中小型企業(yè)OA系統(tǒng)的選擇誤區(qū)

如今世界是信息爆炸的知識經(jīng)濟(jì)統(tǒng)治的時代，在這種情況下結(jié)合技術(shù)的各種進(jìn)步所產(chǎn)生的OA辦公系統(tǒng)已與十幾年前的OA發(fā)生了很大的變化。從C/S結(jié)構(gòu)全面轉(zhuǎn)向B/S結(jié)構(gòu)的OA從技術(shù)上解決了遠(yuǎn)程辦公和移動辦公的需求，并向互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的無障礙辦公跨進(jìn)了一步。對于中小型企業(yè)而言，如何選擇OA系統(tǒng)?

　　一、泛普軟件—OA系統(tǒng)的作用

　　—OA辦公系統(tǒng)最主要特色之一就是無紙化辦公，無紙化辦公幫助企業(yè)降低了辦公耗材成本;工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時間，節(jié)省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費(fèi)及差旅費(fèi)用。

　　—通過OA辦公系統(tǒng)中的工作流系統(tǒng)，將各種文件、申請、單據(jù)的審批、簽字、蓋章等工作實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)操作，節(jié)省了大量的時間。

　　—全面支持移動辦公，各級領(lǐng)導(dǎo)和員工能夠跨越時空障礙，使用聯(lián)網(wǎng)的平板電腦或智能手機(jī)，隨時隨地?zé)o縫協(xié)同、輕松辦公。

　　—全面記錄業(yè)務(wù)處理的全過程，何人、何時做過何種操作，瀏覽和跟蹤業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，根據(jù)需要進(jìn)行監(jiān)督和預(yù)警，落實風(fēng)險管理和內(nèi)部控制。

　　—OA辦公系統(tǒng)的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理維護(hù)工作量大等因素形成的信息孤島、資源孤島，達(dá)到資源的有效共享。

OA系統(tǒng)的作用.png

　　二、中小型企業(yè)OA系統(tǒng)的選擇誤區(qū)

　　1、自己開發(fā)

　　OA系統(tǒng)已經(jīng)涉及到越來越多的學(xué)科技術(shù)，是一個需要綜合各種人才的團(tuán)隊工程，一個或者幾個普通程序員已經(jīng)很難做好。開發(fā)OA系統(tǒng)需要耗費(fèi)大量的人力、物力、財力、管理、時間成本，不可控因素很多，很多都要數(shù)十萬元，顯然得不償失。因此除了個別特大型企業(yè)和敏感性單位，建議普通企業(yè)不必自己開發(fā)。

　　2、功能越全越好

　　就OA的功能來說，大多公司80%的內(nèi)容都是相同的，只不過應(yīng)用深度不同。而OA的功能每增加10%，價格至少會增加100%-300%，需要注意的是，為滿足中小企業(yè)客戶“小而全”的特點(diǎn)，有的OA集成了人事、客戶、財務(wù)等功能模塊，這些模塊往往是“看起來很美”，并不能代替專業(yè)的管理軟件，只能做最簡單的記錄和備份工作。

　　3、大企業(yè)開發(fā)的一定好

　　大企業(yè)開發(fā)的OA系統(tǒng)價格驚人，往往是普通OA的數(shù)倍甚至數(shù)十倍; 功能呢是大同小異;OA系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)和理念日漸成熟，很多公司都開發(fā)出了優(yōu)秀的OA軟件;大企業(yè)開發(fā)的OA系統(tǒng)更適合大企業(yè)來用，因為中小企業(yè)使用的版本需要具有中小企業(yè)特色，包括結(jié)構(gòu)、功能、流程、維護(hù)等。

　　綜上所述，中小型企業(yè)選擇OA系統(tǒng)可以多斟酌思考，選擇對的，才能幫助企業(yè)提高競爭力。

發(fā)布：2022-08-19 16:28 編輯：泛普軟件 · yelan [打印此頁] [關(guān)閉]

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