建筑設(shè)計院都用什么項(xiàng)目管理軟件

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　　設(shè)計院主要的工作范疇為建筑設(shè)計、景觀設(shè)計、景觀規(guī)劃，往往是以項(xiàng)目的形式進(jìn)行運(yùn)作。設(shè)計院項(xiàng)目的特點(diǎn)為參與人員多，項(xiàng)目周期長、項(xiàng)目資源分散。單獨(dú)的項(xiàng)目管理要經(jīng)歷立項(xiàng)、概念方案、詳細(xì)方案、施工圖、完工過程，在整個項(xiàng)目的運(yùn)作過程中要進(jìn)行有效的成本控制與核算、員工績效考核。

　　一、設(shè)計院用什么項(xiàng)目管理軟件

　　1、設(shè)計院選型管理軟件，主要關(guān)注業(yè)務(wù)的全過程管理，從運(yùn)營管理范疇的投標(biāo)、合同，到項(xiàng)目設(shè)計階段的進(jìn)度、任務(wù)分解、成果管理，到實(shí)施階段的采購、實(shí)施和最后的驗(yàn)收，在關(guān)注整個業(yè)務(wù)流程的同時，自動核算項(xiàng)目過程中的收款、開票、成本歸集，保證項(xiàng)目保質(zhì)保量按時完成，自動統(tǒng)計項(xiàng)目利潤。另外，為了能全方位管理項(xiàng)目，根據(jù)不同設(shè)計院的管理需求和方式不同，還可能會涉及到項(xiàng)目產(chǎn)值分配、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通、項(xiàng)目問題管理、項(xiàng)目文檔管理等項(xiàng)目作業(yè)管理功能。

　　2、通過以上功能，運(yùn)營管理人員輕松監(jiān)管公司的合同和開票收款情況，項(xiàng)目作業(yè)人員可以隨時隨地了解項(xiàng)目計劃及現(xiàn)狀、提交項(xiàng)目問題、提交項(xiàng)目文檔、與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通，項(xiàng)目管理人員則可以分解項(xiàng)目任務(wù)、計劃任務(wù)時間表、分配項(xiàng)目資源、對項(xiàng)目進(jìn)行考評等。

　　3、泛普軟件經(jīng)過對設(shè)計院多年項(xiàng)目管理的考察、研究和實(shí)踐，團(tuán)隊(duì)研發(fā)的泛普管理系統(tǒng)為設(shè)計院項(xiàng)目管理提供了一套專業(yè)的、精細(xì)的管理信息化解決方案，能溝通幫助設(shè)計院快速實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化，提高設(shè)計院運(yùn)營效率，從項(xiàng)目的前、中、后三個重要時期管管理項(xiàng)目，包括立項(xiàng)、派工、排程、成果交付、項(xiàng)目評估等。

圖像 042.png

　　二、泛普軟件帶來的價值

　　1、快速創(chuàng)建項(xiàng)目計劃

　　項(xiàng)目計劃和進(jìn)度跟蹤是項(xiàng)目管理中極為重要的。項(xiàng)目經(jīng)理通過進(jìn)度貓可以輕松創(chuàng)建項(xiàng)目計劃，設(shè)置截止日期和創(chuàng)建項(xiàng)目可交付成果之類的任務(wù)。通過將復(fù)雜項(xiàng)目分解為任務(wù)列表，任務(wù)和子任務(wù)，項(xiàng)目里程碑，可以輕松地對其進(jìn)行管理。通過使用甘特圖中的任務(wù)依賴關(guān)系來處理相互依賴的任務(wù)。

　　2、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作

　　項(xiàng)目管理過程中需要有團(tuán)隊(duì)成員來協(xié)作進(jìn)行。通過進(jìn)度貓，管理者通過甘特圖將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員，團(tuán)隊(duì)成員可以在平臺上及時了解項(xiàng)目進(jìn)度、共享文件，及時溝通，從而提升團(tuán)隊(duì)成員的協(xié)作效率。

　　3、信息更加透明

　　通過項(xiàng)目管理軟件能讓團(tuán)隊(duì)成員不僅知道自己要做什么，同時也知道相關(guān)的其他成員的工作安排，讓彼此對雙方的工作安排互相了解。

　　4、可視化圖表更直觀

　　在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，往往會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，項(xiàng)目經(jīng)理需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析。然而，依靠傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析方式，例如Excel，雖然減少了計算的環(huán)節(jié)，但依然會出現(xiàn)一些問題，且效率低下。使用項(xiàng)目管理工具，可以在項(xiàng)目進(jìn)行的過程中自動將數(shù)據(jù)都記錄下來，生成數(shù)據(jù)報表，讓數(shù)據(jù)更加直觀，從而幫助項(xiàng)目經(jīng)理把控項(xiàng)目整體情況。

　　5、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤

　　幫助你全面掌控與管理項(xiàng)目進(jìn)度。項(xiàng)目成員完成任務(wù)，在進(jìn)度貓甘特圖上勾選完成，項(xiàng)目進(jìn)度會自動推進(jìn)，你可以隨時看到項(xiàng)目進(jìn)行狀況，整個項(xiàng)目是否進(jìn)行正常，是否需要調(diào)整。

　　項(xiàng)目管理軟件能幫助項(xiàng)目經(jīng)理高效管理項(xiàng)目，讓項(xiàng)目整體能清晰地展示在管理者眼前，提高項(xiàng)目管理者的項(xiàng)目管理水平。項(xiàng)目管理軟件，將項(xiàng)目管理流程實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、協(xié)作化，通過里程碑、甘特圖、燃盡圖等項(xiàng)目管理工具，讓任務(wù)進(jìn)度和歸屬更加明確，從而大大提升項(xiàng)目管理效率。

發(fā)布：2022-07-12 10:23 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁] [關(guān)閉]

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