項目管理

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項目管理

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　　在企業(yè)中存在著大量需要跨部門協(xié)作的工作，并且需要較長一段時間才能完成，此類事項多采用項目管理的方式進行，因項目的周期長、涉及到的人員多、而且所涉及到的事項和管理內容繁雜，故而工作效率一般不高。例如新產品研發(fā)、市場策劃活動、信息化改造工程等，這些工作存在著全局監(jiān)控難、資源協(xié)調難等各種各樣的問題。針對企業(yè)在項目管理當中存在的種種問題，都可以通過OA辦公管理系統(tǒng)信息化的方式來進行改變，幫助企業(yè)提升工作效率。

　　一、OA辦公管理系統(tǒng)的項目管理給的主要解決方案是怎么樣的?

　　在OA辦公管理系統(tǒng)當中項目管理的主要解決方案是幫助企業(yè)領導層運用項目管理手段來匯總、過濾項目信息，對企業(yè)中所有項目進行組合管理，對企業(yè)中所有資源進行優(yōu)化配置，并且通過對所有項目的統(tǒng)計分析來支持企業(yè)的戰(zhàn)略決策。幫助項目團隊層進行項目實施跟進，使項目運行計劃明確、執(zhí)行高效，動態(tài)監(jiān)控，從而及時發(fā)現問題和規(guī)避風險，提高項目的成功率，以滿足企業(yè)有大量事務需要跨部門業(yè)務協(xié)同的要求，并且通過提高項目的執(zhí)行效率從而提高企業(yè)的整體管理效率。

　　OA項目管理解決方案實現了跨組織和跨地域的協(xié)同管理，通過項目管理內控體系，統(tǒng)一平臺，數據共享，選配資源，協(xié)調組織，幫助提高管理效率。

　　傳統(tǒng)型的項目管理主要是偏重于大型項目的計劃安排執(zhí)行、資源的調配、風險的控制和收入費用的控制;

　　而OA辦公管理系統(tǒng)的項目管理更加偏重于簡單的事項活動管理，比如說多個人在一起協(xié)助完成一個活動，而OA系統(tǒng)針對整個活動過程的任務進行安排、溝通以及活動過程中交付物的歸集、分享。同時OA辦公管理系統(tǒng)主要圍繞項目管理四大要素：時間、質量、成本、風險，以流程為樞紐，將組織人員、資源、項目等信息統(tǒng)一到一套系統(tǒng)，讓管理者“知進度、控成本、防風險、守質量”。

　　二、那么OA辦公管理系統(tǒng)針對項目管理所提到的四大要素主要的方案是怎么樣的?

　　1、項目信息存、查、用一體化、高效共享

　　一個項目常常因為信息閉塞，導致管理者不知項目情況;執(zhí)行者找不到人及時匯報問題，信息封閉讓項目人員四處碰壁。而泛普OA系統(tǒng)通過表單將項目基本信息、組織人員信息、合同信息、執(zhí)行計劃書等一一錄入系統(tǒng)，所有信息隨流程變動而更新，借門戶集中呈現給用戶，讓信息存、查、用于一體。

　　2、流程化審批環(huán)境，全方位掌控項目過程

　　以項目執(zhí)行周期為基礎，圍繞項目中的問題、變動、時間和責任人等因素，以電子流程穿透項目過程，崗位配合度、各環(huán)節(jié)執(zhí)行效率直觀展示、信息透明。

　　A、給每個項目、任務設置時間節(jié)點，項目人員定期通過流程匯報進度，表單自動核算完成率，執(zhí)行度怎么樣，通過進度條一看便知。

　　B、遇到需要配合的項目，項目負責人可以通過OA系統(tǒng)直接把項目分解成一個個任務下發(fā)給其他人來合作完成。

　　C、隨時反映問題，保障項目質量：為了讓項目問題及時得到解決，泛普為項目人員提供專門的問題提交通道，用手機就能隨時反映現場情況，確保項目質量安全。

　　3、項目成本多維度匯總，財務狀況及時掌控

　　為了準確的把控項目成本，OA系統(tǒng)以項目為核心，從多個維度將各類成本匯總，比如人力成本、資產占用成本、采購成本、各類報銷費用等，讓項目經理知道哪一塊成本高、費用投放比例等。從無形資本到有形資本清晰統(tǒng)計，為優(yōu)化執(zhí)行效果、實現費用預算提供有效依據。為了能更直觀的反映項目執(zhí)行中各子項目的成本情況，泛普OA系統(tǒng)在成本匯總的基礎上，根據實際使用情況，分攤成本、細化成本。讓決策者知道具體哪種計劃更有利于財務預算的管控，哪個環(huán)節(jié)還可以優(yōu)化，提高資源使用水平。