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  泛普軟件文檔管理軟件(圖文檔管理、知識(shí)庫管理、文檔管理):

  可根據(jù)項(xiàng)目、產(chǎn)品、部門、用戶等任意方式快速創(chuàng)建文件資料分類樹;實(shí)體文件或圖片可以掃描或拍照轉(zhuǎn)換為電子檔文件,批量添加到文件管理(文檔管理)系統(tǒng)中 文件保存在數(shù)據(jù)庫或ftp中,可以加密方式保存,文檔資料的安全性得到有效保證;嚴(yán)格的權(quán)限控制,完善的系統(tǒng)日志,系統(tǒng)文件備份,一切都在您的控制之中;支持文件版本管理, 圖文瀏覽組件可直接瀏覽、Office文檔瀏覽控件確保文件的完整性、機(jī)密性。

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  1. 可根據(jù)項(xiàng)目、產(chǎn)品、所屬類別等制定文件分類體制,各分公司、各部門甚至個(gè)人均可建立獨(dú)立的文件分類,各單元之間既可共享文件、協(xié)同工作,也可獨(dú)立管理自己的文件庫。文件分類樹結(jié)構(gòu)不限層次。

  2. 文件分類像WINDOWS資源管理器一樣,形象直觀。文件分類樹逐步展開,有效防止了分類太多時(shí)加裁速度的問題。

  3. 可為每個(gè)分類設(shè)置許可用戶及其權(quán)限,權(quán)限包括下載、打印、修改、添加、刪除等多種權(quán)限,用戶可自由閱讀、創(chuàng)建和修 改自己權(quán)限范圍內(nèi)的文件。

  4. 可為每個(gè)文件分類設(shè)置編號(hào)規(guī)則,在創(chuàng)建(登記)文件時(shí)可根據(jù)編號(hào)規(guī)則自動(dòng)生成文件編號(hào)。

  5. 可以批量創(chuàng)建文件分類,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的快速實(shí)施。創(chuàng)建子類別時(shí),可以選擇繼承父類別的權(quán)限。

  6. 可以為文件類別分配角色權(quán)限:閱讀權(quán)、打印權(quán)、下載權(quán)、附件權(quán)限、相關(guān)文件權(quán)限、文件映射權(quán)限等細(xì)分權(quán)限。

  7. 可設(shè)置文件發(fā)送組別,對公司內(nèi)相同權(quán)限的員工進(jìn)行分組,在發(fā)送文件時(shí),可選擇組別發(fā)送,提高文件發(fā)送效率。

  8. 可采用多種保存方式保存文件,可以同時(shí)滿足大文件保存、機(jī)密文件保存、普通文件保存等不同的要求。文件可以選擇保存在ftp、數(shù)據(jù)庫或文件夾中,可以選擇以加密方式保存文件。

  9. 用戶可以自定義文件屬性字段,可根據(jù)自定義屬性字段內(nèi)容查找文件。


發(fā)布:2006-08-15 12:50    編輯:泛普軟件 · xiaoxiang    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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