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小本創(chuàng)業(yè)也要搞成本控制要重視三原則
在推行現(xiàn)代企業(yè)制度的企業(yè)里,要提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,降低產(chǎn)品成本是一個重要的途徑。要降低產(chǎn)品成本,一個很重要的方法就是開展成本控制活動。成本控制就是利用會計所提供的各種信息資料,計算實際或預(yù)計脫離目標的差異,找出產(chǎn)生差異的原因,并采取措施,消除不利差異,保證目標實現(xiàn)的過程。小本創(chuàng)業(yè)也是一樣的道理,搞成本控制對于擺脫創(chuàng)業(yè)初期財務(wù)窘迫、中期經(jīng)營浪費最終實現(xiàn)創(chuàng)業(yè)成功意義十分重大。
成本控制是一個復(fù)雜的系統(tǒng)學(xué)科,對于眾多小本創(chuàng)業(yè)者來說,有成本控制的想法是很重要的。與此同時,成本控制中的幾個原則也應(yīng)引起重視:
1、經(jīng)濟原則
因推行成本控制而發(fā)生的成本不應(yīng)超過因缺少控制而喪失的收益。有些企業(yè)為了趕時髦,不計工本,搞了一些華而不實的煩瑣手續(xù),效益不大,甚至得不償失。經(jīng)濟原則很大程度上決定了我們只在重要領(lǐng)域中選擇關(guān)鍵因素加以控制。經(jīng)濟原則要求能降低成本,糾正偏差,具有實用性。
經(jīng)濟原則要求成本控制系統(tǒng)應(yīng)具有靈活性。面對已更改的計劃和出現(xiàn)的始料未及的情況,控制系統(tǒng)仍能發(fā)揮作用。
2、因地制宜原則
對大型企業(yè)和小型企業(yè),老企業(yè)和新企業(yè),發(fā)展快和相對穩(wěn)定的企業(yè),這個行業(yè)和那個行業(yè)的企業(yè),以及同一企業(yè)的不同發(fā)展階段,管理重點、組織結(jié)構(gòu)、管理風(fēng)格、成本控制方法和獎勵形式都應(yīng)當(dāng)區(qū)別。例如,新企業(yè)的重點是銷售和制造,而不是成本;正常經(jīng)營后管理重點是經(jīng)營效率,要開始控制費用并建立成本標準;擴大規(guī)模后管理重點轉(zhuǎn)為擴充市場,要建立收入中心和正式的業(yè)績報告系統(tǒng);規(guī)模龐大的老企業(yè),管理重點是組織的鞏固,需要周密的計劃和建立投資中心。適用所有企業(yè)的成本控制模式是不存在的。
3、全員參與原則
對領(lǐng)導(dǎo)層的要求:a、重視并全力支持;b、具有完成成本目標的決心和信心;c、具有實事求是的精神,不可好高騖遠,更不宜急功近利、操之過急,惟有腳踏實地,按部就班,才能逐漸取得成效;d、以身作則,嚴格控制自身的責(zé)任成本。
對員工的要求:a、具有控制愿望和成本意識,養(yǎng)成節(jié)約習(xí)慣;b、合作;c、正確理解和使用成本信息,據(jù)以改進工作,降低成本。
成本日常控制的主要方面有:(1)材料費用的日??刂?。供應(yīng)部門材料員要按規(guī)定的品種、規(guī)格、材質(zhì)實行限額發(fā)料,監(jiān)督領(lǐng)料、補料、退料等制度的執(zhí)行。生產(chǎn)調(diào)度人員要控制生產(chǎn)批量,合理下料、合理投料,監(jiān)督期量標準的執(zhí)行。(2)工資費用的日常控制。主要是勞資員對生產(chǎn)現(xiàn)場的工時定額、出勤率、工時利用率、勞動組織的調(diào)整、獎金、津貼等的監(jiān)督和控制。(3)間接費用的日??刂?。有定額的按定額控制,沒有定額的按各項費用預(yù)算進行控制,如采用費用開支手冊、企業(yè)內(nèi)費用券(又叫本票、企業(yè)內(nèi)流通券)等形式來實行控制。
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