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OA系統(tǒng)的發(fā)展趨勢
OA辦公系統(tǒng)作為企業(yè)管理類軟件的典型代表,在提升企業(yè)管理水平方面,到底有多大作用呢?這不僅是OA辦公系統(tǒng)用戶普遍關(guān)心的核心話題,也是OA辦公系統(tǒng)的核心應(yīng)用價值所在。
一、OA系統(tǒng)的發(fā)展趨勢
現(xiàn)在的企業(yè)人員的辦公壓力是隨著社會的進步和發(fā)展而不斷提高的,這也就導(dǎo)致了零碎的工作時間也會越來越多。例如下班后的地鐵上,周末的家中等等都會成為閑暇的辦公地點。這樣,也就相對的提高了一些辦公因為總會有非常緊急的文件、項目是一定要處理的效率。辦公人員也就不用再擔(dān)心人不在公司而沒法處理的問題,可以直接在移動端就能直接解決了。
辦公移動化可以極大地保留自己的日常隱私,因為可以直接在移動端OA跟同事、領(lǐng)導(dǎo)進行交流,而不用添加私人的聯(lián)系方式。這樣就在很大程度上促進了協(xié)同辦公的可能性。
二、泛普軟件—OA系統(tǒng)的核心價值
1、支持自定義的工作流
OA系統(tǒng)支持按照事先定制好的流程規(guī)則,無需IT人員也可進行新增設(shè)置,如系統(tǒng)自動化程度高,自動流轉(zhuǎn)傳遞報銷單、請休假、任務(wù)通知、發(fā)布文檔等。當(dāng)系統(tǒng)使用一兩年或幾年后,隨時對流程和表單進行調(diào)整優(yōu)化。讓使用者運用系統(tǒng)變得更加靈活、自由,既能節(jié)省運營成本。并有規(guī)范企業(yè)各項工作,提高企業(yè)內(nèi)部之間協(xié)同工作的效率。
2、適應(yīng)企業(yè)長久發(fā)展
公司業(yè)務(wù)的深入和不斷發(fā)展,人員增加分工越細,企業(yè)對信息化的依賴程度也會越來越高。而好的OA系統(tǒng)具備完善的服務(wù)體系,能夠滿足企業(yè)瞬間萬變的發(fā)展。
3、與第三方系統(tǒng)的無縫對接
OA辦公系統(tǒng)支持企業(yè)多部門與HR、SAP、ERP集成,多維度數(shù)據(jù)實時同步。多部門和多業(yè)務(wù)高效協(xié)作,能及時溝通和處理事務(wù),讓領(lǐng)導(dǎo)更加準確的做出決策。因此,這樣的OA系統(tǒng)不僅能提高工作效率,還可以增強團隊之間的協(xié)作精神。
總之,通過OA辦公系統(tǒng)的工作流系統(tǒng),各種文件、申請、單據(jù)的審批、簽字、蓋章等工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進行,節(jié)省了大量的寶貴時間,同時由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的,可以隨時根據(jù)企業(yè)自身的實際情況來設(shè)計出個性化的流程,一些彈性較大的工作也可以井然有序的進行。
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