工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)

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最專業(yè)的建筑工程項(xiàng)目管理軟件

　　《泛普軟件泛普OA系統(tǒng)工程項(xiàng)目管理軟件》是在原來(lái)的《泛普軟件泛普OA系統(tǒng)建筑工地管理系統(tǒng)》上研發(fā)的，匯總了國(guó)內(nèi)同行軟件的精華功能,以企業(yè)工程成本管理和控制為核心，全面核算成本。軟件對(duì)工程的預(yù)算管理、計(jì)劃進(jìn)度、文檔管理、合同管理(購(gòu)銷、承包及分包)、材料管理、勞務(wù)管理、自有設(shè)備管理(自有設(shè)備使用可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)算租賃費(fèi))、租賃管理、材料供應(yīng)商、員工考勤、工資管理、財(cái)務(wù)管理、車費(fèi)管理、庫(kù)存管理、施工日志、簽證管理、事務(wù)管理等進(jìn)行全方位管理。

　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng)工程項(xiàng)目管理軟件能夠?qū)崿F(xiàn)單個(gè)項(xiàng)目成本分析及多個(gè)項(xiàng)目成本對(duì)比。該軟件適用于建筑安裝工程、地基工程、裝飾裝修工程、房屋維修、加固、水務(wù)建設(shè)施工、市政園林工程、公路橋梁工程、水利水電工程、智能建筑工程、安防工程等各施工企業(yè)的解決方案。

　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng)工程項(xiàng)目管理軟件針對(duì)不同客戶需求設(shè)計(jì)了不同的版本：?jiǎn)螜C(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版。

　　(1)單機(jī)版可將其下載后直接安裝到U盤(pán)使用，攜帶方便，便于使用。

　　(2)網(wǎng)絡(luò)版分為網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)版、網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)版兩個(gè)版本。可以局域網(wǎng)使用，也可在互聯(lián)網(wǎng)使用，或混合使用。

　　軟件部分界面圖：

　　一、與其它的施工管理軟件相比具有如下優(yōu)點(diǎn)：

　　與其它的工程項(xiàng)目管理軟件相比具有如下優(yōu)點(diǎn)：

　　(一) 查詢方面：

　　1、提供【項(xiàng)目形象進(jìn)度圖】功能。您在任一時(shí)刻都可輕松查詢項(xiàng)目的進(jìn)展情況，如：當(dāng)前項(xiàng)目的進(jìn)度情況，所花費(fèi)總成本、工期，各占計(jì)劃成本、計(jì)劃工期百分比多少等。

　　2、提供了豐富的對(duì)比匯總功能。如在【項(xiàng)目成本】查詢模塊中，可實(shí)現(xiàn)單項(xiàng)目成本統(tǒng)計(jì)表、成本分析圖、各部位(或進(jìn)度)的成本對(duì)比表、多項(xiàng)目成本對(duì)比表(如：每個(gè)工種的成本的對(duì)比，單平方成本、利潤(rùn)對(duì)比等)。

　　3、通過(guò)項(xiàng)目的分級(jí)建立，可查詢每個(gè)級(jí)別的項(xiàng)目成本。如：可以先以年度或?qū)I(yè)分級(jí)，再?gòu)钠湎陆⒆蛹?jí)工程名稱，這樣不但可以實(shí)現(xiàn)某個(gè)項(xiàng)目的成本匯總，而且也可以實(shí)現(xiàn)以年度或?qū)I(yè)進(jìn)行成本、利潤(rùn)的匯總。

　　4、提供【項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃】二維圖編制的功能、并自動(dòng)生成網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖。

　　5、提供單獨(dú)的【領(lǐng)導(dǎo)查詢】按鈕，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的查詢都可通過(guò)該功能實(shí)現(xiàn)。

　　(二) 資金管理方面：

　　1、【承包合同】待收工程款實(shí)時(shí)計(jì)算功能，待收工程款是以當(dāng)前(或近期)應(yīng)收的進(jìn)度款作為計(jì)算依據(jù)，可以讓您清楚的知道當(dāng)前(或近期)應(yīng)收的工程款情況。

　　2、強(qiáng)大的合同提醒功能，繁雜的事務(wù)以及較多的工程要管理，可能會(huì)讓您忘記了此刻有哪些工程款到期未去催要，利用該功能可以提醒您或相關(guān)人員在工程到期或進(jìn)度節(jié)點(diǎn)完成后及時(shí)找甲方審核結(jié)算，收取工程款。

　　3、【分包合同】、【采購(gòu)合同】中增加了付款限額提示功能，避免您在某個(gè)階段超額支付分包款、材料款。同時(shí)提供了合同原件存檔的功能，可以把最初的合同原件掃描后存儲(chǔ)到軟件中，在分包商或材料商找您結(jié)算收款時(shí)，您可在軟件中隨時(shí)調(diào)出原件核對(duì)原始合同內(nèi)容，減少翻箱倒柜的麻煩。

　　4、提供【付款計(jì)劃設(shè)置】功能。管理層人員可通過(guò)本設(shè)置設(shè)定每月的付款計(jì)劃(如：設(shè)置本月具體的某個(gè)項(xiàng)目、某個(gè)供應(yīng)商付款限額)。這樣財(cái)務(wù)人員根據(jù)此計(jì)劃付款，會(huì)提高資金周轉(zhuǎn)的利用率。

　　(三) 材料管理方面：

　　1、材料管理中不但具有規(guī)格、品牌的管理，還增加了材料圖片的管理，方便公司所有人員查看材料圖片、增加對(duì)材料產(chǎn)品的了解。

　　2、提供【供應(yīng)商原材料價(jià)格設(shè)置】模塊，可以讓您在材料采購(gòu)前進(jìn)行價(jià)格比較，在填寫(xiě)材料采購(gòu)單時(shí)可以直接從該價(jià)格設(shè)置中調(diào)入，防止錄錯(cuò)。

　　3、在材料預(yù)算單的維護(hù)中，材料價(jià)格可以套用歷史價(jià)(包括最低價(jià)，最高價(jià)，平均價(jià))、供應(yīng)商最低報(bào)價(jià)，該功能對(duì)施工企業(yè)投標(biāo)報(bào)價(jià)提供了重要參考價(jià)值。

　　4、提供【材料采購(gòu)超支預(yù)警機(jī)制】，只要您設(shè)定好項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的材料預(yù)算計(jì)劃，就可利用該預(yù)警功能防止在采購(gòu)計(jì)劃環(huán)節(jié)超出預(yù)算，從而控制材料用量。

　　5、在材料采購(gòu)計(jì)劃審批環(huán)節(jié)，系統(tǒng)支持【多級(jí)審核】，也支持【單價(jià)】、【數(shù)量】的分別審批、填寫(xiě)審批意見(jiàn)等。并給審批人提供了供應(yīng)商報(bào)價(jià)和歷史成交價(jià)參考以及預(yù)算量、庫(kù)存量和已用量參考，與前一優(yōu)點(diǎn)結(jié)合，不但實(shí)現(xiàn)了量的控制，也實(shí)現(xiàn)了價(jià)的控制。

　　6、分包合同管理中提供了【合同材料約定】模塊，對(duì)于"包工不包料"的工程可以對(duì)分包商進(jìn)行材料節(jié)約考核，從而可以控制分包商的材料浪費(fèi)。

　　7、有【材料銷售合同】，【材料銷售單】，可以完成施工管理外的材料銷售業(yè)務(wù)。

　　8、有【材料加工單】，可以完成材料加工業(yè)務(wù)。

　　(四) 租賃材料管理方面：

　　1、對(duì)于建筑企業(yè)工地上租賃的材料，如架桿、鋼管經(jīng)發(fā)生接割現(xiàn)像，可通過(guò)本軟件中【租賃接割單】來(lái)處理該問(wèn)題，處理后系統(tǒng)會(huì)以最新的規(guī)格自動(dòng)生成庫(kù)存信息。

　　2、提供【預(yù)期租金】查詢功能，可讓您隨時(shí)了解目前尚未結(jié)算的租金有多少，各項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)分?jǐn)偠嗌俚?。同時(shí)項(xiàng)目的成本統(tǒng)計(jì)中也可以包括該【預(yù)期租金】。

　　(五) 員工管理方面：

　　1、員工的信息檔案中除提供員工基本信息以外，還提供【照片】、【保單】等存儲(chǔ)。

　　2、提供了【員工借款單】、【員工還款單】、【員工報(bào)銷】，三單合一實(shí)現(xiàn)了員工借款管理，未還款統(tǒng)計(jì)及查詢。

　　3、員工預(yù)支單、按月預(yù)支單可以實(shí)現(xiàn)員工預(yù)支工資，對(duì)于不按時(shí)發(fā)工資，通過(guò)先支付員工部分工資的企業(yè)來(lái)說(shuō)非常實(shí)用。

　　4、工資計(jì)算公式提供了用戶自定義功能，可自定義變量、編寫(xiě)工資計(jì)算公式等。

　　5、員工當(dāng)月的工資成本會(huì)根據(jù)在各工地的出勤日自動(dòng)按比例分?jǐn)偟礁黜?xiàng)目上，如張三的工資是3000元在A項(xiàng)目出勤了10天，B項(xiàng)目出勤20天，那么1000元工資會(huì)分?jǐn)偟紸工地，2000的工資需要分?jǐn)偟紹工地。

　　(六) 固定資產(chǎn)管理方面：

　　1、固定設(shè)備不但可以通過(guò)填寫(xiě)【設(shè)備折舊單】計(jì)提折舊成本，也可以在項(xiàng)目使用環(huán)節(jié)中計(jì)租賃費(fèi)(即公司租給項(xiàng)目使用)。日常使用的機(jī)械設(shè)備在項(xiàng)目施工中不應(yīng)該將其采購(gòu)價(jià)值一次性計(jì)入某項(xiàng)目成本，也不應(yīng)不計(jì)成本。只要您在軟件中根據(jù)設(shè)備日常周轉(zhuǎn)填寫(xiě)好【設(shè)備調(diào)撥單】(包括：日期、設(shè)備名稱、數(shù)量、調(diào)出項(xiàng)目、調(diào)入項(xiàng)目)，系統(tǒng)就可以自動(dòng)計(jì)算產(chǎn)生每個(gè)項(xiàng)目的租賃費(fèi)成本。

　　2、固定設(shè)備出租管理模塊。提供【設(shè)備出租單】、【設(shè)備還租單】、【出租結(jié)算單】、【出租結(jié)算/未結(jié)算查詢】對(duì)于固定設(shè)備有出租業(yè)務(wù)的企業(yè)來(lái)說(shuō)非常實(shí)用。

　　3、提供【設(shè)備項(xiàng)目分布查詢】、【設(shè)備班組分布查詢】可以清楚的讓您知道當(dāng)前固定設(shè)備在各項(xiàng)目的分配情況，在各班組的分配情況，以及庫(kù)存情況.

　　(七) 權(quán)限管理方面：

　　1、提供項(xiàng)目授權(quán)功能：可設(shè)定部分用戶只對(duì)某些項(xiàng)目具有操作或查看的權(quán)限，實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)目數(shù)據(jù)的保密性。如您公司有10個(gè)項(xiàng)目，可實(shí)現(xiàn)讓A項(xiàng)目經(jīng)理僅查看或操作A項(xiàng)目數(shù)據(jù)，B項(xiàng)目經(jīng)理僅查看或操作B項(xiàng)目數(shù)據(jù)，總公司的管理人員可以查看所用項(xiàng)目數(shù)據(jù)。

　　2、提供部門(mén)授權(quán)功能：來(lái)控制不同部門(mén)之間的單據(jù)不能相互查看。如可以控制項(xiàng)目部的人員不能查看財(cái)務(wù)部的數(shù)據(jù)，總經(jīng)理可以查看所有部門(mén)數(shù)據(jù)。

　　3、提供單據(jù)授權(quán)功能：?jiǎn)螕?jù)的創(chuàng)建者可以設(shè)定自己的單據(jù)可以由哪些用戶查看。

　　(八) 協(xié)同辦公管理方面：

　　1、強(qiáng)大的文檔管理，可以直接利用該功能來(lái)歸類貴公司的所有文檔，將每個(gè)文檔授權(quán)給指定用戶查看。也可以設(shè)置按任意條件檢索文檔，并可將整個(gè)分類或目錄下的文檔批量導(dǎo)出到電腦硬盤(pán)中。

　　2、網(wǎng)絡(luò)版中提供了【事務(wù)管理】模塊，可以實(shí)現(xiàn)各用戶收發(fā)信息，附件。管理員公布消息、即時(shí)查看等。

　　3、提供了【簽呈管理】模塊，可以實(shí)現(xiàn)各部門(mén)、各用戶收發(fā)簽呈，領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批。

　　4、提供了【多級(jí)審核】模塊，采購(gòu)環(huán)節(jié)、付款環(huán)節(jié)可以多人審核，并填寫(xiě)審批意見(jiàn)。

　　(九) 穩(wěn)定性及兼容性方面：

　　1、在網(wǎng)絡(luò)版中增加了【重連網(wǎng)絡(luò)】的功能，在網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)意外的情況下可以馬上恢復(fù)，重新提交數(shù)據(jù)。防止數(shù)據(jù)丟失。

　　2、在網(wǎng)絡(luò)版應(yīng)用中，提供了免費(fèi)的域名解析軟件(也可用第三方收費(fèi)軟件如"花生殼")解決內(nèi)網(wǎng)對(duì)外網(wǎng)沒(méi)有固定IP的問(wèn)題，并且軟件提供了多種連接方案保存功能，對(duì)于異地用戶在第一種方案連接失敗的情況下，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)切換到其它方案再次連接。

　　3、服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)支持 SqlServer2000和SqlServer2005 兩個(gè)版本。

　　4、泛普軟件泛普OA系統(tǒng)工程項(xiàng)目管理軟件的開(kāi)發(fā)采用無(wú)插件形式，單機(jī)版可以直接將安裝包安裝到U盤(pán)使用，或?qū)惭b好后的程序目錄復(fù)制到U盤(pán)上使用，攜帶方便。網(wǎng)絡(luò)版可以局域網(wǎng)使用，或互聯(lián)網(wǎng)使用，也可混合使用。

　　(十) 其它方面：

　　1、提供了【用戶單號(hào)】管理的功能，保證用戶可同時(shí)實(shí)現(xiàn)紙單報(bào)賬，電腦錄單存儲(chǔ)，兩單號(hào)相互關(guān)聯(lián)，方面日后查對(duì)，不會(huì)出錯(cuò)。

　　2、提供【報(bào)表設(shè)計(jì)器接口】，只用戶要具備一定的Excel操作知識(shí)，就可以通過(guò)本設(shè)計(jì)器設(shè)置出適合自己的報(bào)表格式。

　　3、收付款單中提供了有關(guān)收付款原始憑證、或發(fā)票的導(dǎo)入功能，方便日后的查詢核對(duì)和管理。.

　　4、業(yè)務(wù)單據(jù)錄入中提供各種快捷鍵，可通過(guò)鍵盤(pán)直接錄入，大大提高了錄單效率。

　　二、軟件的特點(diǎn)：

　　1、豐富的報(bào)表，可按需求對(duì)工程項(xiàng)目及工種等各種信息自動(dòng)匯總統(tǒng)計(jì)，大大提高準(zhǔn)確率和計(jì)算速度，所有的查詢及報(bào)表均可導(dǎo)出EXCEL文件。

　　2、一張單據(jù)完成多個(gè)成本操作，整單快捷鍵操作錄入數(shù)據(jù)，可免鼠標(biāo)點(diǎn)擊選取，大大提高操作員填單效率。

　　3、多項(xiàng)目管理方式，系統(tǒng)中可以同時(shí)控制多各項(xiàng)目成本，并且比較多各項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)。

　　4、項(xiàng)目管理層可實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控項(xiàng)目施工過(guò)程中的進(jìn)度和盈虧狀況，對(duì)施工全周期的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合管理;

　　5、系統(tǒng)對(duì)工程項(xiàng)目的計(jì)劃、采購(gòu)、材料、設(shè)備、合同、人工、租賃等進(jìn)行全面綜合管理;是一套全方位、集成的項(xiàng)目管理平臺(tái)。

　　三、技術(shù)解決方案

　　(一) 多項(xiàng)目管理

　　1、任一工程，均可包含任意級(jí)數(shù)的“子工程”?？赏耆珴M足：總公司直接下屬多個(gè)項(xiàng)目部、分公司直轄多個(gè)項(xiàng)目部、項(xiàng)目部同時(shí)管轄多個(gè)單體工程等多個(gè)管理模式。

　　2、用戶既可查看各級(jí)工程的直屬材料、費(fèi)用，也可查看包含子工程在內(nèi)的任意一級(jí)工程的總材料、費(fèi)用。

　　3、各級(jí)子工程的隸屬關(guān)系，可以任意調(diào)整。并且，不需要用戶調(diào)整已經(jīng)輸入的任何數(shù)據(jù)。

　　4、通過(guò)調(diào)整“各級(jí)子工程的隸屬關(guān)系”，可實(shí)現(xiàn)任意多個(gè)子工程的成本數(shù)據(jù)匯總。

　　5、集團(tuán)版還可以對(duì)子公司項(xiàng)目進(jìn)行授權(quán)。

　　(二) 離線網(wǎng)絡(luò)支持

　　目前建筑行業(yè)管理信息化依然比較落后，很多施工項(xiàng)目的辦公環(huán)境沒(méi)有安裝寬帶，不能保持與總公司的在線聯(lián)絡(luò)，這樣總公司很難實(shí)時(shí)收集到項(xiàng)目的數(shù)據(jù)信息。針對(duì)該情況，本產(chǎn)品推出了“離線網(wǎng)絡(luò)”技術(shù)支持解決方案。

　　本方案通過(guò)“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”和“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”功能，分以下三步：

　　1、各施工項(xiàng)目定期通過(guò)“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出”功能將項(xiàng)目發(fā)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出為一個(gè)獨(dú)立文件;

　　2、施工項(xiàng)目將該文件發(fā)送到企業(yè)總部(無(wú)線上網(wǎng)，撥號(hào)上網(wǎng)或者U盤(pán)拷貝方式);

　　3、總部通過(guò)“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”功能將項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入到系統(tǒng)內(nèi)。

　　四、產(chǎn)品實(shí)施方案

　　目前，很多施工項(xiàng)目的辦公環(huán)境相差很大，有的已安裝光纖或?qū)拵?，有的還沒(méi)有寬帶上網(wǎng)，不能在線連接公司總部的網(wǎng)絡(luò)，這樣企業(yè)很難在項(xiàng)目中推行網(wǎng)絡(luò)版本的信息管理系統(tǒng)。泛普軟件泛普OA系統(tǒng)工程項(xiàng)目管理軟件通過(guò)網(wǎng)絡(luò)版中的“在線版”與“離線版”的搭配模式來(lái)實(shí)現(xiàn)。

　　離線版軟件采用“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出”，總公司網(wǎng)絡(luò)版采用“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”功能實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與項(xiàng)目間離線狀況下的協(xié)同應(yīng)用，企業(yè)能夠收集各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)信息并能進(jìn)行多項(xiàng)目的匯總分析。

　　本方案實(shí)施如下:

　　1、建筑公司在單機(jī)或者局域網(wǎng)中采用“網(wǎng)絡(luò)版”，配置為：1臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器(安裝企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)) + 多個(gè)在線企業(yè)版客戶端應(yīng)用程序;

　　2、辦公環(huán)境上網(wǎng)條件較差的施工項(xiàng)目安裝“離線版客戶端應(yīng)用程序”

　　3、辦公環(huán)境已經(jīng)安裝寬帶的施工項(xiàng)目安裝“在線版客戶端應(yīng)用程序”

　　對(duì)于離線線具體應(yīng)用如下：

　　1、總公司負(fù)責(zé)統(tǒng)一維護(hù)的基礎(chǔ)信息字典(如項(xiàng)目信息，材料信息，固定設(shè)備信息，承包內(nèi)容信息等)，錄入后導(dǎo)出為字典文件，傳給施工項(xiàng)目處;

　　2、施工項(xiàng)目導(dǎo)入基礎(chǔ)信息字典文件，然后應(yīng)用該字典進(jìn)行日常單據(jù)錄入，項(xiàng)目上也可以自己維護(hù)往來(lái)單位信息;

　　3、施工項(xiàng)目定期將業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出為一個(gè)獨(dú)立文件傳送給總公司，總公司將文件進(jìn)行導(dǎo)入后可以對(duì)已收集的各項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總查詢分析;

　　五、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用流程圖