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工程項目管理的Partnering模式(二)
Partnering模式的基本思想是變建設(shè)項目參與方之間的敵對關(guān)系為合作伙伴關(guān)系;由單純追求項目任一方的目標轉(zhuǎn)變?yōu)樽非蟾鞣焦餐哪繕恕Kc其他項目管理方法不同之處在于Partnering模式不是從敵對的角度去觀察和解決問題,而是強調(diào)理解、合作和信任。
溝通、理解和互信是Partnering模式較為重要的3個因素,這3個因素互相影響,缺少其中任何一個都會使Partnering模式不能良好運作。除了溝通、理解和互信因素外,Partnering模式成功運行還必須有2個前提條件——承諾與共享。
Partnering模式的“承諾”必須由參與各方的高層管理者做出,只有如此才能保證工作順利實施,承諾形式表現(xiàn)為制訂一個Partnering協(xié)議。Partnering協(xié)議是非合同性質(zhì)的,是一種怎樣執(zhí)行、管理合同的方法,也是合同期間如何處理各方之間關(guān)系的對策,由此可見它決定了參與各方對待項目和合作方的態(tài)度;所謂“共享”首先是資源共享,參與各方只有共享信息資源,才能發(fā)揮資源的最大效益。因此,各方要公正、誠實并及時相互溝通,如此才能保證工程投資、進度、質(zhì)量等方面的信息能使其他方準時獲取。除資源共享外,各參與方還必須要共擔風(fēng)險,共同解決矛盾,共享成果,最終滿足各自的目標和利益。
二、Partnering模式的組織結(jié)構(gòu)
組織結(jié)構(gòu)是一切協(xié)調(diào)活動的前提和基礎(chǔ),Partnering模式的組織結(jié)構(gòu)與其他模式不同,它的成員不是由業(yè)主或承包商的人員單獨組成,而是由項目參與各方人員共同組成。Partnering管理小組打破了傳統(tǒng)的組織界限。
高級管理層是指各方的最高領(lǐng)導(dǎo)決策層,領(lǐng)導(dǎo)決策層將從各方選出高級管理人員組成Partnering管理小組,作為Partnering組織的代表,負責訂立組織的共同目標、進行整個Partnering的組織設(shè)計,并對項目的投資、進度、質(zhì)量目標進行復(fù)核論證等工作。
Partnering模式在組織上特點之一就是有一個Partnering主持人,Partnering主持人是由參與各方共同指定的、負責整個Partnering模式建立和實施的人員。其主要任務(wù)是組織參與各方討論制定Partnering協(xié)議并付諸實施,在項目進展過程中,主持人只是通過召開Partnering會議對參與各方起協(xié)調(diào)作用,并不具有指令性的權(quán)利。
如果經(jīng)濟允許,可以雇用一個中立的第三方,也可在當?shù)卮髮W(xué)或?qū)I(yè)組織聘請一位互相都能接受的第三方的自愿組織者。在項目實施過程中發(fā)生了項目參與各方自己不能協(xié)調(diào)解決的爭議時,可以由中立第三方來參與解決這一爭議,重點討論原則性協(xié)議以及尋找涉及各方利益問題的解答。
項目管理層是負責項目具體實施并反饋工作情況的管理層,它由不同工程性質(zhì)、不同管理層次的工作組構(gòu)成,工作組則由合作方相關(guān)的負責人員組成,工作組負責項目的具體操作與實施。
三、Partnering模式的工作流程
Partnering模式主要工作流程的具體操作事項,仍要根據(jù)項目參與合作方介入項目的時間和項目差異性決定。
1.業(yè)主選擇參與Partnering模式的合作伙伴。
2.參與合作方在項目初期介入,成立Partnering管理小組和Partnering主持人。
3.確定共同目標,簽訂Partnering協(xié)議。
4.按不同的工作內(nèi)容,設(shè)置各項目工作組并制定量化的目標。
5.建立項目爭議處理系統(tǒng)、項目評價系統(tǒng)(也可建立項目激勵機制)。
6.建立項目的資料與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)并完全共享。
7.Partnering模式的具體實施。
8.對各工作組人員進行定期評價,制定培訓(xùn)計劃,以確保具有適當素質(zhì)的人員擔任適當?shù)穆毼弧?/p>
9.項目完成,進行Partnering模式評價總結(jié)。
四、Partnering模式的主要運作內(nèi)容
Partnering模式由3個主要內(nèi)容組成:簽署Partnering協(xié)議——確定參與各方的共同目標,建立Partnering模式的問題處理系統(tǒng)——以快速、合作的方法解決爭議問題,建立Partnering模式的評價系統(tǒng)——在工作或管理等方面不斷尋求進步。
1.Partnering協(xié)議。Partnering模式以各方簽訂的Partnering協(xié)議為約束,是Partnering合作組的行動準則,通常按照Partnering構(gòu)建的軌跡來撰寫,詳略則根據(jù)各方的需要而定,一般包括以下主要內(nèi)容:合作原則、范圍;設(shè)定工作目標、項目目的、任務(wù)及各工作組的職責;項目潛在風(fēng)險的預(yù)測、分析和風(fēng)險的適當分配;制定問題處理系統(tǒng)和項目評價系統(tǒng)。當然,還包括其他內(nèi)容,如有關(guān)Partnering工作會議的規(guī)定、建立獎勵系統(tǒng)、終止協(xié)議的突破點等。
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