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 　　近些年來，隨著國家對科研事業(yè)的大力支持，科研企業(yè)的發(fā)展都十分迅速。這些科研行業(yè)一方面要承擔國家和地方科技計劃的研究課題，另一方面還要自主研發(fā)新項目、新產品、發(fā)布論文等，工作可謂十分繁重。然而大多數(shù)科研企業(yè)的辦公都停留在紙質化辦公階段，為了實現(xiàn)辦公信息化和精細化，泛普軟件功專家團隊根據(jù)多年科研項目管理經驗，總結研發(fā)出一套高效的OA辦公管理系統(tǒng)，重點為科研院所、科研企業(yè)服務。

　　一、科研企業(yè)的研究一般是以項目課題為主，下面我們就項目管理中的項目信息、項目物資、項目文檔、項目進度、項目經費等多方面來進行分析：

　　1、項目基礎信息

　　對項目基礎信息等進行記錄，主要包括有：基本資料、合作伙伴、資質審核、項目階段、項目時間、責任人、責任部門、項目性質、項目規(guī)模及內容和總投資等。

　　2、項目合同管理

　　泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)結合合同會簽流程、表單建模等功能規(guī)范合同審批流程，形成詳細的合同臺賬，信息查詢方便，審核標準化。提交合同基本信息，經相關人員會簽審批后歸檔形成合同記錄。合同流程歸檔，信息自動錄入系統(tǒng)形成合同卡片，金額、編號、項目負責人、客戶信息一目了然。

　　3、項目進度管理

　　在項目運行過程中，對項目的進度情況、負責人信息等進行統(tǒng)計記錄，建立項目臺賬，以便直觀的查看項目的完成情況;對項目進度進行審批，保證項目真實有效的進行。

　　4、人員績效考勤

　　對每天的項目工作人員到場情況、工作時間、工作內容、工作質量進行統(tǒng)計，生成個人工時報表，作為項目績效管理的依據(jù)，同時也從側面推送了人員工作的積極性。

　　5、項目物資管理

　　對科研項目需要使用的物資做詳細的記錄，形成項目物資庫。在物資采購時，嚴格篩選供應商，實現(xiàn)采購價值最大化;在物資領用時，通過出庫單詳細填寫物資領用人、用處、領用時間等，有利于對每個項目課題的物資使用情況進行結算，減少物資浪費。

　　6、項目費用管理

　　為了保證資金的穩(wěn)定和高效利用率，系統(tǒng)必須能夠做到精準預算、經費管控、量化成本，實現(xiàn)科研經費使用的事前計劃、事中控制、事后統(tǒng)計管理模式?？蒲许椖縊A辦公系統(tǒng)對項目費用實現(xiàn)了預算管理、使用流程管理、費用報銷管理、費用審批管理等過程管理，提供詳細的費用查詢報表，項目負責人可隨時查看費用使用情況。

　　7、項目知識文檔管理

　　科研項目過程中的技術文檔作為設計研究院內部有效的項目審查依據(jù)，對其管理必須規(guī)范合理。泛普科研行業(yè)OA系統(tǒng)提取項目運行過程中的立項文檔、采購文檔、合同文檔、項目成果文檔等，按項目和時間進行分類匯總管理，建立完善的知識文檔庫，實現(xiàn)信息收集、變更、分享、再利用過程，充分發(fā)揮組織知識體系價值。

　　8、項目驗收評估

　　項目驗收包括檢驗項目設計、項目質量、管理水平這幾個方面。在項目結束后，由財務部、內審部、網(wǎng)絡部、項目部、物資部等對項目完成情況進行驗收評估，記錄項目編號、項目負責人、項目起止日期、項目內容、完成質量等信息，并對項目的影響、收益、持續(xù)性進行分析，為下一期項目課題提供參考依據(jù)。

　　9、項目報表

　　系統(tǒng)的各種項目報表采用自定義查詢的形式，支持多條件查詢、模糊查詢，使日常業(yè)務報表突破表單樣式多、表單種類多、管理維護復雜的難題，為項目提供組合式全文檢索的場所。

　　10、輔助辦公

　　輔助辦公主要是包含在項目研究過程中的相關行政辦公事務處理，包含日常會議管理車輛管理、辦公用品管理、車輛管理、任務管理等內容，幫助提高內部辦事效率。

　　二、泛普科研行業(yè)OA管理系統(tǒng)以項目管理為主，以辦公管理為輔，兩線同時結合的方式幫助科研行業(yè)取得更好的收益，該管理方案主要具備這些特點：

　　1、以項目課題為主線，實現(xiàn)全過程管理

　　本系統(tǒng)以課題為主線，打造從項目立項、項目合同、項目進度、項目變更、項目驗收評估、項目文檔收集的鏈條式全生命周期管理，強化科研項目的精益化管控程度，從而提高單位科研能力及效率，最終實現(xiàn)“出成果、出人才、出效益”的目標。

　　2、實行項目經費動態(tài)管理

　　構建以課題經費預算為基礎、用款申請為載體、經費到賬為依據(jù)的閉環(huán)經費管理體系，并對經費到資產的形成過程進行監(jiān)控與預警，實現(xiàn)科研項目經費的動態(tài)管理。

　　3、靈活的項目進度管控機制

　　建立靈活的進度管控機制，能夠根據(jù)課題具體執(zhí)行情況合理調整，適用責任人對科研進度的管控要求，進度信息對各級管理部門透明，便于各級管理部門及時掌控所有課題的情況。

　　4、強大的自定義報表體系

　　系統(tǒng)具有強大而靈活的報表管理體系，客戶可根據(jù)自己工作需要自定義各類報表，方便快捷的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，在一定程度上滿足個性化應用需求。

　　5、安全的系統(tǒng)保障

　　為保證系統(tǒng)信息的安全，科研OA系統(tǒng)從系統(tǒng)安全、網(wǎng)絡安全、信息安全、業(yè)務安全等多個層面上嚴格控制，采用防火墻、日志審計、身份認證、用戶權限驗證等多種手段，確保系統(tǒng)信息安全。

　　由此可見，通過科研行業(yè)OA系統(tǒng)的建設和應用，使企業(yè)整體的知識管理水平有所提升，進一步加強了知識管理體系的建設，沉淀了企業(yè)文化建設，同時也更好的實現(xiàn)了項目協(xié)作完成效率，全方位的實現(xiàn)電子化無紙化管理。