OA辦公系統(tǒng)管理內(nèi)容

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OA系統(tǒng)能夠幫助代替企業(yè)辦公人員傳統(tǒng)的部分手動(dòng)和重復(fù)性業(yè)務(wù)活動(dòng)，優(yōu)質(zhì)而高效的處理辦公事務(wù)和信息，有效地提高了員工的工作效率，隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，不少企業(yè)為了提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力，開(kāi)始使用OA辦公系統(tǒng)，不少企業(yè)也取得了一定的成效。

　　一、泛普軟件—OA辦公系統(tǒng)管理內(nèi)容

　　1、通知公告

　　企業(yè)使用較多的就是通知和公告，這個(gè)基本上是企業(yè)全員使用的一個(gè)功能模塊，OA系統(tǒng)的通知公告包括起草、審核、發(fā)布，提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索7個(gè)小功能應(yīng)用。

　　2、文件公布

　　OA系統(tǒng)的文件公布功能是企業(yè)使用頻率較高的一項(xiàng)模塊，同時(shí)也是全員使用的頻次較高的功能，文件公布包括文件的起草、審核、發(fā)布，提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索7個(gè)功能小模塊，這個(gè)功能與通知公告功能相近，但是文件公布通常會(huì)附傳文檔附件，目前市面上主流的OA系統(tǒng)基本都支持WORD格式的在線閱覽。

　　3、文件交換

　　像企業(yè)微信、釘釘、博納德等的OA辦公系統(tǒng)革新了企業(yè)傳統(tǒng)辦公的紙質(zhì)文件的交換形式，以電子文檔的方式實(shí)現(xiàn)了部門(mén)與部門(mén)，部門(mén)與個(gè)人，個(gè)人與個(gè)人三者之間的資料發(fā)送、接收、提醒、資料的分類(lèi)入庫(kù)。

　　4、信息發(fā)布

　　OA系統(tǒng)都會(huì)支持欄目自定義、內(nèi)容和樣式自定義、流程與權(quán)限自定義、信息展示位置自定義，支持在線編輯和圖文混排，支持Word和Excel的直接粘貼拷貝。

OA辦公系統(tǒng)管理內(nèi)容.png

　　二、企業(yè)上線OA系統(tǒng)的必要性

　　oa辦公系統(tǒng)可以消除了信息孤島、資源孤島，由于內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)不一致、信息共享水平不高、管理分散、管理和維護(hù)工作量大。一個(gè)一體化協(xié)同門(mén)戶(hù)實(shí)現(xiàn)資源的有效共享。更能通過(guò)連接ERP, 自動(dòng)讀取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)生成圖表,一鍵轉(zhuǎn)發(fā)開(kāi)展深度討論，幫助企業(yè)實(shí)時(shí)洞察企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，運(yùn)籌帷幄決策千里。

　　oa軟件可實(shí)現(xiàn)知識(shí)傳播，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)其最重要資產(chǎn)的有效管理知識(shí)累積沉淀、傳播、應(yīng)用，完全不受人員流動(dòng)造成的知識(shí)損失;oa軟件可幫助企業(yè)打破了時(shí)空的束縛，全面支持移動(dòng)辦公，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和員工可以克服時(shí)間和空間障礙。

　　總之，OA系統(tǒng)自誕生以來(lái)所不斷精進(jìn)的目的，幫助企業(yè)通過(guò)科學(xué)的管理模式，高效的協(xié)作方式以及人性化的互動(dòng)氛圍凝聚企業(yè)創(chuàng)造力。

發(fā)布：2022-09-09 13:06 編輯：泛普軟件 · yelan [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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