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會計師事務所需要什么軟件
在信息量異常龐大的當今社會,對于業(yè)務體系規(guī)范的會計師事務所來說,似乎在管理里上不需要任何軟件的協(xié)助,人工三下五除二就可以輕松搞定,實則,會計會計師事務所存在很多外行難以透析的情況。
會計師事務所的審計、咨詢、會計、辦理稅務等主要工作內(nèi)容中的存在著核算流程多、要求計算準確精細,重復加減等諸多問題。正所謂隔行如隔山,只有業(yè)內(nèi)人士才能真正的明白其中的詳情。
一、會計師事務所有哪些具體業(yè)務需要管理?
1、員工提交申請需要管理
會計師事務所有審計專員、稅務專員、評估專員、咨詢?nèi)藛T、會計師、管理人員等人員體系較大,每個員工隨時都有可能向上級提交申請材料,如工時表,費用表、材料使用、設備使用單據(jù),這些材料能否及時處理以及是否超出預算成本都需要實時監(jiān)控、掌握動態(tài),以便控制成本。
2、項目財務需要合理管理
會計師事務所項目財務收入、成本、利潤和預算等關鍵環(huán)節(jié)需要投入大量的管理成本,以防止應收賬款、應付賬款、費用單、現(xiàn)金收支造成賬實、賬賬、賬證不符的情況,來規(guī)避財務風險。
3、項目總成本及時把控,高效利用資源
會計師事務所的項目管理中,人力成本、工時成本、材料成本、支出費用成本需要及時把控,工程量過大時,時間一長這些項目資源的低效利用無疑是最大的浪費。
會計師事務所的日常工作運轉(zhuǎn)中所需要的人力資源對于會計師事務所而言,以上幾點只是其中的九牛一毛,實際操作過程中遇到的問題要遠遠比這些復雜的多,就單從普通的辦公軟件來說,Word、Excel和SPSS是會計從業(yè)人員經(jīng)常使用的軟件,相對紙質(zhì)記錄當然要方便、快捷。
二、泛普軟件一體化管理系統(tǒng)對會計師事務所會產(chǎn)生哪些貢獻?
1、首先,實時數(shù)據(jù)監(jiān)控,自動更新,提供清晰、方便的提交和審批流程;
2、其次,靈活多變的財務管理功能,對財務細節(jié)的沒一步進行監(jiān)控,可以防止壞賬出現(xiàn);
3、最后,便捷的數(shù)據(jù)匯總功能,讓每個流程重要成本控制透明化。
企業(yè)一體化項目管理系統(tǒng)的應用已成為一個定向的趨勢,能夠解決會計師事務所核算復雜,監(jiān)督不透明,數(shù)據(jù)易丟失,資金結轉(zhuǎn)不明確的問題。
信息化是當今世界經(jīng)濟和社會發(fā)展的大趨勢,是推動經(jīng)濟社會變革的重要力量,是產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級和經(jīng)濟發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的關鍵環(huán)節(jié)。推進注冊會計師行業(yè)信息化戰(zhàn)略,是貫徹落實科學發(fā)展觀、深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動、提升行業(yè)核心競爭力、推動行業(yè)跨越式發(fā)展、構建行業(yè)誠信體系、實現(xiàn)行業(yè)國際化的戰(zhàn)略舉措。因此,必須把推進行業(yè)信息化建設擺在突出位置,充分利用現(xiàn)代信息技術,全面提高行業(yè)信息化水平。
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