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項目招標的過程及要求是什么?
項目招標的過程及要求是什么?
第1條 招標的過程一般分為制訂招標計劃、編制招標文件、發(fā)布招標信息、解答招標疑問、開標、評標、定標、發(fā)中標通知及資料保管9個階段。
第2條 招標工作小組負責根據(jù)項目部提供的資料編制整體招標計劃,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
第3條 招標文件。
(1)招標文件由采購主管組織相關(guān)部門人員共同起草,經(jīng)招標工作小組審批后作為公司的標準格式文件。
(2)規(guī)范的招標文件應(yīng)包括正文與附件。
①正文內(nèi)容,即招標內(nèi)容,包括招標范圍、項目簡介、工期、質(zhì)量要求、物資需求、投標須知、投標截止日期、開標時間和地點、評標辦法、違約責任、投標押金、相關(guān)規(guī)范、投標文件格式、特別約定等。
②附件內(nèi)容,包括物資需求清單、擬簽的合同等。
(3)招標文件中的物資需求應(yīng)包括計價文件約定、合同造價的包含范圍、貨款的支付方式、主要材料價格、采購過程中各種費用的提取方式及報價明細表等內(nèi)容。
(4)施工類工程采購招標一般根據(jù)施工圖中所需材料、設(shè)備編制標底,以標底作為評標的重要依據(jù),若施工圖不能及時提供,應(yīng)采用費率招標。
(5)采用費率招標的項目必須在招標文件與合同中明確計費的依據(jù),并規(guī)定在施工圖預(yù)算編制完成后及時根據(jù)施工圖的預(yù)算和中標費率確定采購物資的造價,雙方就核對后物資總造價簽訂補充協(xié)議。
第4條 招標信息的發(fā)布與投標邀請。
(1)招標信息應(yīng)在當?shù)刂饕膱蠹埳匣蚪ㄔO(shè)交易服務(wù)中心發(fā)布,按政府有關(guān)部門的規(guī)定辦理發(fā)布手續(xù)。
(2)實行邀請投標時,邀請對象從采購經(jīng)理提供的合格投標商檔案中選取。
(3)若合格投標單位檔案中沒有合適的投標單位,由招標工作小組重新組織考察確定符合要求的投標方,錄入合格投標單位檔案。
第5條 發(fā)標與答疑。
(1)在向投標單位發(fā)放招標文件前,招標工作小組需根據(jù)項目要求和公司規(guī)定對投標方進行資質(zhì)審查。審查內(nèi)容參考本制度第10條的相關(guān)內(nèi)容。
(2)招標答疑要做好記錄工作,記錄文件應(yīng)作為招標文件的附件一并發(fā)給投標單位。
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