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　　電力工業(yè)是國家經濟發(fā)展和人民生活必不可少的基礎能源產業(yè)，它不僅是關系國家經濟安全的戰(zhàn)略問題，而且與人們的日常生活、社會穩(wěn)定密切相關。隨著電力行業(yè)改革的不斷深入，用電負荷的迅猛增長，電網規(guī)模不斷擴大，新設備也不斷增加，使相關部門所承擔的任務就日益繁重。而現有的管理流程復雜、零亂，不能適應生產工作需要。為了保證指揮通暢，監(jiān)督到位，達到管理高效的目的，研究一套業(yè)務管理環(huán)節(jié)優(yōu)化、審批流程規(guī)范、信息共享的生產管理體系，對加強工作任務的監(jiān)督和控制，提高公司生產管理水平尤為重要。

　　一、電力行業(yè)信息化現狀分析

　　1、信息分散：傳統(tǒng)辦公缺乏統(tǒng)一的交流平臺，導致許多信息被封存在不同的應用平臺中，不能進行有效的共享和利用。

　　2、工程管理難度大：工程管理混亂，對設備設施的監(jiān)管不到位，造成浪費丟失;電力工程項目的進展情況只能通過項目負責人了解，這就存在一定的差異性，缺乏實時監(jiān)控的真實依據。

　　3、辦公管理不規(guī)范：缺乏標準化、規(guī)范化的科學管理手段，導致公司各部門在理解、貫徹、執(zhí)行公司政策和法規(guī)方面相互之間存在差異。

　　4、文檔管理復雜：對公司內部各業(yè)務辦理、費用申請、會議室使用等業(yè)務的處理僅靠紙質登記，無電子存檔，容易丟失，也不好查找。

　　5、應用孤島：傳統(tǒng)的電力行業(yè)中，各業(yè)務系統(tǒng)分開使用，使得各業(yè)務系統(tǒng)數據相互獨立、不一致，很多工作都需要重復做，維護量也大，各部門系統(tǒng)之間形成了應用孤島。

　　6、資源不可控：電力行業(yè)各部門之間、內部與外部資源之間的協(xié)同非常重要，必須建立一個動態(tài)、可控、全面統(tǒng)一的信息化環(huán)境，保證電力資源能夠在統(tǒng)一的平臺上集成和利用，以此面對市場的變化。而傳統(tǒng)的系統(tǒng)由于系統(tǒng)架構陳舊，無法建立協(xié)同的環(huán)境。

　　從上可以看出，傳統(tǒng)辦公模式已經不能很好地滿足電力行業(yè)日益增長的需求，電力行業(yè)迫切需要一個可以實現整合內外資源的高效的信息系統(tǒng)以提升其治理水平。

　　泛普電力行業(yè)OA辦公系統(tǒng)是基于.net技術體系開發(fā)的協(xié)同辦公信息化系統(tǒng)，在統(tǒng)一的電力行業(yè)信息平臺上實現了對項目、公文、人事、資產、行政等方面的治理，它以消除電力行業(yè)內部的各類信息孤島，實現電力行業(yè)各部門、各人員之間的信息共享和協(xié)同工作為目的，創(chuàng)建一個集成的、統(tǒng)一的、協(xié)調運作的協(xié)同辦公平臺以提高電力行業(yè)治理水平和運營效率。

　　二、泛普電力行業(yè)OA辦公系統(tǒng)功能介紹

　　(一)工程項目管理模塊

　　工程項目管理模塊是泛普電力行業(yè)OA系統(tǒng)的核心模塊，該模塊主要是對電力工程項目全過程的管理，包括項目前期招投標、項目立項，項目中期的物資使用、質量監(jiān)管、進度跟蹤等，項目后期的驗收、項目文檔歸集等。

　　1、招投標管理

　　管理招投標文件，對投標資格審核，進行投標項目勘察，對競爭對手進行分析，制定招標計劃和招標對比，保證招投標活動順利進行。

　　2、項目進度

　　電力OA系統(tǒng)的進度管理包含對進度的填報、維護，詳細記錄各工程量清單的完工量和價格等信息。系統(tǒng)可以對項目進行多級分解為多個子任務，并對整體任務進度和子任務定義責任人及相關資源、信息，跟蹤項目進度和完成情況，從不同角度監(jiān)控項目，以便及時對項目做出調整。

　　3、物資管理

　　建立物基礎庫，嚴格控制物資的采購領用時間、相關辦事人員、金額、用處等信息，避免物資浪費現象發(fā)生，也方便在做項目結算的時候能夠清晰的知道哪個項目用了多少物資，物資成本是多少。

　　4、質量管理

　　系統(tǒng)包含質量巡檢、質量整改兩個方面。對電力工程項目進行質量檢查，并對質量問題發(fā)生的部位、時間、造成的經濟損失等進行上報，上級依次進行審批，然后對相關質量問題進行整改，記錄整改人、整改時間和整改情況。

　　5、項目審批

　　根據項目中的具體業(yè)務設置審批流，項目發(fā)起后，自動流轉到對應領導處依次審核，包括待審、未審完、退回和完成四個狀態(tài)。審批工作既是領導監(jiān)控的手段，也是保證業(yè)務過程陽光化進行的重要方式。

　　6、項目歸檔

　　當項目經驗收合格后，所有文檔將必須有項目組相關人員一一提交歸檔，建立項目檔案，有專人簽收，完成項目歸檔，當所有文檔歸檔完畢后，項目組長結束此項目。

　　7、項目資金管控

　　系統(tǒng)通過財務管理模塊來實現項目資金的管控，包括了資金預算、費用使用監(jiān)管、費用報銷、應收應付款等功能，可以做到資金使用的事前預算審批，事中審批控制和事后的資金使用分析。企業(yè)領導可以隨時掌握各項資金計劃情況及使用情況，將資金使用控制在合理的范圍內，從而提高資金管理水平。

　　(二)辦公管理模塊

　　1、門戶管理

　　搭建企業(yè)門戶，統(tǒng)一展示內容。建成公司系統(tǒng)統(tǒng)一域名系統(tǒng)，規(guī)范業(yè)務應用界面風格，統(tǒng)一用戶身份管理。建立公司總部和項目部兩層企業(yè)門戶，實現信息系統(tǒng)安全、統(tǒng)一的入口及企業(yè)范圍內信息資源的綜合展現，并可根據業(yè)務需要定制展現內容，實現門戶級聯(lián)。

　　2、電子郵件

　　郵件處理是每個成員之間溝通的方式之一，泛普電力OA系統(tǒng)提供了強大的郵件管理功能，實現郵件的發(fā)送、轉發(fā)、刪除等功能，每個員工可以通過自定義郵件文件夾和聯(lián)系人文件夾，實現對郵件、聯(lián)系人的分類管理和檢索。

　　3、日程計劃

　　用戶可在此為自己或為他人、團隊的工作時間或業(yè)余時間合理的安排，在新建日程安排或待辦事宜前可以查看組織內相關人員的的時間安排情況，有助于工作的合理安排和團隊工作效率的提高。

　　4、信息共享

　　系統(tǒng)提供通知公告、新聞管理等方式，用戶可以把公司的一些規(guī)章制度、公司新聞、行業(yè)發(fā)展文件等發(fā)布在信息平臺里，保證每個員工都能更快更準確的指導公司的一些動態(tài)，幫助更好的了解公司。

　　5、知識管理

　　系統(tǒng)的知識管理功能能項目資料和成果歸集與共享。OA系統(tǒng)提取流程中的文檔，對項目過程和所有文件進行自動的匯總和管理。建立標準、完整的知識地體系，按項目、部門多維度進行統(tǒng)計，項目資料與項目流程實現聯(lián)動，實時更新，將眾多知識文檔有序整理并且沉淀下來，易保存易查找。

　　6、人事管理

　　電力OA辦公系統(tǒng)中的人事模板包括人事檔案、培訓管理、調動管理等功能，使電力企業(yè)在人事管理上提升了一個新的臺階，通過使用OA系統(tǒng)人事部門工作效率會有大幅提升。

　　泛普電力行業(yè)OA辦公系統(tǒng)的逐步深入，意味著更高效的運作、更體貼的服務和更人性化的治理，對電力企業(yè)的標準化、科學化、高效化管理具有重要的戰(zhàn)略意義。