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建筑工程項目信息管理-計算機網絡技術應用(1)
一、項目的信息管理概述
信息管理是項目管理的重要部分,隨著項目,尤其是較大型的建設工程項目的啟動、規(guī)劃、實施等項目生命周期的展開,與項目有關的合同、圖紙、報告、文件、照片、音像、模型等各種各類紙介質和非紙介質信息會層出不窮地產生,它包括:項目的組織類信息、管理類信息、經濟類信息、技術類信息和法規(guī)類信息。項目信息的管理變得越來越重要。
信息管理就是指信息傳輸?shù)暮侠淼慕M織和控制。項目的信息管理是通過對各個系統(tǒng)、各項工作和各種數(shù)據的管理,使項目的信息能方便和有效地獲取、存儲、存檔、
處理和交流。項目信息管理的效率和成本將直接影響項目管理其他環(huán)節(jié)的工作效率、質量和成本,其目的旨在通過有效的項目信息傳輸?shù)慕M織和控制為項目建設的增值服務。
很顯然信息處理始終貫穿著項目管理的全過程。如何高效、有序、規(guī)范地對項目全過程的紙介質信息資源進行管理,是現(xiàn)代項目管理的重要環(huán)節(jié)。隨著互聯(lián)網 internet、多媒體數(shù)據庫mmdb及電子商務ec等以計算機和通信技術為核心的現(xiàn)代信息管理科技的迅猛發(fā)展,又為項目(特別是大型建設工程項目)信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃、設計和實施提供了全新的信息管理理念、技術支撐平臺和全面解決方案。由此導入了E時代的項目信息管理的全新觀念。
二、建設工程項目信息管理的任務
項目信息管理的任務主要步驟就是:數(shù)據——信息——決策——結果,其含義是,數(shù)據經過處理,解釋后才能成為信息;而只當占有了必要的信息才能做出決策;決策執(zhí)行后必然產生結果。在項目的實施過程中會形成大量的數(shù)據資料,信息管理任務就是:收集——儲存——加工整理——釋放成信息。項目各當事人和項目管理組織各組織單元經過該步驟形成各自的信息進行交流。
在信息的交流過程中形成了跟項目有關的各種信息流。弄清項目各當事人及項目管理組織單元之間的信息傳遞關系,制定項目信息流程圖對項目信息管理是至關重要的。確定項目組織分解結構,制定項目信息流路線圖,可以進一步確定各部門信息流的傳遞規(guī)律、有秩序地傳遞,保證信息溝通渠道的正確,流暢,不致造成信息漏傳或誤傳現(xiàn)象。
三、建立通信及數(shù)據管理模塊
信息系統(tǒng)的主要組成部分是電子計算機,主要特點是計算機內儲存有組織的處理信息的程序,輸入數(shù)據,運行這些程序便可得到所需要的信息。建立數(shù)據庫,通信數(shù)據模塊是信息管理基本部分。但也是發(fā)展最迅速,變化最快的一個組成部分,因為它最能體現(xiàn)現(xiàn)在通信技術的發(fā)展步伐。項目信息管理的系統(tǒng)模塊根據項目的規(guī)模、性質和組織模式的不同是有很大差異的。一般項目信息管理應包括以下基本模塊:項目數(shù)據庫,項目通信及數(shù)據管理模塊,系統(tǒng)管理模塊,招投標模塊,質量控制模塊,進度資源控制模塊,費用控制模塊,財務管理模塊,物資管理模塊,檔案資料管理模塊等等。項目通信及數(shù)據管理模塊的主要功能是數(shù)據通信和數(shù)據管理,是MIS系統(tǒng)的技術基礎——通信技術和數(shù)據庫技術的集成。由于現(xiàn)代大型項目所涉及的技術和范圍廣泛、環(huán)境復雜,所以在項目的整個壽命期內廣泛地獲取信息對項目來說是非常重要的。該模塊主要由通信硬件,軟件和數(shù)據管理軟件組成。一般情況下由數(shù)據終端設備、通信線路(包括衛(wèi)星、微波等無線通信)、計算機及網絡設備、通信控制設備、通信軟件、服務器及數(shù)據庫管理軟件等集成在一起。它可以完成遠程及近程數(shù)據采集、傳輸、儲存、處理及輸出,借助先進的數(shù)據管理技術為項目的基、中級以上管理人員提供數(shù)據服務,不但可以代替人工進行數(shù)據的操作,節(jié)省人力,而且其高效及高精確度是人工所不及的。
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