泛普醫(yī)藥行業(yè)ERP系統(tǒng)（OA）介紹

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　　如今社會(huì)，醫(yī)療體制不斷改革、醫(yī)療事業(yè)不斷發(fā)展，為了滿足醫(yī)療行業(yè)的藥品供應(yīng)，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，制藥行業(yè)紛紛借助于先進(jìn)的電子信息化手段為公司內(nèi)部管理服務(wù)，以便更大程度的提高藥品產(chǎn)量與質(zhì)量，增加企業(yè)利潤(rùn)。

　　由于醫(yī)藥行業(yè)涉及業(yè)務(wù)面廣，缺少有章可循的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，加之粗放式管理模式，所以雖然投入了大量人力、物力，但是總體效果差強(qiáng)人意。泛普醫(yī)藥行業(yè)OA管理系統(tǒng)能全面地收集和管理藥品信息、管理信息、費(fèi)用信息以及業(yè)務(wù)信息，有效地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策和為醫(yī)療、科研、教學(xué)提供服務(wù)，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　一、對(duì)藥品醫(yī)用材料的管理必須規(guī)范

　　制藥行業(yè)OA系統(tǒng)提供完整的藥房進(jìn)銷存管理，包括原材料進(jìn)貨、退貨，藥品銷貨、庫(kù)存盤點(diǎn)、調(diào)撥、庫(kù)存查詢以及供貨商、客戶等管理;快速查詢、統(tǒng)計(jì)進(jìn)銷存單據(jù)、成本利潤(rùn)報(bào)表等;所有的單據(jù)可通過電腦打印，免去你手工單據(jù)的麻煩;還能與進(jìn)銷存系統(tǒng)集成使用，實(shí)現(xiàn)多平臺(tái)信息共享。

　　供應(yīng)商管理：建立詳細(xì)的供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商的交貨期、貨品質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把控，采購(gòu)前對(duì)多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，以便擇優(yōu)選擇最合適的供應(yīng)商，以節(jié)約采購(gòu)成本、提高原材料質(zhì)量。

　　客戶管理：建立客戶價(jià)格體系，實(shí)行不同級(jí)別的客戶不同價(jià)位的政策，鼓勵(lì)大批量采購(gòu)，提高銷量;對(duì)客戶基本信息、付款結(jié)算期限、交貨方式等進(jìn)行記錄，有利于合理把控應(yīng)收款，減少壞賬，實(shí)現(xiàn)收益。

　　原料采購(gòu)：提供從采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)詢價(jià)、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單到采購(gòu)到貨、入庫(kù)等一系列的管控，每個(gè)環(huán)節(jié)都設(shè)置相應(yīng)的審批流，以便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)每一環(huán)節(jié)的監(jiān)控，做到采購(gòu)公開透明化;提供特殊業(yè)務(wù)的處理，比如采購(gòu)?fù)素浀?，滿足多業(yè)務(wù)需求。

　　藥品生產(chǎn)：建立詳細(xì)的生產(chǎn)檔案，包含生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)車間、生產(chǎn)工序等;對(duì)生產(chǎn)領(lǐng)料和材料耗用情況嚴(yán)格管控，防止材料浪費(fèi);對(duì)生產(chǎn)任務(wù)過程進(jìn)行全面跟蹤，保證生產(chǎn)進(jìn)度。

　　藥品銷售：對(duì)銷售計(jì)劃、銷售機(jī)會(huì)、銷售訂單、銷售發(fā)貨、銷售退貨等全過程進(jìn)行管理，保證銷售工作的透明化;還支持對(duì)委托代銷業(yè)務(wù)的處理。

　　庫(kù)存管理：庫(kù)存管理主要是對(duì)藥品的入庫(kù)出庫(kù)信息進(jìn)行管理，主要包括原材料入庫(kù)、材料領(lǐng)用、銷售出庫(kù)、生產(chǎn)質(zhì)檢、藥品盤點(diǎn)、調(diào)撥等業(yè)務(wù)，控制藥品庫(kù)存量，進(jìn)一步保證采購(gòu)、銷售和生產(chǎn)過程的正常運(yùn)行。

　　二、做好財(cái)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)醫(yī)藥企業(yè)收益

　　系統(tǒng)帶有財(cái)務(wù)管理模塊，讓你輕松的管理銀行賬戶、收付款、費(fèi)用報(bào)銷，快捷方便的分析出日月年毛利和成本以及每類或每種藥品的銷售額、毛利和成本等情況。

　　銀行賬戶：建立詳細(xì)的銀行賬戶信息，包括銀行名稱、所屬銀行、地址、賬號(hào)等信息，便于在結(jié)算的時(shí)候選擇對(duì)應(yīng)銀行。

　　費(fèi)用管理：經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中就可能發(fā)生的費(fèi)用，提前提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后作為費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù);部門或個(gè)人由于業(yè)務(wù)需要借支款項(xiàng)，經(jīng)批準(zhǔn)后憑以向財(cái)務(wù)支取現(xiàn)金，可在費(fèi)用報(bào)銷時(shí)進(jìn)行核銷或單獨(dú)歸還;員工憑取得的相關(guān)業(yè)務(wù)票據(jù)，向財(cái)務(wù)部門辦理費(fèi)用報(bào)銷，報(bào)銷金額控制在相關(guān)申請(qǐng)范圍內(nèi)，有相關(guān)借款在報(bào)銷時(shí)可同步核銷。

　　收付款管理：主要是管理供應(yīng)商應(yīng)付款和客戶應(yīng)收款，根據(jù)采購(gòu)和銷售單據(jù)自動(dòng)生成收付款明細(xì)表和匯總表，在收到款項(xiàng)時(shí)，財(cái)務(wù)登記核銷。

　　三、營(yíng)造電子化協(xié)同辦公氛圍是提高辦公效率的重要方式

　　醫(yī)藥行業(yè)OA系統(tǒng)是以通訊和協(xié)同操作、協(xié)調(diào)運(yùn)行為技術(shù)基礎(chǔ)，在這種機(jī)制下， OA系統(tǒng)更多的承擔(dān)了信息通道的責(zé)任，它是各個(gè)部門信息溝通和共享的渠道。每個(gè)員工可以在此根據(jù)自己的權(quán)限，了解和自己相關(guān)的工作，如上級(jí)交代的事情、自己需要完成的事情、需要和別人合作的事情、或需交于別人完成的事情。員工同時(shí)可以在此就工作中所遇到的問題，查詢知識(shí)庫(kù)或在網(wǎng)上進(jìn)行提問，最大化的利用企業(yè)資源提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，在企業(yè)中建立團(tuán)隊(duì)意識(shí)，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神。

　　四、提高綜合辦公水平，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理標(biāo)準(zhǔn)化

　　系統(tǒng)的日常辦公事務(wù)，如工作審批、任務(wù)安排、通知公告、人事管理、信息溝通、會(huì)議管理等功能都在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下規(guī)范實(shí)現(xiàn)。

　　工作審批：根據(jù)制藥行業(yè)業(yè)務(wù)情況自定義審批流，系統(tǒng)直接發(fā)起申請(qǐng)，不用當(dāng)面遞交，不會(huì)因?yàn)榈却龑徟速M(fèi)時(shí)間。需要審批的事項(xiàng)都集中在領(lǐng)導(dǎo)的待辦事項(xiàng)中，審批工作可以集中處理。

　　工作計(jì)劃：計(jì)劃可在計(jì)劃管理模塊中按日、周、月及任意期來填寫計(jì)劃，每個(gè)員工都可預(yù)設(shè)自己的工作計(jì)劃或授權(quán)查看其他員工的工作計(jì)劃，主管領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)下屬計(jì)劃進(jìn)行批示。

　　工作匯報(bào)：員工可通過文檔管理模塊、協(xié)同管理模塊匯報(bào)工作?？梢砸晕谋靖袷?、word格式、excel格式以及各種附件形式提交給領(lǐng)導(dǎo)，節(jié)約時(shí)間和紙張，領(lǐng)導(dǎo)查閱方便。

　　內(nèi)部溝通：系統(tǒng)中可通過郵件、在線消息、電子論壇等多種方式，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部部門之間、各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)之間快捷有效的溝通。

　　文檔管理：通過醫(yī)藥OA辦公系統(tǒng)，能夠以多級(jí)分類授權(quán)方式，實(shí)現(xiàn)文檔保密和共享的管理需要，即該共享的文件實(shí)現(xiàn)有效和充分共享，該保密的文件非授權(quán)人員不能查看;同時(shí)提供查詢功能，可以方便查閱授權(quán)范圍文件。

　　信息發(fā)布：通過醫(yī)藥行業(yè)辦公系統(tǒng)的公共信息模塊中的公告、調(diào)查、新聞和討論區(qū)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)無紙化的發(fā)放公告通知，并可以在第一時(shí)間通知所有的下屬部門。

　　人事管理：通過對(duì)人事檔案、職位情況、培訓(xùn)管理、考勤管理、績(jī)效管理等來實(shí)現(xiàn)對(duì)人事的管理。

　　五、智能化設(shè)計(jì)，易使用、易維護(hù)

　　智能化、人性化的系統(tǒng)設(shè)計(jì)，使得系統(tǒng)易用、適用、適用。

　　技術(shù)實(shí)現(xiàn)：系統(tǒng)完全基于B/S結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)，可使用戶輕松實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)維護(hù)、全面升級(jí)。擺脫了傳統(tǒng)C/S結(jié)構(gòu)實(shí)施、維護(hù)工作復(fù)雜，升級(jí)系統(tǒng)時(shí)系統(tǒng)管理員需要四處奔波的情況。

　　自定義設(shè)置：自定義業(yè)務(wù)統(tǒng)一入口，根據(jù)具體自定義單據(jù)的功能授權(quán)和數(shù)據(jù)權(quán)限控制，進(jìn)行查找、新增、修改、提交、打印等功能操作;根據(jù)實(shí)際需要對(duì)系統(tǒng)預(yù)設(shè)單據(jù)的格式進(jìn)行編輯、修改、增加等;實(shí)現(xiàn)自定義報(bào)表功能，數(shù)據(jù)源為系統(tǒng)所有資料和單據(jù)的數(shù)據(jù)表;根據(jù)企業(yè)具體需求，自定義不同的工作流程。

　　安全性設(shè)置：完善的備份功能，安全穩(wěn)定的可操作性，縝密的軟件權(quán)限分配，極具保密性以及操作員操作日志的系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，讓客戶用的放心舒心。

　　由此可見，泛普制藥行業(yè)OA系統(tǒng)屬于全面、專業(yè)的管理系統(tǒng)，具有許多獨(dú)到之處，適合不同規(guī)模、不同結(jié)構(gòu)的醫(yī)藥企業(yè)使用，能為企業(yè)帶來1+1>2的收益。