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項(xiàng)目部零用金管理細(xì)則有哪些?
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項(xiàng)目部零用金管理細(xì)則有哪些?
?。?)有關(guān)零用金之設(shè)置劃分如下
?、俟颈静坑韶?cái)務(wù)部負(fù)責(zé)單位之零星支付。
?、诠さ乜倓?wù)組負(fù)責(zé)設(shè)置零用金管理人員,盡可能由原由辦理總務(wù)人員兼辦,必要時(shí)再行研討設(shè)置專人辦理。
?。?)零用金額暫定,工地每月經(jīng)常保持5萬(wàn)元,將來(lái)視實(shí)際狀況或減或增,再行研辦。
?。?)零用金借支程序如下
?、俑鲉挝涣阈琴M(fèi)用開(kāi)支,如需預(yù)備現(xiàn)金,應(yīng)填寫(xiě)零用金借(還)款通知單,交零用金管理人員,即憑單支給零用金。
②零用金暫支,不得超過(guò)1000元,特別事故者應(yīng)由項(xiàng)目部經(jīng)理核準(zhǔn)。
?、哿阌媒鹬柚?,經(jīng)手人應(yīng)予一星期內(nèi)取得正式發(fā)票或收據(jù)加蓋經(jīng)手人與主管之費(fèi)用章后,交零用金管理人沖轉(zhuǎn)借支,如超過(guò)一星期尚未辦理沖轉(zhuǎn)手續(xù)時(shí),將該款轉(zhuǎn)入經(jīng)手人私人借支戶,并于當(dāng)月發(fā)薪時(shí)一次扣還。
?。?)零用金保管及作業(yè)程序如下
①零用金之收支應(yīng)設(shè)立零用金賬戶,并編制收支日?qǐng)?bào)送呈項(xiàng)目經(jīng)理核閱。
?、诹阌媒鹈啃瞧趹?yīng)將收到之發(fā)票或收據(jù),編制零用支出傳票結(jié)報(bào)一次,送交財(cái)務(wù)部。
?、圬?cái)務(wù)部收到領(lǐng)用金支出傳票后,應(yīng)于當(dāng)天即行付款,以期保持零用金總額與周轉(zhuǎn)。
?、茇?cái)務(wù)部收到零用金支付傳票后,補(bǔ)足零用金后,如發(fā)現(xiàn)所附單據(jù)由疑問(wèn),可直接通知各部經(jīng)手人辦理補(bǔ)正手續(xù),如經(jīng)手人延擱不辦應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定辦理。
?、萘阌媒鹳~戶應(yīng)逐月清結(jié)。
?。?)零用金應(yīng)由保管人出具保管收據(jù),存財(cái)務(wù)部,如有短少概由保管人負(fù)責(zé)賠償。
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