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工廠如何管控成本及計算單價
很多經(jīng)營管理經(jīng)驗不足的初創(chuàng)型企業(yè),往往只注重產(chǎn)品固定成本,在計算銷售單價時,往往只把品質(zhì)成本與BOM表掛勾,而不是與產(chǎn)品的出廠成本掛勾,所以往往定價低的不合理,不但不能正常積累利潤,進行下一步發(fā)展與擴張,反而自己一直處于虧損狀態(tài)經(jīng)營,最后導致倒閉。這種現(xiàn)象,在中國國內(nèi)的倒閉企業(yè)中,仍處于比較普遍的情況。本文用比較簡單的表格方式,粗略講解一下企業(yè)的成本管理和銷售單價管理。
一、成本管理
我們要管控一個產(chǎn)品的成本,除了要深刻了解和準確制制產(chǎn)品制造材料消耗表(BOM產(chǎn)品材料清單)外,還跟工廠運作的很多環(huán)節(jié)有關。
首先,管控一個企業(yè)的成本,對工廠進行成本管理,一定要會看和制作成本分析報表。
成本分析報表,是綜合體現(xiàn)工廠運作成本和營利目標的一個主要報表,它能從各個環(huán)節(jié)分析出一個工廠各個環(huán)節(jié)的成本優(yōu)勢,從而也可以分析出自己與競爭對手的價格成本優(yōu)勢在哪里。
比如,我們用一百萬投資設一個工廠,生產(chǎn)一種產(chǎn)品的綜合材料成本是100元一個(相當于觸摸屏100元一大對沒切割的膜對玻璃的產(chǎn)品),我們一天生產(chǎn)一百對,良率是80%,客戶退貨率和呆帳率是5%。那么,我們這個工廠的產(chǎn)品成本,如果按正常的工廠運作來說是多少呢,請看下面的表格:
序號 |
產(chǎn)品成本(按一年計算) |
單位:元 |
|
年銷售數(shù)量=生產(chǎn)量X良率X退貨呆帳率(K) |
27.36 |
|
年生產(chǎn)量(K) |
36 |
1 |
年直接材料費用(良率80%)(萬元) |
450 |
2 |
年直接人工(30工人,2000元/月)(萬元) |
72 |
3 |
年制造費用(萬元) |
44.48 |
4 |
其中:設備折舊(5年)/每個產(chǎn)品 |
0.002042 |
5 |
修理費(折舊50%)/每個產(chǎn)品 |
0.001021 |
6 |
年房租(萬元)(廠房租金20元/平米,面積1000) |
24 |
7 |
年水費(萬元)(每月水費400元) |
0.48 |
8 |
年電費(萬元)(每月電費10000元) |
18 |
8 |
年制造成本合計(萬元) |
566.48 |
9 |
車間產(chǎn)品單位成本 |
157.355556 |
12 |
年管理費用(邊際銷售收入的8.50%)(萬元) |
53.72136 |
13 |
年銷售費用(邊際銷售收入的1%)(萬元) |
6.32016 |
14 |
年財務費用(邊際銷售收入的0.5%)(萬元) |
3.16008 |
15 |
年期間費用合計(萬元) |
63.2016 |
16 |
年總成本=制造成本+期間費用(萬元) |
629.6816 |
17 |
年經(jīng)營成本=總成本-折舊-財務費用(萬元) |
626.519478 |
|
工廠產(chǎn)品單位成本 |
174.911556 |
通過上表格我們可以看到,一個產(chǎn)品,出車間時的標準成本是157.355556元,這就是我們產(chǎn)品的固定成本。我們?nèi)绾卧谲囬g里管控我們的產(chǎn)品成本,無非就下面幾項:
1、 直接材料費用:
直接材料費用,就是BOM表的管控。BOM表單是生產(chǎn)計劃,倉庫發(fā)料和工場管理的依據(jù),主要的控制倉庫庫存安全期限和材料正常損耗。
2、 直接人工:
直接人工費用,除了控制加班費處,那就只是降薪或裁員了。(有很多管理者一看年報表,如果經(jīng)營狀態(tài)不太好的話,光人工費用一年就上百萬,好象自己開廠賺的錢都是員工分了,所以啊,經(jīng)營不好的老板,心態(tài)很重要喲,不然這么多錢拿來發(fā)工資,就會象那些越做越差的老板一樣,一到發(fā)工資、提成、獎金,就哀嚎,在放自己“血”了。)
3、 制造費用:
第三項的制造費用,其實就是第四項設備折舊、修理費用、房租、水電費用的總和了,這些費用經(jīng)營者自己拿著報表一對,看一下實際用量每月是多了還是少了,再讓有變動的部門寫出變動數(shù)據(jù)分析報告就成。這一部分材料,一般公司的成本會計會每月向經(jīng)營者匯報一次。
通過上面直接材料費用、直接人工和制造費用這些數(shù)據(jù),就可以算出一個成品在車間里生產(chǎn)出來,它的具體成本是多少了。
4、 期間費用:
期間費用就是年管理費用、年銷售費用、年財務費用的總和,同樣的這些費用也是在各財務報表中體現(xiàn)出來,再拿數(shù)據(jù)跟這個標準費用差距多少。如果多了,說明管理不得力,提成偏高,信貸比例偏高,貨款資金回收力度不夠。當然,如果少了,說明你的企業(yè)更有競爭力。這個就是我們產(chǎn)品的變動成本。
把車間產(chǎn)品成本加上期間費用,就可以算出你的產(chǎn)品總成本是多少,經(jīng)營成本是多少,出廠成本也就出來了。
以上這些成本,里面都沒有產(chǎn)品良率和退貨呆帳率的計算,所以,我們在計算銷售價格的時候,就得再進行相關的財務計算才行。
二、銷售單價管理
一個企業(yè)的最終目的,就是贏取合理的利潤,如果沒有合理的利潤,那么這個企業(yè)就是在犯罪,它不但浪費了材料,工人的技術積累,社會的投資資金,企業(yè)主的投資資金,還浪費了社會的公共資源。
所以,在進行銷售價格時,一定是要企業(yè)有利潤的價格。
產(chǎn)品的成本管理完善后,產(chǎn)品成本的波動范圍變動就很小,這時,如果工廠的產(chǎn)品良率也穩(wěn)定下來了,那么,就可以按我們設定的贏利目標,找到最適合我們銷售的產(chǎn)品價格了,在這個價格的基礎上,再與市面上同類型產(chǎn)品的價格對比,就知道我們企業(yè)的價格優(yōu)勢到底有沒有,也可以對比分析競爭對手的價格優(yōu)勢。
下面就用幾個關聯(lián)的表格,看一看,如何定價,才會讓企業(yè)贏利。
首先,我們要找到產(chǎn)品銷售價格的盈虧平衡點在哪里,然后,設定我們的贏利目標,再找出我們的銷售價格。
我們用的是最低價格定價策略來計算,也就是說,投資方辦的是個社會福利企業(yè)。凈利潤接近是無。
1、離散型訂價策略(低價訂價策略)單位:元
銷售年份 |
第一年 |
銷售數(shù)量(PCS) |
27.36 |
銷售收入(不含稅價) |
632.2896 |
固定成本=制造費用+管理費用+財務 費用 |
101.386064 |
變動成本=直接材料費+直接人工費+銷售費用 |
528.322896 |
達產(chǎn)年的產(chǎn)品單位成本 (年總成本/年生產(chǎn)量) |
174.9191556 |
邊際利潤 |
103.966704 |
息稅前利潤 |
2.58064 |
達到邊際利潤時訂價 |
231.1 |
目標15%利潤率銷售價(元) |
265.765 |
目標15%利潤率銷售額(萬元) |
727.13304 |
2、銷售稅金及附加費用
序號 |
名稱 |
第1年 |
|
銷售收入 |
632.2896 |
1 |
銷項增值稅 (稅率17%) |
107.489232 |
|
直接材料費 |
450 |
2 |
進項增值稅 (稅率17%) |
76.5 |
3 |
應交增值稅 |
30.989232 |
4 |
銷售稅金及附加(8%) |
2.47913856 |
3、利潤表
生產(chǎn)年份 |
第1年 |
銷售數(shù)量(K) |
27.36 |
乘:銷售單價(元/PCS) |
231.1 |
銷售收入(不含稅價) |
632.2896 |
減:總成本費用 |
629.70896 |
所交增值稅 |
30.989232 |
減:銷售稅金及附加 |
2.47913856 |
利潤總額 |
0.10150144 |
減:所得稅(稅率25%) |
0.02537536 |
凈利潤 |
0.07612608 |
從上面表上可以看出,正常經(jīng)營的情況下,凈利潤基本為零時,產(chǎn)品的價格是231.1元,目標15%利潤率銷售價265.765 元,比原來的工廠成本174.911556元,高出了近百元。
價格里面除去這些固定的稅收和材料成本外,變動最大的主要原因是因為產(chǎn)品良率和退貨呆帳率占去近四分之一的品質(zhì)成本,所以價格要比原來的BOM成本加變動成本高出很多,所以一個比較成功的企業(yè),都會在品質(zhì)成本上進行最嚴格的管控,因為在同樣的生產(chǎn)工藝與原材料和相近的管理模式下,品質(zhì)成本的變動,對銷售單價的變動產(chǎn)生最直接的影響。
很多經(jīng)營管理經(jīng)驗不足的初創(chuàng)型企業(yè),往往只注重產(chǎn)品固定成本,在計算銷售單價時,往往只把品質(zhì)成本與BOM表掛勾,而不是與產(chǎn)品的出廠成本掛勾,所以往往定價低的不合理,不但不能正常積累利潤,進行下一步發(fā)展與擴張,反而自己一直處于虧損狀態(tài)經(jīng)營,最后導致倒閉。這種現(xiàn)象,在中國國內(nèi)的倒閉企業(yè)中,仍處于比較普遍的情況。
李星
2009-6-29深圳
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