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 　　近些年來，隨著國家對科研事業(yè)的大力支持，科研企業(yè)的發(fā)展都十分迅速。這些科研行業(yè)一方面要承擔(dān)國家和地方科技計(jì)劃的研究課題，另一方面還要自主研發(fā)新項(xiàng)目、新產(chǎn)品、發(fā)布論文等，工作可謂十分繁重。然而大多數(shù)科研企業(yè)的辦公都停留在紙質(zhì)化辦公階段，為了實(shí)現(xiàn)辦公信息化和精細(xì)化，泛普軟件功專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)多年科研項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)研發(fā)出一套高效的OA辦公管理系統(tǒng)，重點(diǎn)為科研院所、科研企業(yè)服務(wù)。

　　一、科研企業(yè)的研究一般是以項(xiàng)目課題為主，下面我們就項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目信息、項(xiàng)目物資、項(xiàng)目文檔、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等多方面來進(jìn)行分析：

　　1、項(xiàng)目基礎(chǔ)信息

　　對項(xiàng)目基礎(chǔ)信息等進(jìn)行記錄，主要包括有：基本資料、合作伙伴、資質(zhì)審核、項(xiàng)目階段、項(xiàng)目時間、責(zé)任人、責(zé)任部門、項(xiàng)目性質(zhì)、項(xiàng)目規(guī)模及內(nèi)容和總投資等。

　　2、項(xiàng)目合同管理

　　泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)結(jié)合合同會簽流程、表單建模等功能規(guī)范合同審批流程，形成詳細(xì)的合同臺賬，信息查詢方便，審核標(biāo)準(zhǔn)化。提交合同基本信息，經(jīng)相關(guān)人員會簽審批后歸檔形成合同記錄。合同流程歸檔，信息自動錄入系統(tǒng)形成合同卡片，金額、編號、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、客戶信息一目了然。

　　3、項(xiàng)目進(jìn)度管理

　　在項(xiàng)目運(yùn)行過程中，對項(xiàng)目的進(jìn)度情況、負(fù)責(zé)人信息等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)記錄，建立項(xiàng)目臺賬，以便直觀的查看項(xiàng)目的完成情況;對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行審批，保證項(xiàng)目真實(shí)有效的進(jìn)行。

　　4、人員績效考勤

　　對每天的項(xiàng)目工作人員到場情況、工作時間、工作內(nèi)容、工作質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，生成個人工時報(bào)表，作為項(xiàng)目績效管理的依據(jù)，同時也從側(cè)面推送了人員工作的積極性。

　　5、項(xiàng)目物資管理

　　對科研項(xiàng)目需要使用的物資做詳細(xì)的記錄，形成項(xiàng)目物資庫。在物資采購時，嚴(yán)格篩選供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)采購價(jià)值最大化;在物資領(lǐng)用時，通過出庫單詳細(xì)填寫物資領(lǐng)用人、用處、領(lǐng)用時間等，有利于對每個項(xiàng)目課題的物資使用情況進(jìn)行結(jié)算，減少物資浪費(fèi)。

　　6、項(xiàng)目費(fèi)用管理

　　為了保證資金的穩(wěn)定和高效利用率，系統(tǒng)必須能夠做到精準(zhǔn)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)管控、量化成本，實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)使用的事前計(jì)劃、事中控制、事后統(tǒng)計(jì)管理模式?？蒲许?xiàng)目OA辦公系統(tǒng)對項(xiàng)目費(fèi)用實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理、使用流程管理、費(fèi)用報(bào)銷管理、費(fèi)用審批管理等過程管理，提供詳細(xì)的費(fèi)用查詢報(bào)表，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可隨時查看費(fèi)用使用情況。

　　7、項(xiàng)目知識文檔管理

　　科研項(xiàng)目過程中的技術(shù)文檔作為設(shè)計(jì)研究院內(nèi)部有效的項(xiàng)目審查依據(jù)，對其管理必須規(guī)范合理。泛普科研行業(yè)OA系統(tǒng)提取項(xiàng)目運(yùn)行過程中的立項(xiàng)文檔、采購文檔、合同文檔、項(xiàng)目成果文檔等，按項(xiàng)目和時間進(jìn)行分類匯總管理，建立完善的知識文檔庫，實(shí)現(xiàn)信息收集、變更、分享、再利用過程，充分發(fā)揮組織知識體系價(jià)值。

　　8、項(xiàng)目驗(yàn)收評估

　　項(xiàng)目驗(yàn)收包括檢驗(yàn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目質(zhì)量、管理水平這幾個方面。在項(xiàng)目結(jié)束后，由財(cái)務(wù)部、內(nèi)審部、網(wǎng)絡(luò)部、項(xiàng)目部、物資部等對項(xiàng)目完成情況進(jìn)行驗(yàn)收評估，記錄項(xiàng)目編號、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目起止日期、項(xiàng)目內(nèi)容、完成質(zhì)量等信息，并對項(xiàng)目的影響、收益、持續(xù)性進(jìn)行分析，為下一期項(xiàng)目課題提供參考依據(jù)。

　　9、項(xiàng)目報(bào)表

　　系統(tǒng)的各種項(xiàng)目報(bào)表采用自定義查詢的形式，支持多條件查詢、模糊查詢，使日常業(yè)務(wù)報(bào)表突破表單樣式多、表單種類多、管理維護(hù)復(fù)雜的難題，為項(xiàng)目提供組合式全文檢索的場所。

　　10、輔助辦公

　　輔助辦公主要是包含在項(xiàng)目研究過程中的相關(guān)行政辦公事務(wù)處理，包含日常會議管理車輛管理、辦公用品管理、車輛管理、任務(wù)管理等內(nèi)容，幫助提高內(nèi)部辦事效率。

　　二、泛普科研行業(yè)OA管理系統(tǒng)以項(xiàng)目管理為主，以辦公管理為輔，兩線同時結(jié)合的方式幫助科研行業(yè)取得更好的收益，該管理方案主要具備這些特點(diǎn)：

　　1、以項(xiàng)目課題為主線，實(shí)現(xiàn)全過程管理

　　本系統(tǒng)以課題為主線，打造從項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目合同、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目變更、項(xiàng)目驗(yàn)收評估、項(xiàng)目文檔收集的鏈條式全生命周期管理，強(qiáng)化科研項(xiàng)目的精益化管控程度，從而提高單位科研能力及效率，最終實(shí)現(xiàn)“出成果、出人才、出效益”的目標(biāo)。

　　2、實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)動態(tài)管理

　　構(gòu)建以課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算為基礎(chǔ)、用款申請為載體、經(jīng)費(fèi)到賬為依據(jù)的閉環(huán)經(jīng)費(fèi)管理體系，并對經(jīng)費(fèi)到資產(chǎn)的形成過程進(jìn)行監(jiān)控與預(yù)警，實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的動態(tài)管理。

　　3、靈活的項(xiàng)目進(jìn)度管控機(jī)制

　　建立靈活的進(jìn)度管控機(jī)制，能夠根據(jù)課題具體執(zhí)行情況合理調(diào)整，適用責(zé)任人對科研進(jìn)度的管控要求，進(jìn)度信息對各級管理部門透明，便于各級管理部門及時掌控所有課題的情況。

　　4、強(qiáng)大的自定義報(bào)表體系

　　系統(tǒng)具有強(qiáng)大而靈活的報(bào)表管理體系，客戶可根據(jù)自己工作需要自定義各類報(bào)表，方便快捷的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，在一定程度上滿足個性化應(yīng)用需求。

　　5、安全的系統(tǒng)保障

　　為保證系統(tǒng)信息的安全，科研OA系統(tǒng)從系統(tǒng)安全、網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全、業(yè)務(wù)安全等多個層面上嚴(yán)格控制，采用防火墻、日志審計(jì)、身份認(rèn)證、用戶權(quán)限驗(yàn)證等多種手段，確保系統(tǒng)信息安全。

　　由此可見，通過科研行業(yè)OA系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用，使企業(yè)整體的知識管理水平有所提升，進(jìn)一步加強(qiáng)了知識管理體系的建設(shè)，沉淀了企業(yè)文化建設(shè)，同時也更好的實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目協(xié)作完成效率，全方位的實(shí)現(xiàn)電子化無紙化管理。