OA日程管理系統(tǒng)

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 　　日程匯總打造“工作臺(tái)歷”：無論是自己安排的、會(huì)議落實(shí)的任務(wù)還是其他同時(shí)分派的事項(xiàng)，都會(huì)通過一張圖形化的日程表統(tǒng)一呈現(xiàn)出來，使用方便查看簡(jiǎn)單。

　　跨崗位“共享日程”：泛普OA系統(tǒng)特色權(quán)限設(shè)置功能，結(jié)合組織結(jié)構(gòu)特征，各個(gè)崗位之間可以自由設(shè)定日程可視范圍，讓誰看見自己自由設(shè)置。同事之間共享日程，高效合作;上下級(jí)之間共享日程，無需口頭匯報(bào)，輕松安排工作。

　　多種方式“智能提醒”：OA系統(tǒng)日程管理可以為每一條日程添加自動(dòng)提醒功能。比如明天要回總部開會(huì)，今天晚上系統(tǒng)會(huì)觸發(fā)短信提醒你帶材料，不怕遺忘。

　　手機(jī)端“同步使用”：OA系統(tǒng)可以和手機(jī)設(shè)備無縫對(duì)接，通過手機(jī)也能輕松管理日程，無論在哪都能建日程、查日程、安排工作，360度防遺漏。

　　權(quán)限設(shè)置“監(jiān)控日程”：整套日程管理系統(tǒng)可以以企業(yè)組織結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)，將簡(jiǎn)單的日程管理和崗位權(quán)限相融合，靈活適應(yīng)各類需求場(chǎng)景，實(shí)現(xiàn)“個(gè)人日程、領(lǐng)導(dǎo)日程、項(xiàng)目日程”綜合管理：

　　個(gè)人日程：讓普通員工可以隨時(shí)打開手機(jī)用泛普OA系統(tǒng)制定工作日程，自動(dòng)呈報(bào)工作執(zhí)行情況，再也不用貼便簽;讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)了解下屬工作計(jì)劃、執(zhí)行情況，優(yōu)化工作時(shí)間合理安排工作提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。

　　領(lǐng)導(dǎo)日程：讓助理隨時(shí)幫助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定形成計(jì)劃，各類會(huì)議、出差及時(shí)通知，讓下屬了解領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間安排，提高業(yè)務(wù)審批效率。

　　項(xiàng)目日程：OA系統(tǒng)以不同的項(xiàng)目類型為基礎(chǔ)，搭建專項(xiàng)項(xiàng)目日程，如工程項(xiàng)目，將整個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間維度圖示化，一期什么時(shí)候開始、什么時(shí)候驗(yàn)收等等，幫助項(xiàng)目人員了解時(shí)間周期，把控執(zhí)行效率。

　　目前好多的OA系統(tǒng)都已進(jìn)入企業(yè)，安裝OA系統(tǒng)是根據(jù)用戶需求而定的，OA系統(tǒng)功能包含：人事、財(cái)務(wù)、行政、業(yè)務(wù)管理、資源整合、知識(shí)體系。

　　在構(gòu)建辦公自動(dòng)化系統(tǒng)時(shí)首要考慮的就是應(yīng)用平臺(tái)，包括它是不是一套完整的電子郵政網(wǎng)，是否以郵政網(wǎng)為核心實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)的管理，是否能與現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，完善數(shù)據(jù)源分布和數(shù)據(jù)組織結(jié)構(gòu)，并進(jìn)一步與Internet信息源結(jié)合，在此基礎(chǔ)上最終實(shí)現(xiàn)一套強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)決策支持系統(tǒng)。

　　泛普OA

　　泛普 OA的主要模塊包括個(gè)人辦公、工作流程管理、信息知識(shí)管理、人事資料管理、資源管理、項(xiàng)目管理、系統(tǒng)管理等OA核心功能。

　　功能特點(diǎn)

　　內(nèi)置信息的采，編，發(fā)功能，支持電子政務(wù);

　　靈活選擇公文辦理流程，單人辦理﹑多人并行，可以根據(jù)情況任意選擇;

　　完善的文檔管理，為用戶提供強(qiáng)大的﹑安全的﹑標(biāo)準(zhǔn)化的文檔管理;

　　用戶不僅可以通過OTES終端來訪問自己的工作平臺(tái)，也可以在任何地點(diǎn)，任何時(shí)間用瀏覽器訪問和管理自己的文檔，工作流程和郵件收發(fā);

　　強(qiáng)大的數(shù)據(jù)查詢分析系統(tǒng)，用戶可以隨時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢分析;

　　強(qiáng)大全文檢索功能，讓用戶快捷，準(zhǔn)確的利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫資源;

　　靈活的權(quán)限設(shè)置，用戶可根據(jù)不同的需要來設(shè)置自己的存取控制;

　　采用Lotus Notes/Domino為應(yīng)用平臺(tái)。Lotus Notes是目前全球最流行的“工作組”產(chǎn)品，它本身并非是工作流程產(chǎn)品，但它是創(chuàng)建工作流程的理想平臺(tái)。Notes提供了成熟、復(fù)雜的數(shù)據(jù)復(fù)制服務(wù)和VIM傳輸協(xié)議所形成的應(yīng)用集成的標(biāo)準(zhǔn);并提以訪問各種外部數(shù)據(jù)庫;其RTF域又能幫助管理各種信息類型(文字處理、電子表格、影像、圖形等);

　　其應(yīng)用開發(fā)的環(huán)境亦被公認(rèn)為是最簡(jiǎn)易的軟件平臺(tái)之一。

        本系統(tǒng)采用文檔數(shù)據(jù)庫與關(guān)系數(shù)據(jù)庫相結(jié)合，將一定的文檔數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到SQL-SERVER 或ORACLE數(shù)據(jù)庫中，可對(duì)一定時(shí)期的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析。同時(shí)充分利用Notes的Web功能，采用B/S與C/S相結(jié)合的結(jié)構(gòu)，可為用戶方便地構(gòu)筑信息網(wǎng)絡(luò)/Internet框架，采用JAVA、JSP、Servlet、Web Service、XML等編程技術(shù)，通過門戶技術(shù)為不同的用戶展現(xiàn)個(gè)性化的信息和應(yīng)用服務(wù)，通過群件技術(shù)擴(kuò)展及聯(lián)合各種應(yīng)用模塊，通過協(xié)作技術(shù)實(shí)現(xiàn)與其它應(yīng)用系統(tǒng)(包括遠(yuǎn)程應(yīng)用系統(tǒng))的協(xié)同工作。該產(chǎn)品跨操作系統(tǒng)平臺(tái)，支持UNIX、Windows、Linux等主流操作系統(tǒng);

　　跨數(shù)據(jù)庫，支持Oracle、DB2、SQL Server、Sybase等主流數(shù)據(jù)庫。集成全文檢索技術(shù)，對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的關(guān)系數(shù)據(jù)和文件提供全文檢索支持。提供多媒體管理和服務(wù)。采用門戶技術(shù)將這些不同的產(chǎn)品集成在一起是泛普 OA解決方案的一大特點(diǎn)。這就使得泛普 OA解決方案提供給用戶的是一個(gè)先進(jìn)的、整體的辦公自動(dòng)化“產(chǎn)品”。