· 煤炭行業(yè)ERP系統(tǒng)（OA）· 煤炭行業(yè)ERP系統(tǒng)（OA）煤炭行業(yè)ERP系統(tǒng)（OA）
煤炭是中國的基礎能源，在國民經(jīng)濟中占穩(wěn)定的基礎能源地位。目前我國的煤炭行業(yè)的企業(yè)數(shù)量較多、規(guī)模較小，相對來說行業(yè)的管理信息化水平相對較低，加上新興能源的不斷涌現(xiàn)，導致煤炭行業(yè)競爭越來越激烈。
如今，國家正在大力推動煤炭企業(yè)的整合，小規(guī)模煤炭企業(yè)的生存空間在不斷縮減，在這種形式下，如何將企業(yè)變大變強是每個煤炭企業(yè)領導的不斷追求的目標。在新的發(fā)展形式下，更多企業(yè)決定利用OA辦公系統(tǒng)來規(guī)范企業(yè)管理、實現(xiàn)各項目部與公司協(xié)同信息共享，進而提高企業(yè)的綜合競爭力。
一、煤炭行業(yè)OA辦公系統(tǒng)簡介
泛普軟件結(jié)合煤炭企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與主流技術，以.net技術為支撐，使用B/S體系結(jié)構，SqlServer數(shù)據(jù)庫處理技術，使系統(tǒng)能夠在多種網(wǎng)絡環(huán)境下運行;以煤炭企業(yè)生產(chǎn)流程為基礎，專業(yè)的業(yè)務處理為核心，運用面向?qū)ο筌浖O計思想，增加了系統(tǒng)的成熟性、穩(wěn)定性、合理性，并使得系統(tǒng)易于擴展和二次開發(fā)。
為了應對不同煤礦企業(yè)的不同需求，本平臺各個子系統(tǒng)之間以業(yè)務關系銜接，既可以緊密銜接，也可以分散處理。滿足了企業(yè)不同層次的部門需求，既可以完成企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡的信息處理，也可以處理基于廣域網(wǎng)進行查詢以及分銷處理業(yè)務。全面實現(xiàn)煤炭企業(yè)從總部到分礦項目部的財務資金、物流營銷、生產(chǎn)管理、采購儲運、安全監(jiān)控等各業(yè)務流程的一體化運作。
系統(tǒng)集成了工程管理、銷售、物資供應、生產(chǎn)、財務及成本、辦公自動化、行政管理、人力資源等管理子系統(tǒng)，方便企業(yè)相關工作人員對各種圖形、報表、文檔的網(wǎng)上瀏覽查詢和資料共享，逐漸實現(xiàn)無紙化辦公。
二、煤炭行業(yè)OA辦公系統(tǒng)主要功能
(一)煤炭開采工程管理
1、工程計劃：煤炭行業(yè)的工程計劃主要分為綜合計劃和項目計劃兩個方面。綜合計劃主要是完成季度、年度指標，包括成本指標、效益指標、安全指標、質(zhì)量指標等;項目計劃包括項目的資金計劃、實施進度計劃、人力、設備使用計劃等。OA系統(tǒng)提供計劃管理模塊，對工程的各方面計劃指標進行詳細的記錄，并多方審核，監(jiān)督完成。
2、工程合同：涵蓋企業(yè)對合同的簽訂、收款、進度款申報、合同結(jié)算變更簽證等管控過程，保證合同執(zhí)行過程的有效落實。企業(yè)可以根據(jù)自身的經(jīng)營性質(zhì)、組織機構設置、管理層級狀況，建立合同授權體系。
3、安全管理：經(jīng)常聽到新聞報道各種煤礦工地出現(xiàn)重要安全事故，因此對工程安全的管理必須引起重視，以將安全事故發(fā)生率降到最低水平，特別是杜絕發(fā)生重大的經(jīng)濟損失以及人員傷亡等事故。系統(tǒng)的安全管理模塊功能主要包括：安全日志、安全隱患整改記錄等，對工地安全隱患定期檢查記錄，并及時整改。
4、材料管理：從材料的采購、使用、庫存等全過程管理，包括對材料供應商的選擇，對材料進行入庫、發(fā)出、調(diào)撥、盤點等流程的管理，及相關報表的查詢。
5、成本管理：該模塊主要實現(xiàn)人工成本計算管理、材料成本管理、設備成本計劃管理、分包成本管理、間接費用管理及各種利潤經(jīng)營報表的查詢。
6、進度管理：該模塊主要是幫助了解每個項目的進度及完成的比例，便于管理層全面掌控項目推進的節(jié)奏，由進度維護、進度計劃、進度填報、進度計劃查詢、進度計劃變更等子模塊組成。
(二)煤炭企業(yè)銷售管理
1、客戶管理：客戶管理主要是從客戶信息分析、市場分析、客戶付款情況等幾個方面進行全方位的分析，在基本日常事務處理上能快捷地生成記錄保存各類單據(jù)，生成客戶臺帳，統(tǒng)計分析客戶狀況;對市場和競爭對手進行分析，從而為制定最佳市場策略、減少資金積壓、提高經(jīng)濟效益服務。
2、銷售管理：銷售管理模塊主要是對銷售商機分析、銷售業(yè)務管控、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計，可以準確的反映客戶往來情況和銷售情況，幫助企業(yè)完成銷售財務管理一體化。
3、庫存管理：庫存管理主要實現(xiàn)煤炭成品的分倉庫管理，對進出庫數(shù)量、質(zhì)量等進行統(tǒng)計，支持煤炭的調(diào)撥、盤點、質(zhì)檢等操作，以便實時準確掌握庫存，減少庫存積壓。
4、財務管理：是以企業(yè)成本管理為核心，圍繞財務審批流程，從單據(jù)填制、預算管理、報銷管理等環(huán)節(jié)，實現(xiàn)費用核算管理過程電子化，在線完成報銷申請、審批和預算管理控制，可以根據(jù)不同的維度快速匯總生產(chǎn)報表。
(三)煤炭企業(yè)內(nèi)部辦公管理
1、信息共享：通過OA系統(tǒng)的通知公告、新聞發(fā)布、電子論壇等方式，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息共享，包括：公司制度、行業(yè)新聞、規(guī)定通告、上專業(yè)技術論壇等。
2、人事管理：包含人力資源招聘、職位變動、培訓、績效考核、考勤、員工關懷等功能，有利于創(chuàng)建一個和諧的辦公環(huán)境，為人事部領導提供決策依據(jù)。
3、文檔管理：文檔管理模塊實現(xiàn)對工程文檔、辦公文件、政策法規(guī)等文件資料的錄入、收集、查詢等功能;可以設置相應的查看權限，包含智能文件資料的安全性;設置對應的審批流，起到領導的監(jiān)管作用。
4、行政管理：系統(tǒng)通過網(wǎng)絡技術實現(xiàn)行政辦公一體化，包括公文審批，用車申請、會議管理等與日常事務性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公管理，幫助對企業(yè)的各種資源進行有效地管理，真正實現(xiàn)無紙化辦公。
5、任務管理：系統(tǒng)實現(xiàn)任務發(fā)布、任務執(zhí)行、任務審核、任務轉(zhuǎn)交等功能，在任務列表中，可清晰地反應出任務的來源、主題、期限、任務重要性、目前狀態(tài)等，使用戶可以對各種任務一目了然。
6、流程管理：公司日常的各項業(yè)務流程都可在此完成，可以建立任意多種流程，同時還可以對不同的流程分配給不同的員工使用，流程步驟任意設定，流程屬性任意設定，還可以設定約束條件和跳轉(zhuǎn)條件等。
三、煤炭行業(yè)OA辦公系統(tǒng)特點
1、功能覆蓋面廣：系統(tǒng)專門煤炭行業(yè)的實際情況，實現(xiàn)了業(yè)務和辦公二合一的管理模式，主要從工程、銷售、倉庫、辦公等方面進行管理優(yōu)化，設置眾多功能模塊。
2、易于操作：泛普煤炭行業(yè)OA辦公系統(tǒng)流程簡潔清晰，易學易懂，操作及為方便。
3、報表功能強大：系統(tǒng)提供強大的報表分析功能，能根據(jù)客戶的需求自定義查詢條件，支持模糊查詢、多條件查詢等方式，滿足不同決策依據(jù)需求。
4、規(guī)范管理流程：系統(tǒng)提供了科學的管理流程，它不僅是解決企業(yè)數(shù)據(jù)流，更大程度上是優(yōu)化企業(yè)管理流程和規(guī)范企業(yè)行為，為企業(yè)營造一個良好的運行空間。
5、性價比極高：泛普軟件采用全互聯(lián)網(wǎng)模式運營，產(chǎn)品性價比極高，購買即可享受一年免費維護，不限制使用人數(shù)和使用年限等優(yōu)惠政策，大大的提高了客戶的購買價值。
由此可見，煤炭行業(yè)OA辦公系統(tǒng)的使用是中小煤炭行業(yè)得以生存發(fā)展的重要工具，只有充分肯定了OA辦公系統(tǒng)的重要性，把它作為辦公和管理的核心平臺依靠，才能更大的去挖掘和發(fā)揮系統(tǒng)的最大的功能。