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郵件管理功能
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我的郵箱
業(yè)務(wù)說(shuō)明:我的郵件是OA系統(tǒng)內(nèi)的郵件系統(tǒng),包括收件箱、發(fā)送箱、郵件起草、已發(fā)送郵件、已刪除郵件、未讀郵件以及郵件管理。
1、我的郵箱
業(yè)務(wù)說(shuō)明:如果需要發(fā)外部郵件,需要設(shè)置外部郵箱賬戶及POP3協(xié)議等
菜單路徑:個(gè)人——》我的郵件——》我的郵箱,點(diǎn)擊【增加】
2、寫郵件
業(yè)務(wù)說(shuō)明:起草新郵件的主題和內(nèi)容,選擇收件人和抄送人;對(duì)應(yīng)已起草的郵件可以選擇立即發(fā)生或保存到草稿箱。
菜單路徑:個(gè)人——》我的郵件——》我的郵件,點(diǎn)擊【寫信】
收件人、抄送人是選擇的公司內(nèi)部郵箱發(fā)送,發(fā)外部郵箱同時(shí)要發(fā)送外部郵箱需要選擇外部的郵箱
內(nèi)容填寫完畢后點(diǎn)擊【立即發(fā)送】
3、收件箱
業(yè)務(wù)說(shuō)明:默認(rèn)收件都保持在收件箱里,可以點(diǎn)擊主題查看具體內(nèi)容;也可以標(biāo)識(shí)郵件為已讀、刪除郵件或者永久刪除郵件、轉(zhuǎn)存郵件到相應(yīng)的文件夾里。
菜單路徑:個(gè)人——》我的郵件——》我的郵件,點(diǎn)擊【收件箱】
點(diǎn)擊【主題】查看郵件
4、草稿箱
業(yè)務(wù)說(shuō)明:在起草新郵件時(shí)選擇保存到草稿箱,就會(huì)存在這個(gè)文件夾里;針對(duì)已有草稿可以刪除或點(diǎn)擊修改發(fā)送郵件。
5、已發(fā)送
業(yè)務(wù)說(shuō)明:顯示已經(jīng)發(fā)送成功的郵件,可以查看郵件收件人是否閱讀及閱讀郵件的時(shí)間;可以查看已發(fā)送郵件內(nèi)容和轉(zhuǎn)發(fā)或永久刪除已發(fā)送郵件。
6、已刪除
業(yè)務(wù)說(shuō)明:刪除的郵件顯示在這個(gè)文件夾;可以查看已刪除郵件的內(nèi)容;恢復(fù)郵件到原來(lái)的文件夾;永久刪除郵件。
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