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索賠是建筑施工企業(yè)保護(hù)自身利益的一種方式嗎?
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在充滿風(fēng)險(xiǎn)的建筑市場(chǎng)中,工程項(xiàng)目管理類(lèi)索賠是建筑施工企業(yè)保護(hù)自身利益的一種方式。索賠不僅僅是要求賠償,它是一種正當(dāng)?shù)臋?quán)利要求,它是業(yè)主方、監(jiān)理工程師和承包方之間一項(xiàng)正常的、大量發(fā)生而且普遍存在的合同管理業(yè)務(wù),是一種以法律和合同為依據(jù)的、合情合理的行為。我國(guó)建筑施工企業(yè)要想在國(guó)際建筑市場(chǎng)中分一杯羹,就必須改變“不懂索賠、不敢索賠、不會(huì)索賠”的現(xiàn)狀。因此,在工程項(xiàng)目管理人員的頭腦中樹(shù)立索賠意識(shí)非常重要。
泛普軟件在索賠管理中,管理人員應(yīng)注意以下三方面:
索賠的及時(shí)性。承包商進(jìn)行索賠應(yīng)在索賠事件發(fā)生之時(shí),而不是之后出具正式函件通知業(yè)主或其代表。國(guó)際上普遍采用的FIDIC合同對(duì)許多索賠時(shí)間都有時(shí)效期限,如對(duì)建筑師簽發(fā)圖紙或指令過(guò)遲而造成的工期延期,應(yīng)在28天內(nèi)通知建筑師并報(bào)知業(yè)主,并出具工期索賠細(xì)節(jié)。逾期不報(bào),業(yè)主有權(quán)拒絕索賠要求。
索賠資料的完整性。只有實(shí)際發(fā)生了經(jīng)濟(jì)損失或權(quán)利損害,一方才能向?qū)Ψ剿髻r。經(jīng)濟(jì)損失指因?qū)Ψ揭蛩卦斐珊贤獾念~外支擊,如人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、管理費(fèi)等額外開(kāi)支;權(quán)利損害是指雖然沒(méi)有經(jīng)濟(jì)上的損失,但造成了一方權(quán)利上的損害,如由于惡劣氣候條件對(duì)工程進(jìn)度的不利影響,承包商有權(quán)要求工期延長(zhǎng)等。因此,發(fā)生了實(shí)際的經(jīng)濟(jì)損失或權(quán)利損害,應(yīng)是提出索賠的一個(gè)基本前提條件。所以,承包商提出的索賠申請(qǐng)應(yīng)有確鑿的索賠證據(jù)。在工程管理中,管理人員應(yīng)注意所有原始資料的保管、分類(lèi)、匯總,以便在索賠事件發(fā)生時(shí)能提供齊備的資料證明。如材料費(fèi)索賠,在投標(biāo)前就必須做大量的工作,進(jìn)行材料詢(xún)價(jià),編制材料基本價(jià)表,并附上報(bào)價(jià)原始單據(jù)與標(biāo)書(shū)一起投標(biāo)。否則,會(huì)因索賠證據(jù)不足而失敗。
索賠的技巧性。在工程承包活動(dòng)中,承包商常常處于不利的地位,這是由激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)造成的。在解決索賠問(wèn)題中,由于雙方利益和期望的差異性,在談判過(guò)程中常常會(huì)出現(xiàn)大的爭(zhēng)執(zhí)。如果承包商態(tài)度強(qiáng)硬地堅(jiān)持自己的觀點(diǎn),會(huì)造成雙方關(guān)系緊張,失去長(zhǎng)期合作的機(jī)會(huì)。因此,在索賠談判中,承包商應(yīng)避免和業(yè)主發(fā)生沖突,要善于整合雙方的差異,尋找付出較小代價(jià)就能給業(yè)主帶來(lái)很大利益的條款。此外,讓步是解決爭(zhēng)議的常用技巧。在具體操作中,承包商應(yīng)提出較高的索賠期望,經(jīng)雙方談判,在業(yè)主感興趣或利益所在之處作出讓步,如縮短工期、提高工程質(zhì)量等,同時(shí)爭(zhēng)取業(yè)主作出相應(yīng)的讓步,從而實(shí)現(xiàn)索賠目標(biāo)。
總之,工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中合同管理是施工企業(yè)管理的核心,是一項(xiàng)相當(dāng)復(fù)雜、繁重的工作,它始終貫穿于企業(yè)管理的全過(guò)程;合同管理工作直接關(guān)系到企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范與規(guī)避,同時(shí),它又是創(chuàng)造企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵所在。
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