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　　電力工業(yè)是國家經(jīng)濟發(fā)展和人民生活必不可少的基礎能源產(chǎn)業(yè)，它不僅是關系國家經(jīng)濟安全的戰(zhàn)略問題，而且與人們的日常生活、社會穩(wěn)定密切相關。隨著電力行業(yè)改革的不斷深入，用電負荷的迅猛增長，電網(wǎng)規(guī)模不斷擴大，新設備也不斷增加，使相關部門所承擔的任務就日益繁重。而現(xiàn)有的管理流程復雜、零亂，不能適應生產(chǎn)工作需要。為了保證指揮通暢，監(jiān)督到位，達到管理高效的目的，研究一套業(yè)務管理環(huán)節(jié)優(yōu)化、審批流程規(guī)范、信息共享的生產(chǎn)管理體系，對加強工作任務的監(jiān)督和控制，提高公司生產(chǎn)管理水平尤為重要。

　　一、電力行業(yè)信息化現(xiàn)狀分析

　　1、信息分散：傳統(tǒng)辦公缺乏統(tǒng)一的交流平臺，導致許多信息被封存在不同的應用平臺中，不能進行有效的共享和利用。

　　2、工程管理難度大：工程管理混亂，對設備設施的監(jiān)管不到位，造成浪費丟失;電力工程項目的進展情況只能通過項目負責人了解，這就存在一定的差異性，缺乏實時監(jiān)控的真實依據(jù)。

　　3、辦公管理不規(guī)范：缺乏標準化、規(guī)范化的科學管理手段，導致公司各部門在理解、貫徹、執(zhí)行公司政策和法規(guī)方面相互之間存在差異。

　　4、文檔管理復雜：對公司內(nèi)部各業(yè)務辦理、費用申請、會議室使用等業(yè)務的處理僅靠紙質(zhì)登記，無電子存檔，容易丟失，也不好查找。

　　5、應用孤島：傳統(tǒng)的電力行業(yè)中，各業(yè)務系統(tǒng)分開使用，使得各業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)相互獨立、不一致，很多工作都需要重復做，維護量也大，各部門系統(tǒng)之間形成了應用孤島。

　　6、資源不可控：電力行業(yè)各部門之間、內(nèi)部與外部資源之間的協(xié)同非常重要，必須建立一個動態(tài)、可控、全面統(tǒng)一的信息化環(huán)境，保證電力資源能夠在統(tǒng)一的平臺上集成和利用，以此面對市場的變化。而傳統(tǒng)的系統(tǒng)由于系統(tǒng)架構陳舊，無法建立協(xié)同的環(huán)境。

　　從上可以看出，傳統(tǒng)辦公模式已經(jīng)不能很好地滿足電力行業(yè)日益增長的需求，電力行業(yè)迫切需要一個可以實現(xiàn)整合內(nèi)外資源的高效的信息系統(tǒng)以提升其治理水平。

　　泛普電力行業(yè)OA辦公系統(tǒng)是基于.net技術體系開發(fā)的協(xié)同辦公信息化系統(tǒng)，在統(tǒng)一的電力行業(yè)信息平臺上實現(xiàn)了對項目、公文、人事、資產(chǎn)、行政等方面的治理，它以消除電力行業(yè)內(nèi)部的各類信息孤島，實現(xiàn)電力行業(yè)各部門、各人員之間的信息共享和協(xié)同工作為目的，創(chuàng)建一個集成的、統(tǒng)一的、協(xié)調(diào)運作的協(xié)同辦公平臺以提高電力行業(yè)治理水平和運營效率。

　　二、泛普電力行業(yè)OA辦公系統(tǒng)功能介紹

　　(一)工程項目管理模塊

　　工程項目管理模塊是泛普電力行業(yè)OA系統(tǒng)的核心模塊，該模塊主要是對電力工程項目全過程的管理，包括項目前期招投標、項目立項，項目中期的物資使用、質(zhì)量監(jiān)管、進度跟蹤等，項目后期的驗收、項目文檔歸集等。

　　1、招投標管理

　　管理招投標文件，對投標資格審核，進行投標項目勘察，對競爭對手進行分析，制定招標計劃和招標對比，保證招投標活動順利進行。

　　2、項目進度

　　電力OA系統(tǒng)的進度管理包含對進度的填報、維護，詳細記錄各工程量清單的完工量和價格等信息。系統(tǒng)可以對項目進行多級分解為多個子任務，并對整體任務進度和子任務定義責任人及相關資源、信息，跟蹤項目進度和完成情況，從不同角度監(jiān)控項目，以便及時對項目做出調(diào)整。

　　3、物資管理

　　建立物基礎庫，嚴格控制物資的采購領用時間、相關辦事人員、金額、用處等信息，避免物資浪費現(xiàn)象發(fā)生，也方便在做項目結算的時候能夠清晰的知道哪個項目用了多少物資，物資成本是多少。

　　4、質(zhì)量管理

　　系統(tǒng)包含質(zhì)量巡檢、質(zhì)量整改兩個方面。對電力工程項目進行質(zhì)量檢查，并對質(zhì)量問題發(fā)生的部位、時間、造成的經(jīng)濟損失等進行上報，上級依次進行審批，然后對相關質(zhì)量問題進行整改，記錄整改人、整改時間和整改情況。

　　5、項目審批

　　根據(jù)項目中的具體業(yè)務設置審批流，項目發(fā)起后，自動流轉(zhuǎn)到對應領導處依次審核，包括待審、未審完、退回和完成四個狀態(tài)。審批工作既是領導監(jiān)控的手段，也是保證業(yè)務過程陽光化進行的重要方式。

　　6、項目歸檔

　　當項目經(jīng)驗收合格后，所有文檔將必須有項目組相關人員一一提交歸檔，建立項目檔案，有專人簽收，完成項目歸檔，當所有文檔歸檔完畢后，項目組長結束此項目。

　　7、項目資金管控

　　系統(tǒng)通過財務管理模塊來實現(xiàn)項目資金的管控，包括了資金預算、費用使用監(jiān)管、費用報銷、應收應付款等功能，可以做到資金使用的事前預算審批，事中審批控制和事后的資金使用分析。企業(yè)領導可以隨時掌握各項資金計劃情況及使用情況，將資金使用控制在合理的范圍內(nèi)，從而提高資金管理水平。

　　(二)辦公管理模塊

　　1、門戶管理

　　搭建企業(yè)門戶，統(tǒng)一展示內(nèi)容。建成公司系統(tǒng)統(tǒng)一域名系統(tǒng)，規(guī)范業(yè)務應用界面風格，統(tǒng)一用戶身份管理。建立公司總部和項目部兩層企業(yè)門戶，實現(xiàn)信息系統(tǒng)安全、統(tǒng)一的入口及企業(yè)范圍內(nèi)信息資源的綜合展現(xiàn)，并可根據(jù)業(yè)務需要定制展現(xiàn)內(nèi)容，實現(xiàn)門戶級聯(lián)。

　　2、電子郵件

　　郵件處理是每個成員之間溝通的方式之一，泛普電力OA系統(tǒng)提供了強大的郵件管理功能，實現(xiàn)郵件的發(fā)送、轉(zhuǎn)發(fā)、刪除等功能，每個員工可以通過自定義郵件文件夾和聯(lián)系人文件夾，實現(xiàn)對郵件、聯(lián)系人的分類管理和檢索。

　　3、日程計劃

　　用戶可在此為自己或為他人、團隊的工作時間或業(yè)余時間合理的安排，在新建日程安排或待辦事宜前可以查看組織內(nèi)相關人員的的時間安排情況，有助于工作的合理安排和團隊工作效率的提高。

　　4、信息共享

　　系統(tǒng)提供通知公告、新聞管理等方式，用戶可以把公司的一些規(guī)章制度、公司新聞、行業(yè)發(fā)展文件等發(fā)布在信息平臺里，保證每個員工都能更快更準確的指導公司的一些動態(tài)，幫助更好的了解公司。

　　5、知識管理

　　系統(tǒng)的知識管理功能能項目資料和成果歸集與共享。OA系統(tǒng)提取流程中的文檔，對項目過程和所有文件進行自動的匯總和管理。建立標準、完整的知識地體系，按項目、部門多維度進行統(tǒng)計，項目資料與項目流程實現(xiàn)聯(lián)動，實時更新，將眾多知識文檔有序整理并且沉淀下來，易保存易查找。

　　6、人事管理

　　電力OA辦公系統(tǒng)中的人事模板包括人事檔案、培訓管理、調(diào)動管理等功能，使電力企業(yè)在人事管理上提升了一個新的臺階，通過使用OA系統(tǒng)人事部門工作效率會有大幅提升。

　　泛普電力行業(yè)OA辦公系統(tǒng)的逐步深入，意味著更高效的運作、更體貼的服務和更人性化的治理，對電力企業(yè)的標準化、科學化、高效化管理具有重要的戰(zhàn)略意義。