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工程資料城建檔案卷內(nèi)目錄應怎樣編制?
工程資料城建檔案卷內(nèi)目錄應怎樣編制?
城建檔建卷內(nèi)目錄的編制
(1)填寫的目錄應與案卷內(nèi)容相符,排列在內(nèi)封面之后,原文件目錄及設計圖紙目錄不能代替。
(2)序號:按卷內(nèi)文件排列先后用阿拉伯數(shù)字從1開始依次標注。
(3)文件材料題名:即文字材料或圖紙名稱,無標題或無相應表格的文件應根據(jù)內(nèi)容擬寫標胚D
(4)原編字號:文件制發(fā)機關的發(fā)文號或圖紙原編圖號。
(5)編制單位:案卷編制單位。
(6)編制日期:資料的形成時間(文字材料為原文件形成日期,匯總表為匯總?cè)掌冢⒐D為編制日期)。
(7)頁次:填寫每份文件材料在本案卷頁次或起止頁次。
(8)備注:填寫需要說明的問題。
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