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建筑設(shè)計(jì)院都用什么項(xiàng)目管理軟件
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設(shè)計(jì)院主要的工作范疇為建筑設(shè)計(jì)、景觀設(shè)計(jì)、景觀規(guī)劃,往往是以項(xiàng)目的形式進(jìn)行運(yùn)作。設(shè)計(jì)院項(xiàng)目的特點(diǎn)為參與人員多,項(xiàng)目周期長(zhǎng)、項(xiàng)目資源分散。單獨(dú)的項(xiàng)目管理要經(jīng)歷立項(xiàng)、概念方案、詳細(xì)方案、施工圖、完工過(guò)程,在整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作過(guò)程中要進(jìn)行有效的成本控制與核算、員工績(jī)效考核。
一、設(shè)計(jì)院用什么項(xiàng)目管理軟件
1、設(shè)計(jì)院選型管理軟件,主要關(guān)注業(yè)務(wù)的全過(guò)程管理,從運(yùn)營(yíng)管理范疇的投標(biāo)、合同,到項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的進(jìn)度、任務(wù)分解、成果管理,到實(shí)施階段的采購(gòu)、實(shí)施和最后的驗(yàn)收,在關(guān)注整個(gè)業(yè)務(wù)流程的同時(shí),自動(dòng)核算項(xiàng)目過(guò)程中的收款、開(kāi)票、成本歸集,保證項(xiàng)目保質(zhì)保量按時(shí)完成,自動(dòng)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目利潤(rùn)。另外,為了能全方位管理項(xiàng)目,根據(jù)不同設(shè)計(jì)院的管理需求和方式不同,還可能會(huì)涉及到項(xiàng)目產(chǎn)值分配、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通、項(xiàng)目問(wèn)題管理、項(xiàng)目文檔管理等項(xiàng)目作業(yè)管理功能。
2、通過(guò)以上功能,運(yùn)營(yíng)管理人員輕松監(jiān)管公司的合同和開(kāi)票收款情況,項(xiàng)目作業(yè)人員可以隨時(shí)隨地了解項(xiàng)目計(jì)劃及現(xiàn)狀、提交項(xiàng)目問(wèn)題、提交項(xiàng)目文檔、與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通,項(xiàng)目管理人員則可以分解項(xiàng)目任務(wù)、計(jì)劃任務(wù)時(shí)間表、分配項(xiàng)目資源、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行考評(píng)等。
3、泛普軟件經(jīng)過(guò)對(duì)設(shè)計(jì)院多年項(xiàng)目管理的考察、研究和實(shí)踐,團(tuán)隊(duì)研發(fā)的泛普管理系統(tǒng)為設(shè)計(jì)院項(xiàng)目管理提供了一套專(zhuān)業(yè)的、精細(xì)的管理信息化解決方案,能溝通幫助設(shè)計(jì)院快速實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化,提高設(shè)計(jì)院運(yùn)營(yíng)效率,從項(xiàng)目的前、中、后三個(gè)重要時(shí)期管管理項(xiàng)目,包括立項(xiàng)、派工、排程、成果交付、項(xiàng)目評(píng)估等。
二、泛普軟件帶來(lái)的價(jià)值
1、快速創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃
項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度跟蹤是項(xiàng)目管理中極為重要的。項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)進(jìn)度貓可以輕松創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃,設(shè)置截止日期和創(chuàng)建項(xiàng)目可交付成果之類(lèi)的任務(wù)。通過(guò)將復(fù)雜項(xiàng)目分解為任務(wù)列表,任務(wù)和子任務(wù),項(xiàng)目里程碑,可以輕松地對(duì)其進(jìn)行管理。通過(guò)使用甘特圖中的任務(wù)依賴(lài)關(guān)系來(lái)處理相互依賴(lài)的任務(wù)。
2、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作
項(xiàng)目管理過(guò)程中需要有團(tuán)隊(duì)成員來(lái)協(xié)作進(jìn)行。通過(guò)進(jìn)度貓,管理者通過(guò)甘特圖將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員,團(tuán)隊(duì)成員可以在平臺(tái)上及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度、共享文件,及時(shí)溝通,從而提升團(tuán)隊(duì)成員的協(xié)作效率。
3、信息更加透明
通過(guò)項(xiàng)目管理軟件能讓團(tuán)隊(duì)成員不僅知道自己要做什么,同時(shí)也知道相關(guān)的其他成員的工作安排,讓彼此對(duì)雙方的工作安排互相了解。
4、可視化圖表更直觀
在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中,往往會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),項(xiàng)目經(jīng)理需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析。然而,依靠傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析方式,例如Excel,雖然減少了計(jì)算的環(huán)節(jié),但依然會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,且效率低下。使用項(xiàng)目管理工具,可以在項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中自動(dòng)將數(shù)據(jù)都記錄下來(lái),生成數(shù)據(jù)報(bào)表,讓數(shù)據(jù)更加直觀,從而幫助項(xiàng)目經(jīng)理把控項(xiàng)目整體情況。
5、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤
幫助你全面掌控與管理項(xiàng)目進(jìn)度。項(xiàng)目成員完成任務(wù),在進(jìn)度貓甘特圖上勾選完成,項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)自動(dòng)推進(jìn),你可以隨時(shí)看到項(xiàng)目進(jìn)行狀況,整個(gè)項(xiàng)目是否進(jìn)行正常,是否需要調(diào)整。
項(xiàng)目管理軟件能幫助項(xiàng)目經(jīng)理高效管理項(xiàng)目,讓項(xiàng)目整體能清晰地展示在管理者眼前,提高項(xiàng)目管理者的項(xiàng)目管理水平。項(xiàng)目管理軟件,將項(xiàng)目管理流程實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、協(xié)作化,通過(guò)里程碑、甘特圖、燃盡圖等項(xiàng)目管理工具,讓任務(wù)進(jìn)度和歸屬更加明確,從而大大提升項(xiàng)目管理效率。
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