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工程項(xiàng)目檔案管理軟件系統(tǒng)可以在哪下載呢?
工程項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)建立工程項(xiàng)目投標(biāo)前經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)制度,科學(xué)、合理地預(yù)測各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),是企業(yè)層次從源頭上把住成本關(guān)口的重要環(huán)節(jié)。并且考慮到如果中標(biāo)后的資金回收情況,業(yè)主的履約情況,人工、材料預(yù)期價(jià)格情況,自身履約能力等情況;地方施工環(huán)境情況,未來社會(huì)、環(huán)境、法律等各方面風(fēng)險(xiǎn)情況,在廣泛、深入地進(jìn)行市場調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,將投標(biāo)成本與實(shí)際成本對(duì)比,測算評(píng)估該項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)項(xiàng)目的“肥瘦”做到心中有數(shù)。綜合得出企業(yè)如果實(shí)施該項(xiàng)目的預(yù)期利潤率。在深挖自身潛力的基礎(chǔ)上決定是否投標(biāo)、如何投標(biāo)。泛普軟件確保能中標(biāo)的情況下使利潤最大化。不經(jīng)過經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)不輕易投標(biāo)。
工程檔案管理系統(tǒng)軟件抓住三個(gè)環(huán)節(jié):瞄準(zhǔn)開源節(jié)流的關(guān)鍵重點(diǎn)突破
工程項(xiàng)目檔案管理的目的是提高經(jīng)濟(jì)效益,不能只重視節(jié)支而忽略增收。只有瞄準(zhǔn)施工組織設(shè)計(jì)、量化成本指標(biāo)、原材料控制這三個(gè)環(huán)節(jié)重點(diǎn)突破,才能實(shí)現(xiàn)二三次經(jīng)營工作效果的最大化。
施工組織設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)。一是對(duì)施工方案逐級(jí)優(yōu)化。項(xiàng)目部率隊(duì)進(jìn)場后,充分理解、吃透與業(yè)主簽訂的合同條款,根據(jù)各分項(xiàng)工程的實(shí)際優(yōu)化施工方案。比如,項(xiàng)目部的施工現(xiàn)場處在長蘆鹽場的鹽池或水產(chǎn)養(yǎng)殖池,路基施工土方含水量大,原設(shè)計(jì)為全部采用摻灰處理的方案填筑,成本很高。對(duì)此,項(xiàng)目部技術(shù)人員反復(fù)調(diào)查研究,重新制訂出對(duì)土方采用犁耙晾曬,降低含水量,減少30%石灰用量的“低碳施工方案”,得到業(yè)主、設(shè)計(jì)和監(jiān)理單位的認(rèn)可和高度評(píng)價(jià)。這一方案,雖然增加了一臺(tái)旋耕犁的費(fèi)用,但節(jié)約了原材料,效益非常明顯。其二是嚴(yán)格控制工程量。每項(xiàng)分項(xiàng)工程開工前,對(duì)圖紙進(jìn)行會(huì)審和線路定測,確認(rèn)工程數(shù)量,若清單數(shù)量少于實(shí)際施工數(shù)量,就及時(shí)與業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理聯(lián)系溝通,提前做好變更索賠工作。同時(shí)依據(jù)施工圖和現(xiàn)場定測情況確定工程數(shù)量,作為編制分解責(zé)任預(yù)算的依據(jù),預(yù)算工程數(shù)量與實(shí)際完成工程數(shù)量的差額為責(zé)任成本節(jié)余,超出的數(shù)量為責(zé)任成本超支,節(jié)獎(jiǎng)超罰。
量化責(zé)任成本指標(biāo)環(huán)節(jié)。對(duì)變更索賠、物資設(shè)備和勞務(wù)招標(biāo)、施組方案優(yōu)化、工程數(shù)量控制、縮短工期等指標(biāo)進(jìn)行逐級(jí)量化,在成本控制上“量體裁衣”,并把成本績效與經(jīng)濟(jì)利益分配掛鉤,是項(xiàng)目部取得成功的又一環(huán)。例如,為了實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)及時(shí)采集,達(dá)到量化分析的目標(biāo),項(xiàng)目部建立、健全了數(shù)據(jù)采集、分析系統(tǒng)。利用局域網(wǎng)和業(yè)主OA辦公系統(tǒng)搭建數(shù)據(jù)傳輸、交流網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)傳輸交流的快捷順暢,保證數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)有效。還專設(shè)一名副經(jīng)理負(fù)責(zé)成本日常管理工作,從擬定工程項(xiàng)目檔案管理辦法和實(shí)施細(xì)則加強(qiáng)成本控制基礎(chǔ)管理,制定成本考核指標(biāo),分析、評(píng)價(jià)工程項(xiàng)目檔案管理工作績效,督促、檢查工程項(xiàng)目檔案管理日常工作執(zhí)行。
通過數(shù)據(jù)采集、分析系統(tǒng),項(xiàng)目部的各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)全部能夠按照事先規(guī)定的頻度統(tǒng)計(jì)匯總,例如,各分項(xiàng)工程進(jìn)度和進(jìn)場材料數(shù)據(jù)每日更新,材料消耗數(shù)據(jù)每旬更新。并針對(duì)這些數(shù)據(jù),及時(shí)對(duì)成本進(jìn)行分析,將分析結(jié)果與事先確定的指標(biāo)進(jìn)行比較,不但能夠發(fā)現(xiàn)成本運(yùn)行狀況是否偏離目標(biāo),工程檔案管理系統(tǒng)軟件能夠計(jì)算出偏差的幅度和成本變化的數(shù)值。同時(shí),通過這些量化管理措施,能夠分析出出現(xiàn)成本偏差的環(huán)節(jié),找出責(zé)任人,從而進(jìn)行及時(shí)糾偏,確保工程項(xiàng)目檔案管理有序可控。
原材料控制環(huán)節(jié)。從用量控制、價(jià)格控制、過程控制入手,對(duì)主要材料進(jìn)行集中控制。規(guī)定,單品種規(guī)格金額超過10萬元的材料,一律實(shí)行招標(biāo)集中采購,零星材料采購日清月結(jié)。泛普軟件-工程檔案管理系統(tǒng)軟件對(duì)施工隊(duì)伍的材料供應(yīng),物資部門根據(jù)施工計(jì)劃和施工進(jìn)度進(jìn)行限額發(fā)放,嚴(yán)禁無計(jì)劃和超計(jì)劃發(fā)料。各分項(xiàng)工程驗(yàn)工計(jì)價(jià)時(shí),物資、計(jì)劃、技術(shù)、財(cái)務(wù)等部門進(jìn)行材料盤點(diǎn),施工隊(duì)必須及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù),做到工耗對(duì)應(yīng),防止錯(cuò)耗和漏耗。
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