oa系統(tǒng)組織架構(gòu)

　　企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)的辦公信息化已經(jīng)經(jīng)歷了兩個(gè)階段的重大變更，第一代的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了“無紙化辦公”，第二代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)則利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)解決了“信息孤島”問題，使團(tuán)體協(xié)作辦公成為了可能。信息化的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在企事業(yè)內(nèi)部編織起一套高效、暢通的信息互聯(lián)體系，極大推動(dòng)了企事業(yè)單位生產(chǎn)力的發(fā)展。但與此同時(shí)，伴隨著企事業(yè)單位辦公活動(dòng)范圍的擴(kuò)展和市場(chǎng)化帶來對(duì)響應(yīng)速度的更高要求，使得完全基于PC應(yīng)用的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)突顯出不足。企事業(yè)單位迫切需要一套可以隨時(shí)、隨地、隨手使用的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，使得公司管理者、業(yè)務(wù)人員不管置身何地，都能隨心所欲地和企事業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)關(guān)聯(lián)。這就帶來了辦公信息化的第三次變革——移動(dòng)辦公自動(dòng)化(組織管理OA)。

　　市場(chǎng)需求

　　1、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)繁忙，經(jīng)常在外，需要有一種方式可以實(shí)時(shí)了解和查詢單位管理工作的情況;

　　2、在出現(xiàn)緊急情況時(shí)，辦事員需要將事情盡快呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，需要有一種可以在瞬間進(jìn)行多文件、多資料信息傳遞的溝通工具;

　　3、領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行工作指示和計(jì)劃落實(shí)時(shí)，經(jīng)常涉及跨部門協(xié)作，需要有一種便捷的途徑能通知到所有相關(guān)人員;

　　4、領(lǐng)導(dǎo)在外時(shí)，需要有一種方式快速有效地處理重要公文和其他政務(wù)，避免由于環(huán)境、條件等問題貽誤工作;

　　5、政府工作人員經(jīng)常外出辦理事情，需要有一種手段可以即時(shí)將重要的文件資料傳達(dá)給內(nèi)部系統(tǒng);

　　通過對(duì)需求進(jìn)行分析，不難看出一套安全、高效的移動(dòng)辦公系統(tǒng)將將會(huì)大大提高工作效率。

　　解決方案

　　泛普軟件移動(dòng)辦公系統(tǒng)是一套以手機(jī)等便攜式終端為載體搭建的移動(dòng)信息化系統(tǒng)。它可以將企業(yè)原有的各種IT系統(tǒng)，包括組織管理OA、CRM、ERP等系統(tǒng)擴(kuò)展延伸到移動(dòng)終端，幫助企業(yè)擺脫時(shí)間和空間的限制，隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)公文處理、移動(dòng)郵件、通知公告、日程管理、會(huì)議管理等功能，享受到真正“自由自在”的信息化辦公。

　　方案功能

　　公告通知：手機(jī)用戶可以通過手機(jī)終端查看公告通知列表，手機(jī)終端會(huì)實(shí)時(shí)顯示公告立標(biāo)，還可以查閱通知詳細(xì)內(nèi)容，可以查看公共通知中的附件等office文檔，如word、excel、ppt等。

　　批文流轉(zhuǎn)：手機(jī)用戶可以通過手機(jī)終端查看待辦事宜的列表，包含各種審批流程，如收發(fā)文管理，請(qǐng)假管理，會(huì)議管理等一系列管理流程。還可以通過手機(jī)進(jìn)行公文流轉(zhuǎn)簽批，如提交，打回，會(huì)簽，分發(fā)等流轉(zhuǎn)流程。審批中可以進(jìn)行各種簽批操作，如輸入意見，手寫簽名等。

　　通訊錄：手機(jī)用戶可以通過手機(jī)終端查看單位內(nèi)部通訊錄(在原系統(tǒng)有通訊錄的前提下)，能夠進(jìn)行一次點(diǎn)擊快速撥打電話，發(fā)送消息，發(fā)送電子郵件等操作，方便實(shí)用，還可以將通訊錄導(dǎo)入本地，離線查看，減少上網(wǎng)流量。

　　移動(dòng)郵件：終端提供完善的電子郵件功能，通過手機(jī)終端，可以進(jìn)行收郵件，發(fā)郵件，回復(fù)，轉(zhuǎn)發(fā)，刪除等各種操作，還可以進(jìn)行郵件通知。

　　日程安排：通過手機(jī)客戶端來查看自己的日程，方便日常工作的開展。

　　方案特點(diǎn)