資產(chǎn)管理

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　　固定資產(chǎn)的管理對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常重要的一個(gè)組成部分，在管理資產(chǎn)的過(guò)程中需要多個(gè)部門(mén)聯(lián)手進(jìn)行管控，是一項(xiàng)復(fù)雜和瑣碎的工作。在目前很多企業(yè)都是通過(guò)手工記賬的方式進(jìn)行管理，這樣的手工管理方式劣勢(shì)主要有：

　　1、單據(jù)眾多，盤(pán)點(diǎn)的工作繁重，需要占用很多的人力和物力;

　　2、固定資產(chǎn)的歷史查找操作和資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作比較困難;

　　3、由于查找困難的原因還容易導(dǎo)致資產(chǎn)的流失和資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)買的情況。

　　按照以上這種傳統(tǒng)落后的手工管理資產(chǎn)的模式，經(jīng)常使得管理人員被資產(chǎn)管理瑣碎的事情而牽制。比如在員工申請(qǐng)?jiān)O(shè)備--設(shè)備用壞了需要進(jìn)行報(bào)廢---新購(gòu)進(jìn)的一批設(shè)備要登記--查找設(shè)備使用情況要逐一查詢記錄等等，整個(gè)過(guò)程則是主要對(duì)資產(chǎn)使用和到報(bào)廢的過(guò)程。不說(shuō)在查找資產(chǎn)的時(shí)候比較困難，最主要的是低效率低產(chǎn)能的工作。如果企業(yè)中的部分固定資產(chǎn)在不同部門(mén)之間來(lái)回調(diào)拔，那么無(wú)形中工作量又有了進(jìn)一步的加深。

　　一、那么針對(duì)以上所提到在資產(chǎn)管理當(dāng)中的忙、盲、?，F(xiàn)象信息化OA系統(tǒng)可以解決嗎?

　　通過(guò)以上的分析可看出在企業(yè)當(dāng)中資產(chǎn)管理主要存在：具有數(shù)量大、種類多、價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn)，使其管理難度增大。

　　這些特點(diǎn)追根究底，通過(guò)傳統(tǒng)方式管理資產(chǎn)的難題主要體現(xiàn)在信息的不透明，不能快速協(xié)同辦公，如果可以協(xié)同辦公那么管理起來(lái)將是非常輕松的事情了。那么根據(jù)這種需求可以通過(guò)OA辦公平臺(tái)可以為企業(yè)提供完善的資產(chǎn)管理功能，將資產(chǎn)管理信息透明化，簡(jiǎn)化資產(chǎn)管理，讓資產(chǎn)管理不再成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸。

　　比如泛普軟件的OA辦公管理系統(tǒng)可以管控資產(chǎn)管理的整個(gè)過(guò)程，對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)提供從采購(gòu)申請(qǐng)到入庫(kù)及資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)撥、退庫(kù)、送修、歸還、報(bào)廢的過(guò)程操作及記錄的全過(guò)程管理。在泛普OA系統(tǒng)當(dāng)中，可以輕松查詢、使用、登記、統(tǒng)計(jì)、分析企業(yè)資產(chǎn)資源，將企業(yè)的各類信息統(tǒng)籌到系統(tǒng)中，人、財(cái)、物、文件、報(bào)表、數(shù)據(jù)等信息資源由系統(tǒng)統(tǒng)一管理，而且這一切都由系統(tǒng)自動(dòng)化完成。

　　二、那么泛普OA辦公系統(tǒng)的資產(chǎn)管理其主要解決企業(yè)當(dāng)中存在的難點(diǎn)有：

　　1、各種與資產(chǎn)相關(guān)的審批(如申購(gòu)、調(diào)配調(diào)撥、報(bào)廢報(bào)損等)分散，資產(chǎn)相關(guān)信息的來(lái)龍去脈被人為割裂，無(wú)法獲知完整的信息。

　　2、因?yàn)樾畔⒎稚?，所以必然存在信息的謄錄、導(dǎo)入等操作，工作量加大, .錯(cuò)誤的出現(xiàn)也難以避免，甚至給人為作弊提供了空間。

　　3、沒(méi)有提示或預(yù)警，忽略了資產(chǎn)的質(zhì)保、維保日期可能導(dǎo)致產(chǎn)生不必要的費(fèi)用以及不必要的損失。

　　4、在室外 無(wú)法快速查看資產(chǎn)的相關(guān)信息。

　　二、那么泛普軟件的OA辦公系統(tǒng)如何解決資產(chǎn)管理當(dāng)中的難點(diǎn)?

　　1、資產(chǎn)采購(gòu)：如果員工在固定資產(chǎn)中沒(méi)有找到所需資產(chǎn)時(shí)，需要進(jìn)行申請(qǐng)采購(gòu)流程，申請(qǐng)人都要在系統(tǒng)中填寫(xiě)“資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)”。首先要選擇申請(qǐng)人名字、所屬部門(mén)以及申請(qǐng)日期，然后填寫(xiě)所需要的資產(chǎn)名稱、規(guī)格、預(yù)估金額、用途等信息，并且資產(chǎn)數(shù)量可以隨時(shí)增加或刪除。最后提交給主管審批。待審批同意后，采購(gòu)人員就可以根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單上所需資產(chǎn)進(jìn)行采購(gòu)。

　　2、資產(chǎn)入庫(kù)：采購(gòu)流程結(jié)束之后，資產(chǎn)會(huì)自動(dòng)入庫(kù)。一般的辦公系統(tǒng)還需要再次錄入資產(chǎn)信息，而泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的行政資產(chǎn)管理在資產(chǎn)入庫(kù)之后，不需再編寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)錄入采購(gòu)申請(qǐng)時(shí)所填信息，為接下來(lái)要進(jìn)行的流程減少很多操作麻煩。

　　3、資產(chǎn)檔案：存儲(chǔ)資產(chǎn)的基礎(chǔ)信息和其他信息，存儲(chǔ)資產(chǎn)的使用狀態(tài)記錄、信息變更記錄、維修保養(yǎng)記錄。通過(guò)資產(chǎn)檔案可以輸出資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表、資產(chǎn)使用情況、資產(chǎn)維保情況等信息供資產(chǎn)管理人員使用。系統(tǒng)通過(guò)資產(chǎn)檔案可以向資產(chǎn)管理，人員發(fā)出質(zhì)保期即將到期等預(yù)警。

　　4、資產(chǎn)領(lǐng)用：資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)記錄是對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理的重要功能。當(dāng)組織人員需要申請(qǐng)某一資產(chǎn)時(shí)，必須按照組織規(guī)定發(fā)起相應(yīng)的流程，說(shuō)明領(lǐng)用資產(chǎn)的原因、使用人員、領(lǐng)用的資產(chǎn)類型及名稱等。報(bào)由相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后，發(fā)起人方可領(lǐng)用。當(dāng)部門(mén)需要領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí)，申請(qǐng)人需要填寫(xiě)“資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)”單，點(diǎn)擊資產(chǎn)名稱下拉框，全部可領(lǐng)用的資產(chǎn)就會(huì)立刻呈現(xiàn)。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)庫(kù)存，選擇所需資產(chǎn)之后，資產(chǎn)編號(hào)、產(chǎn)品型號(hào)等信息也自動(dòng)帶入。填寫(xiě)完之后提交主管審批，經(jīng)同意便可以去領(lǐng)用所需資產(chǎn)。

　　5、資產(chǎn)歸還：待相關(guān)部門(mén)資產(chǎn)使用結(jié)束之后，需要填寫(xiě)資產(chǎn)歸還申請(qǐng)單這一流程，點(diǎn)開(kāi)資產(chǎn)名稱下拉框，只需從使用中的資產(chǎn)里找到需歸還的資產(chǎn)即可。最后轉(zhuǎn)資產(chǎn)管理員審批。并且資產(chǎn)管理員可以對(duì)資產(chǎn)存量及使用明細(xì)實(shí)時(shí)掌握，一目了然，有序管理好企業(yè)固定資產(chǎn)的使用情況。

　　6、資產(chǎn)報(bào)廢：員工可以根據(jù)資產(chǎn)的狀況說(shuō)明原因和上傳照片后申請(qǐng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢報(bào)損，

　　其所在部門(mén)審批后由資產(chǎn)管理部門(mén)查驗(yàn)資產(chǎn)有無(wú)人為損壞并厘清責(zé)任，若因員工人為損壞導(dǎo)致則由資產(chǎn)管理部門(mén)注明需要員工承擔(dān)的賠償。審批完成后資產(chǎn)管理部門(mén)處置資產(chǎn)，記錄處置的具體日期、回收殘值等情況，完成后系統(tǒng)自動(dòng)更新該資產(chǎn)個(gè)體在“資產(chǎn)使用狀態(tài)記錄”中的相關(guān)信息并將報(bào)廢報(bào)損信息存儲(chǔ)到資產(chǎn)檔案的“資產(chǎn)信息變更記錄”中。

　　7、資產(chǎn)查詢：在泛普OA系統(tǒng)當(dāng)中為用戶提供了強(qiáng)大的查詢統(tǒng)計(jì)功能，可按照用戶需求生成各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為組織的資產(chǎn)管理提供有力的支撐。

　　通過(guò)以上的功能可看出借助泛普oa辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理，最大的優(yōu)勢(shì)其實(shí)是來(lái)源于oa的協(xié)同作用。oa辦公系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用，是一個(gè)共享的、協(xié)作的系統(tǒng)。當(dāng)發(fā)生入庫(kù)、出庫(kù)相關(guān)操作時(shí)，系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)隨時(shí)更新，并且可以共享到每一個(gè)用戶終端。從而避免了資產(chǎn)管理員因?yàn)榉爆嵉墓芾聿僮?，?dǎo)致資產(chǎn)數(shù)據(jù)出錯(cuò)。

　　俗話說(shuō)得好，“工欲善其事，必先利其器”。企業(yè)的資產(chǎn)管理事務(wù)在oa辦公系統(tǒng)的協(xié)助下，原來(lái)耗時(shí)耗人耗力的資產(chǎn)管理工作，只需一兩個(gè)人話費(fèi)很少的時(shí)間就可以輕松完成;有了對(duì)資產(chǎn)狀況的準(zhǔn)確了解，以前資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)置和資產(chǎn)閑置與浪費(fèi)的情況，同樣可以得到的解決。