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淺談企業(yè)成本控制

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  江蘇省南通中專 郭志云

  摘要:降低成本可以提高盈利水平,增強(qiáng)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力,擴(kuò)大市場(chǎng)占有率。而要降低成本,就必須進(jìn)行科學(xué)的成本管理。曾有人這樣評(píng)價(jià)中國(guó)企業(yè):“成本優(yōu)勢(shì)的巨人卻是成本管理上的侏儒”。其實(shí),成本控制是一門花錢的藝術(shù),而不是節(jié)約的藝術(shù)。如何將每一分錢花得恰到好處,將企業(yè)的每一種資源用到最需要它的地方,這是中國(guó)企業(yè)在新的商業(yè)時(shí)代共同面臨的難題……

  關(guān)鍵詞:成本控制 采購(gòu)成本 人工成本彈性控制

  在我國(guó)加入了WTO以后,因?yàn)樯a(chǎn)資料價(jià)格的不斷上漲,企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)成本顯著增加,而且很多企業(yè)的物流管理失控,能源的浪費(fèi)比較嚴(yán)重,使產(chǎn)品成本損失增加。企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備和工藝技術(shù)陳舊落后,原材料質(zhì)量不好,運(yùn)輸管理不善,生產(chǎn)過(guò)程中生產(chǎn)出大量次品、廢品,造成的質(zhì)量損失非常之大。成本核算不實(shí),一方面的原因是核算人員思想上不重視;另一方面為達(dá)到一些目的進(jìn)行人為調(diào)節(jié),企業(yè)看起來(lái)盈余而實(shí)際上卻是虧損。由于承包經(jīng)營(yíng)責(zé)任制不夠完善,企業(yè)講利潤(rùn),不講成本,短期行為泛濫;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)任期有限,管理松弛,人員素質(zhì)較差;財(cái)政、審計(jì)監(jiān)督不力,等等。這些因素均會(huì)增加企業(yè)成本,從而減少企業(yè)利潤(rùn),導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下降。

  而成本是一項(xiàng)綜合性的經(jīng)濟(jì)指針,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中各方面工作的業(yè)績(jī),都可以直接或間接地通過(guò)成本上反映出來(lái)??茖W(xué)地組織實(shí)施成本控制可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)各單位加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,改善經(jīng)營(yíng)管理,轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)機(jī)制,全面提高企業(yè)素質(zhì),提高經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下生存、發(fā)展和壯大。

  企業(yè)成本控制是指:運(yùn)用各種方法,預(yù)定成本限額,按限額開(kāi)支,以實(shí)際與限額比較,衡量經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成績(jī)與效果,并以例外管理原則糾正不利差異。 

  成本控制的內(nèi)容非常廣泛,但是,這并不意味著事無(wú)巨細(xì)地平均使用力量,成本控制應(yīng)該有計(jì)劃有重點(diǎn)地區(qū)別對(duì)待,各行各業(yè)有不同的控制重點(diǎn),這里我們就從制造業(yè)的角度來(lái)談企業(yè)成本控制的幾種方式方法。

  強(qiáng)化企業(yè)原材料控制的措施

  1、原材料采購(gòu)成本的控制

  對(duì)于大多數(shù)制造型企業(yè)來(lái)講采購(gòu)成本都是最大的一部分成本支出,因此降低采購(gòu)成本將是降低企業(yè)成本的最直接和最有效的途徑,對(duì)于采購(gòu)前期費(fèi)用,要廣泛利用網(wǎng)絡(luò)、電視、報(bào)刊等媒介載體,迅速而有效地發(fā)布和查詢市場(chǎng)信息, 既可減少前期費(fèi)用,又可以充分掌握市場(chǎng)信息;對(duì)于采購(gòu)價(jià)格,企業(yè)可以通過(guò)招標(biāo)采購(gòu),將隱蔽的權(quán)力公開(kāi)化,將集中的權(quán)力分散化,利用不同供應(yīng)者之間的競(jìng)爭(zhēng),可以極大地扭轉(zhuǎn)劣勢(shì),并從中獲取價(jià)格利益;對(duì)于大宗物資實(shí)行多途徑采購(gòu),即將采購(gòu)對(duì)象分解成多家,進(jìn)行貨比三家或直接進(jìn)行招投標(biāo)采購(gòu);對(duì)于零星采購(gòu)則進(jìn)行貨比三家后定點(diǎn)采購(gòu),這樣就可以直接降低采購(gòu)價(jià)格。對(duì)于質(zhì)量特性,可按其質(zhì)量特性高低劃分為ABC等進(jìn)行分類管理,對(duì)A類原材料進(jìn)貨質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制,對(duì)B類原材料進(jìn)行一般控制,并以適當(dāng)?shù)暮霞s形式采用替代品,對(duì)偶然需要的C類物資不單獨(dú)采購(gòu),而以B、A類物資替代,或以C類具有同樣功能的其它材料替代,如用甲苯代替香蕉水作有機(jī)溶劑等。最后,應(yīng)合理編制采購(gòu)計(jì)劃,在不影響生產(chǎn)的情況下降低采購(gòu)規(guī)模,以減少資金占有。

  2、影響原材料使用成本的控制

  對(duì)于庫(kù)存量,必須按照以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)定購(gòu)的指導(dǎo)思想,合理安排生產(chǎn)作業(yè)過(guò)程中原材料的庫(kù)存量,防止不必要的超儲(chǔ)積壓或資金沉淀;對(duì)于余廢料,通過(guò)余料套材或廢料改用可有效提高材料利用率,降低材料成本;對(duì)于存貨計(jì)價(jià),要正確考核經(jīng)營(yíng)成果,尤其考慮到經(jīng)濟(jì)效益指針對(duì)上市公司股價(jià)的影響,應(yīng)分類采用各種計(jì)價(jià)方法,真實(shí)核算材料成本;對(duì)于信息相關(guān)性,這就要求采購(gòu)人員和財(cái)務(wù)人員配合,將成本信息在喪失其對(duì)決策的影響之前提供給信息使用者,以便在最有利的時(shí)機(jī)進(jìn)行采購(gòu)與使用,達(dá)到降低成本的目的。

  總之,降低企業(yè)原材料成本是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù),其重要途徑之一是進(jìn)行管理創(chuàng)新。工業(yè)企業(yè)在原材料采購(gòu)與使用成本控制上確實(shí)還存在很大的空間。企業(yè)可以通過(guò)多部門的全員參與,最大限度地貼近市場(chǎng),增強(qiáng)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),積極探索財(cái)務(wù)管理方法,達(dá)到對(duì)原材料采購(gòu)與使用的合理控制。

  強(qiáng)化企業(yè)人工成本控制的措施

  人力成本是企業(yè)成本的另一大塊,隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,人力本成也將持續(xù)增長(zhǎng),因此提高工作效率,實(shí)行減員增效也是企業(yè)降低成本的一個(gè)有效途徑:

  (1)精減人員、合理定崗定編,控制勞動(dòng)力的投入

  精減人員、合理定崗定編是加強(qiáng)用人管理的基礎(chǔ),也是節(jié)約活勞動(dòng)、降低人工成本的基礎(chǔ)工作。若企業(yè)冗員太多,必然造成人工成本投入不合理和人工成本的無(wú)效益增長(zhǎng),職工收入水平反而難以提高。

  (2)加強(qiáng)人工成本的比率控制

  目前在比率控制方面存在著在低水平的基礎(chǔ)上收入過(guò)分向個(gè)人傾斜的問(wèn)題。例如,有的企業(yè)勞動(dòng)分配率、人事費(fèi)用率和人工成本占總成本比重都高于行業(yè)平均水平,主要在于企業(yè)所創(chuàng)造的增加值中絕大部分用在了人工費(fèi)用,而用于擴(kuò)大再生產(chǎn)的積累所剩無(wú)幾,明顯存在收入過(guò)分向該企業(yè)職工傾斜的問(wèn)題。

  因此,建議積極開(kāi)展技術(shù)改造,實(shí)行機(jī)械自動(dòng)化生產(chǎn),是減少人力成本最有效的途徑,這也是社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)。積極開(kāi)展員工勞動(dòng)技術(shù)培訓(xùn),提高工人勞動(dòng)生產(chǎn)效率;同時(shí)加強(qiáng)生產(chǎn)工藝改進(jìn),優(yōu)化工藝流程,以達(dá)到縮短加工周期,進(jìn)而達(dá)到降低成本之效果。

  (3)加強(qiáng)人工成本的彈性控制

  彈性控制有效的企業(yè)要總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在繼續(xù)鞏固已有成效的基礎(chǔ)上,通過(guò)人工彈性控制好的企業(yè),說(shuō)明其對(duì)人工成本的投入帶來(lái)了相應(yīng)的產(chǎn)出效益,是增收增效的人工成本,既提高了職工收入,調(diào)動(dòng)了勞動(dòng)者的積極性,又使企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益有了提高。因此,需要企業(yè)在今后的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,結(jié)合人工成本的彈性控制體系,采取相應(yīng)措施,進(jìn)一步減少無(wú)效的人工成本消耗,以利于企業(yè)的生存和發(fā)展。

  (4)發(fā)揮工資激勵(lì)作用,規(guī)范人工成本結(jié)構(gòu)

  在人工成本結(jié)構(gòu)中,工資是最有激勵(lì)作用的因素,也是構(gòu)成人工成本的主要部分??梢?jiàn),工資總額水平的控制以及各類人員工資水平合理拉開(kāi)檔次,充分體現(xiàn)按勞分配、效率優(yōu)先的原則,是當(dāng)前人工成本控制的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。

  強(qiáng)化企業(yè)資金使用控制的措施

  一般來(lái)講資金的使用也會(huì)帶來(lái)大量的成本,這主要包括使用資金需要支付利息,同時(shí)還將帶來(lái)機(jī)會(huì)成本。因此降低財(cái)務(wù)成本也將是企業(yè)成本控制的一個(gè)重要方面。

 ?。?)積極推行預(yù)算管理,預(yù)算是一種系統(tǒng)的方法,用來(lái)分配企業(yè)的財(cái)務(wù)、實(shí)物及人力等資源,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)可以通過(guò)預(yù)算來(lái)監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)度,有助于控制開(kāi)支,并預(yù)測(cè)企業(yè)的現(xiàn)金流量與利潤(rùn)。

 ?。?)努力降低存貨周轉(zhuǎn)天數(shù),提高資金周轉(zhuǎn)率。例如一個(gè)企業(yè)擁有100萬(wàn)流動(dòng)資金,如果一年只周轉(zhuǎn)一次,則只能發(fā)揮100萬(wàn)元的作用,但如果一年周轉(zhuǎn)2次則能發(fā)揮200萬(wàn)元的作用,3次則為300萬(wàn)元,以此類推,由此可見(jiàn)加快資金的周轉(zhuǎn)將大大降低財(cái)務(wù)成本。

 ?。?)優(yōu)化財(cái)務(wù)流程,規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,定期分析企業(yè)費(fèi)用情況,及時(shí)調(diào)整成本結(jié)構(gòu),進(jìn)而達(dá)到控制成本的作用。

  當(dāng)然企業(yè)成本控制是一個(gè)系統(tǒng)工程,在具體操作時(shí)還應(yīng)該因人而異,但是不管怎樣的企業(yè),只要能夠處處從成本考慮,企業(yè)何愁不能獲取成本優(yōu)勢(shì)呢?因此,企業(yè)成本控制還是要靠大家一起去挖掘方法和實(shí)施措施。相信在不久的將來(lái),我們中國(guó)企業(yè)能更好的在國(guó)際舞臺(tái)上叱詫風(fēng)云,因?yàn)槲覀冎牢覀兊牡拙€—成本。

  參考文獻(xiàn)

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  [4] 成本會(huì)計(jì)信息效益分析 鄭曦 現(xiàn)代商業(yè) 2008/05

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發(fā)布:2007-07-11 12:48    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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