng)用擴(kuò)展到無線PDA，移動辦公設(shè)備上，提供及時的提醒機(jī)制，如郵件、短信。企業(yè)用戶可以通過多種方式，多種途徑完成工作，提高了效率、加快了流轉(zhuǎn)，提高了協(xié)同，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)無紙化。

　　企業(yè)OA辦公工作日志、工作計(jì)劃、任務(wù)管理、流程審批幾個方面的方案價值和作用

　　泛普OA系統(tǒng)通過OA平臺將企業(yè)獨(dú)立的信息化孤島連接在一起，建立起團(tuán)隊(duì)的協(xié)作，大幅度地提高辦公效率和業(yè)務(wù)質(zhì)量,通過OA系統(tǒng)推進(jìn)工作進(jìn)度并監(jiān)督執(zhí)行情況。

　　通過電子化的流程信息運(yùn)轉(zhuǎn)，推進(jìn)企業(yè)管理的規(guī)范和無紙化的進(jìn)程，通過OA平臺實(shí)現(xiàn)信息的綜合管理，為管理決策提供信息支持。

　　方案特點(diǎn)

　　1. 方便性：本系統(tǒng)將B/S和C/S集成在同一個平臺中，以滿足不同企業(yè)對系統(tǒng)架構(gòu)的要求。

　　2. 易用性：系統(tǒng)根據(jù)不同的用戶要求設(shè)計(jì)出友好的人機(jī)界面，滿足不同用戶對界面的要求。

　　3. 協(xié)同性：通過OA平臺將企業(yè)員工集中在同一平臺上辦公，提高效率，降低成本，信息共享。

　　4. 人性化的工作提醒：(知會、督辦、催辦、待辦、郵件、短信、代辦、轉(zhuǎn)辦)

　　5. 豐富的文檔流轉(zhuǎn)控制，可以按部門，群組，按關(guān)系，或者手工指定。

　　6. 多種會簽?zāi)Ｊ街С?全部會簽，單個會簽，部分會簽，強(qiáng)制結(jié)束會簽)。

　　7. 整體性：與企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合展現(xiàn)：如：erp系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、條碼系統(tǒng)、MES系統(tǒng)等，

　　8. 多語言支持，真正實(shí)現(xiàn)全球化辦公