物品管理

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 　　在企業(yè)內(nèi)部管理過(guò)程中，行政辦公用品是一個(gè)無(wú)形中慢慢的消耗著企業(yè)資源的東西，雖然每一樣?xùn)|西的價(jià)值都不是特別的貴重，但是，由于品種繁多、使用量很大的原因，在無(wú)形之中，企業(yè)就悄悄的損失了很多的資本。而傳統(tǒng)的線下庫(kù)存管理，使用手工和人工的方式進(jìn)行物資采購(gòu)、盤點(diǎn)管理往往存在著庫(kù)存狀況混亂、賬務(wù)不符、清點(diǎn)耗時(shí)等狀況。這是因?yàn)槠髽I(yè)的物資管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，而非靜態(tài)的、簡(jiǎn)單的登記出庫(kù)和入庫(kù)，從而導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)管理人員你無(wú)法有效實(shí)施跟進(jìn)庫(kù)存量。主要的問(wèn)題如以下：

　　一、企業(yè)在日常的物資管理中，管理者一般會(huì)遇到以下這些煩惱：

　　1、庫(kù)存物資還有多少?管理者不能實(shí)時(shí)的給出數(shù)據(jù);

　　2、著急使用某項(xiàng)物資，但是庫(kù)存里面卻沒(méi)有，該怎么辦;

　　3、如何對(duì)出入庫(kù)的物資進(jìn)行有效的等級(jí)存檔;

　　4、采購(gòu)人員采購(gòu)物資回來(lái)入庫(kù)時(shí)，發(fā)現(xiàn)庫(kù)存里有很多

　　除了以上的這些存在的問(wèn)題以外，如果企業(yè)有多個(gè)分部或者有多個(gè)物資倉(cāng)庫(kù)，線下盤點(diǎn)由人工進(jìn)行匯總，效率低下，同時(shí)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性沒(méi)法保證，從而增加公司的采購(gòu)成本，不利于后勤資源的合理分配與管理。

　　以上的問(wèn)題對(duì)于企業(yè)管理者來(lái)說(shuō)是急需解決的問(wèn)題，隨著OA信息化系統(tǒng)在企業(yè)當(dāng)中的應(yīng)用，同時(shí)也對(duì)企業(yè)管理略有成效，很多企業(yè)也逐漸引入OA辦公管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)進(jìn)行輔助辦公，其中也包括對(duì)物資的管控。那么另企業(yè)管理者頭疼的物資管理問(wèn)題OA系統(tǒng)是如何一步一步管控的呢，接下來(lái)了解下。

　　二、對(duì)于企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題，OA辦公管理系統(tǒng)是如何解決的?

　　在OA系統(tǒng)當(dāng)中整個(gè)物資管控主要是通過(guò)“流程+建模”的形式，快速搭建日常物資管理模塊，打通采購(gòu)、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)等模塊，對(duì)辦公用品及物料耗材等進(jìn)行有效的管控，提升庫(kù)存管理效率。比如說(shuō)企業(yè)可以自定義的在OA系統(tǒng)當(dāng)中搭建物資需要錄入的相關(guān)單據(jù)，然后再配上對(duì)應(yīng)的流程進(jìn)行管控，可以通過(guò)每一次流程審批來(lái)把控。

　　1、首先通過(guò)OA系統(tǒng)強(qiáng)大的靈活性搭建不同的物資管理庫(kù)：將公司的組織架構(gòu)和物資庫(kù)結(jié)合起來(lái)，讓物資分部、分組、分類管理，無(wú)論是總部還是數(shù)量龐大的分子公司，每一種類型的物資都能夠清晰分類，方便管理，易區(qū)分。

　　2、然后給物資打造自己的名片：泛普軟件的OA辦公系統(tǒng)內(nèi)搭建了物料庫(kù)，根據(jù)物資的來(lái)源不同，物資信息可以通過(guò)流程審批的寫入，即可自行在后臺(tái)添加。當(dāng)有新物資種類的時(shí)候，就可在系統(tǒng)添加新的物資信息，將會(huì)自動(dòng)形成卡片，并且關(guān)聯(lián)相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)、價(jià)格，每種物資分類清晰，便于查找。

　　庫(kù)存管理的另一關(guān)鍵點(diǎn)是要對(duì)貨位、物品的標(biāo)識(shí)進(jìn)行精細(xì)化的管理，從而能夠快速地在公司倉(cāng)庫(kù)找到相關(guān)物品。泛普OA系統(tǒng)為每個(gè)物品打造了專屬的電子名片，每個(gè)物品對(duì)應(yīng)特有的二維碼或者條形碼，將無(wú)序的物品對(duì)應(yīng)到有序的數(shù)字編號(hào)，管理方便還能實(shí)現(xiàn)快速查找。

　　3、再次將物料出入庫(kù)通過(guò)流程管控：無(wú)論是物品的出庫(kù)還是入庫(kù)，都會(huì)使庫(kù)存數(shù)量變化，傳統(tǒng)的線下管理職能依靠管理員手動(dòng)維護(hù)，既費(fèi)時(shí)費(fèi)力，又不能保證物品數(shù)據(jù)的實(shí)施更新。

　　現(xiàn)在，通過(guò)泛普軟件的OA系統(tǒng)，可以對(duì)入庫(kù)申領(lǐng)等表單設(shè)置出發(fā)規(guī)則，只要申請(qǐng)表審批通過(guò)后，庫(kù)存就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行調(diào)整，無(wú)需手工更新，實(shí)現(xiàn)多模塊的自動(dòng)聯(lián)動(dòng)。

　　當(dāng)采購(gòu)訂單完成驗(yàn)收之后，入庫(kù)的時(shí)候選擇物品名稱，流程審批完成之后，則會(huì)自動(dòng)增加對(duì)應(yīng)的庫(kù)存量;同時(shí)，在出庫(kù)的時(shí)候選擇對(duì)應(yīng)的物品名稱，流程審批完成之后，則會(huì)自動(dòng)扣減對(duì)應(yīng)的庫(kù)存量。

　　此時(shí)，企業(yè)內(nèi)部的管理員可根據(jù)這些數(shù)據(jù)，能夠清楚的知道所有的物資的數(shù)量、價(jià)值、流向等情況，從而杜絕了人工手動(dòng)盤點(diǎn)難以避免的錯(cuò)盤、漏盤、重盤等現(xiàn)象。

　　4、最后移動(dòng)端上報(bào)：上報(bào)人員可以用手機(jī)實(shí)時(shí)上報(bào)終端的庫(kù)存數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)可以作為企業(yè)管理分析的依據(jù)，讓總部隨時(shí)查看，能夠合理調(diào)整方案。

　　通過(guò)以上泛普軟件的OA辦公系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案的實(shí)施和上線可以清晰記錄辦公用品的采購(gòu)、使用情況，它規(guī)范了企業(yè)公用物品的取用制度，取用記錄明晰，讓其有跡可查。這樣OA系統(tǒng)就對(duì)物資進(jìn)行信息化和數(shù)字化的管理，各種信息有需錄入，隨時(shí)可變更;即使物資變動(dòng)全過(guò)程都可以通過(guò)流程監(jiān)控管理，數(shù)據(jù)同步自動(dòng)更新;這樣信息打通其他模塊，就能幫助領(lǐng)導(dǎo)有效分析和決策。同時(shí)，通過(guò)物品管理相關(guān)分析數(shù)據(jù)也有助于強(qiáng)化企業(yè)監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，快速改正，為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。