小高層項目對外關(guān)系的組織協(xié)調(diào)制度有哪些？

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小高層項目對外關(guān)系的組織協(xié)調(diào)制度有哪些？

    項目經(jīng)理部的外層關(guān)系協(xié)調(diào)主要包括與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計院、質(zhì)量監(jiān)督部門、各種安全、環(huán)保等部門、周圍居民等的協(xié)調(diào)。
 1）項目經(jīng)理部進(jìn)行近外層關(guān)系和遠(yuǎn)外層關(guān)系的組織協(xié)調(diào)必須在企業(yè)法定代表人的授權(quán)范圍內(nèi)實施。
 2）項目經(jīng)理部與業(yè)主之間的關(guān)系協(xié)調(diào)貫應(yīng)穿于施工項目管理的全過程。協(xié)調(diào)的目的是搞好協(xié)作，協(xié)調(diào)的方法是執(zhí)行合同，協(xié)調(diào)的重點是資金問題、質(zhì)量問題和進(jìn)度問題。
 3）項目經(jīng)理部在施工準(zhǔn)備階段應(yīng)要求甲方，按規(guī)定的時間履行合同約定的責(zé)任，保證工程順利開工。項目經(jīng)理部應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)承擔(dān)合同約定的責(zé)任，為開工后連續(xù)施工創(chuàng)造條件。
 4）在工程開工前，項目部配合甲方、監(jiān)理單位與規(guī)劃局、質(zhì)量監(jiān)督、各級建委、環(huán)保、安全檢查等政府、上級管理部門辦理好各種開工前手續(xù)。
 5）在施工前，項目技術(shù)部負(fù)責(zé)根據(jù)合同要求及時編制施工總進(jìn)度計劃、施工組織計劃報監(jiān)理和業(yè)主審批，確定本工程的質(zhì)量目標(biāo)、工期目標(biāo)等。
 6）在施工過程中，項目總工負(fù)責(zé)根據(jù)施工總進(jìn)度計劃和施工組織設(shè)計，每月25日上報甲方、監(jiān)理工程月份施工進(jìn)度計劃和本月的工、料、機(jī)動態(tài)情況；
 7）項目每周四向甲方、監(jiān)理上報本周施工進(jìn)度計劃，每周五上午9：30，項目總工、工程經(jīng)理、各專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人按時參加監(jiān)理例會，將上周的工程質(zhì)量、進(jìn)度、施工生產(chǎn)、資金等向甲方、監(jiān)理進(jìn)行分析、匯報。將需要甲方、監(jiān)理解決的問題在會上提出，并協(xié)商解決方案。將下周的生產(chǎn)計劃進(jìn)行匯報。保證工程按計劃進(jìn)行。
 8) 施工過程中與甲方、監(jiān)理及時溝通，除工程的報驗、檢查等外，對于工程的質(zhì)量、進(jìn)度、資金、現(xiàn)場條件等問題，除了平時的口頭協(xié)商、例會解決外，采用工作聯(lián)系單的方式進(jìn)行書面解決，并將來往函件作為工程組織施工依據(jù)保存。
 9）項目各部門管理人員按照《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定和施工合同的要求，接受監(jiān)理單位的監(jiān)督和管理，協(xié)作配合監(jiān)理工作。
 10）項目技術(shù)部負(fù)責(zé)在設(shè)計交底、圖紙會審、設(shè)計洽商變更、地基處理、隱蔽工程驗收和交工驗收等環(huán)節(jié)中與設(shè)計單位密切配合，同時應(yīng)接受業(yè)主和監(jiān)理工程師對雙方的協(xié)調(diào)。
 11）項目專業(yè)技術(shù)人員在施工過程中與設(shè)計單位保持良好的協(xié)作關(guān)系，及時將設(shè)計中存在的問題進(jìn)行匯總、提出，及時辦理設(shè)計變更，并按要求落實到位。
 12）在施工過程中，項目經(jīng)理、總工、工程經(jīng)理分別負(fù)責(zé)與各級外層單位的協(xié)調(diào)、聯(lián)系、配合，保證工程按計劃順利進(jìn)行。
 13）項目經(jīng)理部與材料供應(yīng)人應(yīng)依據(jù)供應(yīng)合同，充分運(yùn)用價格機(jī)制、競爭機(jī)制和供求機(jī)制搞好協(xié)作配合。
 14）項目經(jīng)理部與分包人關(guān)系的協(xié)調(diào)應(yīng)按分包合同執(zhí)行，正確處理技術(shù)關(guān)系、經(jīng)濟(jì)關(guān)系，正確處理項目進(jìn)度控制、項目質(zhì)量控制、項目安全控制、項目成本控制、項目生產(chǎn)要素管理和現(xiàn)場管理中的協(xié)作關(guān)系。項目經(jīng)理部還應(yīng)對分包單位的工作進(jìn)行監(jiān)督和支持。
 15）項目經(jīng)理部處理與外層的關(guān)系必須嚴(yán)格守法，遵守公共道德，并充分利用中介組織和社會管理機(jī)構(gòu)的力量。