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項目部財務(wù)印章管理制度有哪些?

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 項目部財務(wù)印章管理制度有哪些?

?。?)公司財務(wù)印章分三種:財務(wù)專用印章、法人代表人名印章和會計人員人名章。
 ?。?)公司財務(wù)專用印章,用于代表公司辦理銀行款項支付、出具有關(guān)票據(jù)等業(yè)務(wù);公司法人代表人名印章,用于辦理銀行款項支付時預(yù)留銀行印鑒;會計人員人名印章,用于辦理財務(wù)部門有關(guān)會計憑證等會計業(yè)務(wù),對外提供會計報表。
 ?。?)財務(wù)印章是公司在銀行設(shè)立賬戶、支取現(xiàn)金、辦理款項結(jié)算的重要依據(jù)和證明,必須加強管理,嚴格按規(guī)定使用,確保公司貨幣資金的安全。
 ?。?)財務(wù)印章應(yīng)指派專人分開管理。財務(wù)部門負責人保管財務(wù)專用印章,公司法人代表或其授權(quán)人保管法人代表人名印章,出納會計保管本人印章。
 ?。?)財務(wù)印章不論在任何情況下都不能外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特殊情況必須經(jīng)財務(wù)部門負責人同意。
 ?。?)財務(wù)印章必須安全存放,做到“人走章走,隨用隨鎖”;財務(wù)專用印章或法人代表人名章必須放入保險柜保管。
 ?。?)財務(wù)印章應(yīng)嚴格按照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準程序使用,不得亂用、錯用。印章保管人應(yīng)負起監(jiān)印責任,在監(jiān)印中應(yīng)嚴格審查,注意內(nèi)容,防止漏洞。
 ?。?)財務(wù)印章具體使用必須符合以下要求:
 ?、俎k理各項收入業(yè)務(wù)
  A.檢查各項收入是否符合法律、法規(guī)和制度規(guī)定,單價和收費標準是否準確。
  B.檢查有沒有齊全的計量發(fā)貨手續(xù),數(shù)量、金額計算是否準確。
  C.與有關(guān)文件、撥款單、合同等相核對,看是否一致、有無差錯。
  D.待以上各項逐一核對無誤后,方可辦理收款業(yè)務(wù),并在相關(guān)收款憑證上加蓋財務(wù)印章。
 ?、谵k理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)支出業(yè)務(wù)
  A.檢查原始憑證是否合法、齊全,是否符合要求。
  B.與計劃、合同、計量支付證書等相核對是否一致。
  C.有無經(jīng)辦人、計量人、驗收人、經(jīng)辦部門負責人、財務(wù)部門負責人簽字,有無指揮長(或指揮長委托的審批人)審批簽字。
  D.檢查付款憑證和銀行票據(jù)金額是否相符,填寫是否符合要求,有無差錯。
  E.與往來賬核對時,核實有無應(yīng)口款項。
  待上述各項逐一核對無誤后,方可在銀行付款票據(jù)上加蓋財務(wù)印章。
 ?。?)財務(wù)印章因不慎丟失,保管人員應(yīng)立即向銀行掛失并向財務(wù)部門負責人報告,然后及時更換印章。
 ?。?0)原財務(wù)印章作廢或因故變更時,原印章應(yīng)報請指揮部負責人、財務(wù)部門負責人批準銷毀處理,銷毀時財務(wù)部門負責人應(yīng)在場監(jiān)銷。
 

發(fā)布:2007-07-22 09:53    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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