任務管理

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　　隨著企業(yè)的快速發(fā)展，任務也在不斷增加，企業(yè)派發(fā)給員工的任務工作量自然而然跟著增加，每個任務都有輕重之分，如若沒有妥善安排去執(zhí)行，就會給企業(yè)經(jīng)營帶來很大的影響。　其中，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的任務管理，則起到了關鍵性的作用和效果。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，市面上各個企業(yè)都希望能選擇一款符合自身的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)來實施企業(yè)信息化管理。

　　一、任務管理的定義

　　所謂任務，則是指交派的工作、擔負的責任。任務管理則是一套幫助每一個部門或者崗位根據(jù)目標、計劃形成在特定時間內最有效完成相關事項并對任務執(zhí)行效果進行評價的方法體系。而協(xié)同OA系統(tǒng)中任務構成的要素，即為可衡量的特定目的，又開始和結束時間的特定期限，有責任的特定執(zhí)行人，可具體化的特定交付物。

　　二、協(xié)同OA系統(tǒng)中任務的類型

　　可以分為周期性任務，計劃性任務，臨時性任務，不同類型的任務的關注點不同。協(xié)同OA系統(tǒng)中計劃管理與目標管理、任務管理、日志管理、績效管理的相互關系。例如目標是頭，必須現(xiàn)有目標、然后設定績效，才會有計劃，然后再有任務的執(zhí)行等等。至于對應的日志，每天反饋任務執(zhí)行情況，績效考核則反饋目標計劃任務的有效執(zhí)行，才是整個目標計劃績效最有價值的保證。

　　三、泛普OA系統(tǒng)的任務管理的作用有哪些呢

　　1、OA系統(tǒng)的任務管理的作用是實現(xiàn)團隊高效協(xié)作辦公，它打破了行政部門和職位的壁壘，以任務組為單位，以目標為導向，注重任務的分解、協(xié)作、監(jiān)督、反饋以及績效統(tǒng)計，大大提高了任務執(zhí)行的效率。

　　2、從工作任務計劃的制定、計劃的執(zhí)行、計劃的檢查調整都可以通過OA系統(tǒng)的任務管理軟件來實現(xiàn)。

　　3、可以清晰的看到計劃任務、任務得以有效的下達。計劃的合理性經(jīng)過上級領導審批、過程是完全可以監(jiān)控的結果也是可以驗證的。

　　4、執(zhí)行的量化與連續(xù)性確保任務的有效執(zhí)行。管理由被動變主動、管理者通過責任驅動、系統(tǒng)規(guī)劃、匹配現(xiàn)狀，提高管理有效性。

　　對于泛普OA軟件來說，可以算得上是專業(yè)的OA辦公軟件開源服務提供商，一直致力于應用管理軟件基層研發(fā)。而且，泛普OA企業(yè)運營管理平臺還能通過增減功能模塊，來滿足不同企業(yè)的辦公需求。

　　四、泛普軟件—OA系統(tǒng)中任務管理功能的優(yōu)勢

　　通過泛普OA系統(tǒng)中的任務管理功能，可以看到OA系統(tǒng)的主要作用，就是能夠給管理者提供一個可視化工具，能夠實現(xiàn)各項任務的透明化管理。

　　1、能夠看到任務的所有信息

　　包括產于人員、溝通記錄、相關存檔、進度狀況、變更信息等都是一目了然的，使得任務變得有據(jù)可查，并能夠定時生成任務報表進行績效管理。

　　2、讓任務管理變成以“我”為中心

　　利用任務管理工具，讓每個人都能清晰的管理以“我”為中心的各類任務，包括個人負責的任務、分配的任務等。

　　3、以提醒的方式，推動任務的有效執(zhí)行

　　以全方位的任務提醒、分顏色標注的任務提醒顯示、實時的任務績效報表，更好的推動任務的有效執(zhí)行。在日常工作中，善用OA系統(tǒng)中的任務管理功能，任務管理與消息提醒等功能模塊進行了高度的數(shù)據(jù)協(xié)同，在用戶使用過程中能夠全方位、實時對自己復雜的任務進行互動。

　　這樣，就能使任務管理不僅僅的停留在管理思想上，還能夠實時在在地落到推動執(zhí)行上，從而打造高效的企業(yè)執(zhí)行文化，以任務管理為核心推動企業(yè)的管理，推動企業(yè)的各級員工的執(zhí)行力。