統(tǒng)計報表

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　　統(tǒng)計報表是一個企業(yè)管理的基本措施和途徑，亦是企業(yè)的基本業(yè)務要求。企業(yè)想要了解項目的當月數(shù)據(jù)情況，那么項目經(jīng)理就要傳達給下屬要整理好項目的當月數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)的報表制作方式是通過使用Excel根據(jù)大量的紙質單據(jù)制作出來，就像財務工作人員要整理各個部門各單項的費用報銷報表，根據(jù)多張單據(jù)再制作出總體費用報銷報表，這樣無形中增大了工作量，工作效率也大打折扣，這樣的操作耗時又耗力，而OA辦公軟件則為企業(yè)的管理創(chuàng)建了報表與統(tǒng)計。

　　現(xiàn)在很多的OA辦公管理系統(tǒng)都支持自定義功能，可以輕松自定義各種類型的表單和報表格式，實現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總分析，生成各種報表和視圖，為領導層的科學決策提供精準的專業(yè)數(shù)據(jù)支撐，這就是一個優(yōu)秀OA系統(tǒng)的必備功能。比如泛普軟件的OA系統(tǒng)便是如此，可以為管理者提供即時、精準、全面的統(tǒng)計報表，讓管理者不再依靠直覺，而是真實存在的數(shù)據(jù)，使自己的決策更加精準，使決策從盲目走向精準。

　　一、那么OA辦公管理系統(tǒng)當中的報表是如何實現(xiàn)的呢?

　　1、報表設計

　　系統(tǒng)管理員可以提前在OA辦公系統(tǒng)當中根據(jù)自身企業(yè)的業(yè)務安排制作相關內容報表，如果后期需要在不同的業(yè)務做一個相似的報表，那么系統(tǒng)管理人員也可以在已經(jīng)做好的模板基礎上根據(jù)自己實際需要進行修改設計報表。

　　通過泛普軟件的協(xié)同OA可以用報表自定義的功能來制作各類報表，報表模板定義時，如Excel一樣，可以定義各種樣式，或者通過自定義SQL生成數(shù)據(jù)源，這樣可以生成各類復雜的報表, 精準、及時的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。不僅為用戶提供了熟悉的操作風格，智能的公式調整方案，以及對Excel文件轉換的全面支持，快速掌握報表制作方法，還可以零編碼完成各種復雜報表的制作，滿足多樣化的報表需求，實現(xiàn)報表開發(fā)效率"火車到飛機"的革命。

　　2、查詢報表

　　在系統(tǒng)管理人員對報表自定義設計好之后，就可以直接調取查詢設計好的報表，并且在對應的單據(jù)里面填寫相關數(shù)據(jù)，對于相關查詢也可以通過條件進行篩選查詢。

　　泛普協(xié)同OA系統(tǒng)的報表的通用查詢是一個可為報表與數(shù)據(jù)分析提供方便快速的數(shù)據(jù)查詢條件設置的。提供了易用的、可視化的查詢條件定義界面，靈活的多查詢條件組合關系設置，方便的輸入相應的查詢條件，而且可根據(jù)自定義設置將查詢條件的位置和布局進行設置以及豐富的輔助功能，用戶即使是不懂SQL也能為報表快速地定義出所需的數(shù)據(jù)查詢過濾條件。同時還能通過報表中的任何一項數(shù)據(jù)，都可以追溯到這項數(shù)據(jù)的源頭，可以查看到該審批單的原始信息，包括全部審批流轉的歷史記錄，都可以實時查看，這對于數(shù)據(jù)的查證、分析和糾錯都非常有意義。

　　3、數(shù)據(jù)匯總展示多樣化

　　在年終可將報表內重要信息提取用于年度總結，對下一年度工作提供宏觀參考意見，而且除了以列表的形式展示報表當中的數(shù)據(jù)，還可以通過圖形化報表的形式進行展示。不僅顯示上更加美觀，而且更能滿足各種復雜的業(yè)務需求。它對所有流程中的數(shù)據(jù)方便的提取、匯總，實時生成各種報表和視圖，并實現(xiàn)對流程單據(jù)內容的分視圖查詢。

　　4、報表權限控制

　　OA系統(tǒng)都可以為這些報表提供了完善的權限控制，比如財務、業(yè)務、生產(chǎn)、預算等很多報表是都是企業(yè)內部的保密數(shù)據(jù)，非主管部門和領導人員不可查閱。因此必須能夠設置這些報表的訪問權限，沒有權限的人是看不到的，這樣才能保證數(shù)據(jù)的安全。那么這個權限可以通過字段權限、表單權限、和數(shù)據(jù)權限進行設置，使報表的使用更安全。

　　二、對于OA辦公管理系統(tǒng)實現(xiàn)的報表功能有哪些價值?

　　1、除了以上OA系統(tǒng)能實現(xiàn)的報表功能，還可以實現(xiàn)集成功能。同時還可以在系統(tǒng)當中建立了專門的報表門戶，按類別將報表全部集中展現(xiàn)、使用，想要看哪個報表，直接搜索即可。

　　2、泛普軟件的OA系統(tǒng)的報表展現(xiàn)的是基于表單或者匯總表里面的字段、數(shù)據(jù)進行的報表統(tǒng)計，抓取了多個維度的數(shù)據(jù)，輕松自定義各種類型的表單和報表格式。

　　3、在以前各部門、各板塊的經(jīng)營數(shù)據(jù)，采用傳統(tǒng)的EXCEL制表方式，工作量大而且容易出錯，多種報表查看、分析麻煩，已不適合當今企業(yè)的發(fā)展。

　　4、OA系統(tǒng)通過集成、流程和建模功能，憑借強大的數(shù)據(jù)抓取功能，為企業(yè)實現(xiàn)了電子化、智能化報表統(tǒng)計和查看方式：

　　A、改變手工統(tǒng)計方式，提高效率；

　　B、數(shù)據(jù)共享高效協(xié)同，多次使用；

　　C、第一時間獲取數(shù)據(jù)，有效控險。

　　通過以上的價值可看出，泛普軟件的OA辦公管理系統(tǒng)報表管理規(guī)劃方案的實施，以豐富多樣的格式將單位各種數(shù)據(jù)進行快速的查詢和準確的分析并生產(chǎn)直觀的報表，有效展現(xiàn)給企業(yè)領導，為決策提供依據(jù)和幫助的同時，亦是可實現(xiàn)企業(yè)各項辦公管理的合理、有序，為企業(yè)的穩(wěn)健、長期發(fā)展提供有力的技術支持與服務保障。不但可以幫助企業(yè)訪問、格式化數(shù)據(jù)，而且把數(shù)據(jù)信息用最安全可靠的方式呈現(xiàn)給使用者，深入洞察企業(yè)運營狀況。運用高級報表開發(fā)工具制作出符合企業(yè)要求的自定義報表，使報表制作更加簡便、靈活。只需要工具從各系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)進行配置展示即可，不僅操作簡易，而且大大提高了員工的工作效率。