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OA培訓(xùn)管理系統(tǒng)
有啊，我姐姐的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)用的是泛普軟件的OA系統(tǒng)，很好用的聽說。OA是Office Automation的縮寫，本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公的自動化處理。OA從最初的以大規(guī)模采用復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備為標(biāo)志的初級階段，發(fā)展到今天的以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)為標(biāo)志的現(xiàn)階段，對企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。OA軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率的基本問題，范圍涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。
OA辦公系統(tǒng)對企業(yè)有以下七大作用，在做OA系統(tǒng)推廣培訓(xùn)計劃過程中要給企業(yè)重點(diǎn)講解這些好處：
首先，oa軟件規(guī)范了企業(yè)管理，提高了員工的工作效率，通過oa軟件中的工作流系統(tǒng)，各種文件、申請、單據(jù)的審批、簽字、蓋章等工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，節(jié)省了大量的寶貴時間，同時由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況來設(shè)計出個性化的流程，一些彈性較大的工作也可以井然有序的進(jìn)行。
其次，OA辦公系統(tǒng)節(jié)省了大量的企業(yè)運(yùn)營成本，oa軟件最主要特色之一就是無紙化辦公，無紙化辦公幫助企業(yè)降低了辦公耗材成本;工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時間，節(jié)省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費(fèi)及差旅費(fèi)用。
第三，oa辦公系統(tǒng)消除信息孤島、資源孤島，oa軟件的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理維護(hù)工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”，達(dá)到資源的有效共享。
第四，oa軟件實(shí)現(xiàn)知識傳播，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對其最重要資產(chǎn)―知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用，完全擺脫人員流動造成的知識的流失。
第五，oa軟件打破了時間與空間的束縛，全面支持移動辦公，各級領(lǐng)導(dǎo)和員工能夠跨越時空障礙，使用聯(lián)網(wǎng)的平板電腦或智能手機(jī)，隨時隨地?zé)o縫協(xié)同、輕松辦公。
第六，oa軟件提供全程跟蹤和管控，全面記錄業(yè)務(wù)處理的全過程，誰、何時、做過何種操作，瀏覽和跟蹤業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，根據(jù)需要進(jìn)行監(jiān)督和預(yù)警，落實(shí)風(fēng)險管理和內(nèi)部控制。
第七，oa軟件提高企業(yè)競爭力、凝聚力，員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺，從而有效的增強(qiáng)了企事業(yè)的凝聚力與核心競爭力。
泛普軟件OA管理系統(tǒng)富有競爭力的十大特性：
1、獨(dú)創(chuàng) web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用程序全部自動傻瓜安裝，建立企業(yè)信息中樞只需數(shù)分鐘;
2、客戶機(jī)無需安裝專用軟件，使用瀏覽器即可實(shí)現(xiàn)全球辦公;
3、集成Internet郵件管理組件，提供web方式的遠(yuǎn)程郵件服務(wù);
4、集成語音會議組件，節(jié)省長途話費(fèi)開支;
5、集成手機(jī)短信組件，重要信息可直接發(fā)送到員工手機(jī);
6、集成網(wǎng)絡(luò)硬盤組件，提供便捷的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)文件共享;
7、集成商業(yè)管理組件，輕松的管理客戶、供應(yīng)商資料和產(chǎn)品銷售記錄;
8、集成公告通知、內(nèi)部郵件、即時短信息、文件柜、聊天室、論壇等模塊，提供企業(yè)內(nèi)部信息交流的多種方式;
9、集成考勤管理、員工日程安排查詢、員工工作日志查詢等模塊，提供企業(yè)管理者全新的管理工具;
10、方便的查詢郵編、電話區(qū)號、列車時刻、公交線路等信息。各種附加功能，officeBill OA還隨同客戶的需求及系統(tǒng)不斷升級進(jìn)行更多內(nèi)容的服務(wù)。
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