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施工單位文印管理制度有哪些?
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施工單位文印管理制度有哪些?
?、盼募Y料的復(fù)印、打印須經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理。部門(mén)經(jīng)理不在時(shí),可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理(機(jī)密件除外)
⑵私人資料不得在公司打印、復(fù)印
?、俏挠∈夜ぷ魅藛T應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時(shí)完成任務(wù)。對(duì)收到的文件資料,文印室工作人員應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門(mén)、人員送發(fā),或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室取回,不得延誤
?、任挠∈夜ぷ魅藛T應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或企業(yè)管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得截留任何文件
?、蓪?duì)送來(lái)打印、復(fù)印、傳真的文件資料,文印室工作人員應(yīng)做好登記,并在月終統(tǒng)計(jì)核算。涉密文件的復(fù)印廢件應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀
?、什坏蒙米詮?fù)印絕密文件和個(gè)人資料。復(fù)印機(jī)密文件需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)
?、藦?fù)印機(jī)由專(zhuān)人保管使用,其他人員非經(jīng)允許不得自行開(kāi)機(jī)
⑻文印室工作人員應(yīng)按規(guī)程操作文印設(shè)備,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、檢測(cè)、保養(yǎng),下班時(shí)注意檢查設(shè)備電源的關(guān)閉情況,斷開(kāi)電源
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