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論建設(shè)工程中甲方管理的幾個重要環(huán)節(jié)
論建設(shè)工程中甲方管理的幾個重要環(huán)節(jié)
由于工程項目自身的特點,決定了項目控制的工作重點在于項目的進(jìn)度、成本及質(zhì)量等指標(biāo)。作為甲方,就是希望通過對投資項目的全過程有效控制,從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同等方面,減低成本,提高投資效益和社會效益。我認(rèn)為,以下三個環(huán)節(jié)是在甲方工程管理中最關(guān)鍵而有時卻又容易被忽視的:即設(shè)計階段的成本控制、技術(shù)協(xié)調(diào)及危機(jī)管理,下面分別論述。
一、階段成本控制
設(shè)計階段是建設(shè)項目成本控制的關(guān)鍵和重點。盡管設(shè)計費在建設(shè)工程全過程費用中一般只占建安成本的1.5%~2%,但對工程造價的影響力可達(dá)75%以上,特別是擴(kuò)初設(shè)計階段對項目的經(jīng)濟(jì)影響可達(dá)98%.由此可見,設(shè)計階段的投資管理對整個工程的成本控制是非常重要的。設(shè)計質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響建設(shè)費用的多少和建設(shè)工期的長短,直接決定人力、物力和財力的投入量。
在工程設(shè)計實例中發(fā)現(xiàn),不少設(shè)計人員重技術(shù),輕經(jīng)濟(jì),隨意提高安全系數(shù),造成一定浪費。所以甲方應(yīng)充分發(fā)揮和利用自己的技術(shù)優(yōu)勢,應(yīng)認(rèn)真審核設(shè)計,及時發(fā)現(xiàn)問題,以免擴(kuò)初設(shè)計批復(fù)后,存在的技術(shù)經(jīng)濟(jì)問題難以解決。
針對當(dāng)前普遍存在的因設(shè)計不精、設(shè)計深度不夠而增加工程造價不確定因素的情況,可積極推行限額設(shè)計,以有效控制造價。即先按項目投資估算控制方案和初步設(shè)計概算,再用初步設(shè)計概算控制施工圖設(shè)計和概算,使各專業(yè)在保證建筑功能及技術(shù)指標(biāo)的前提下,合理分解限額,把技術(shù)和經(jīng)濟(jì)有效結(jié)合起來。嚴(yán)格控制設(shè)計變更使限額不輕易突破。甲方應(yīng)積極配合設(shè)計單位,并利用同類建筑工程的技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)分析、比較,使設(shè)計優(yōu)化以降低工程造價。
二、技術(shù)協(xié)調(diào)
建設(shè)項目管理,是為滿足建設(shè)項目對于特定目標(biāo)要求而進(jìn)行的系統(tǒng)的、有效的計劃、組織、控制與協(xié)調(diào)活動。“協(xié)調(diào)”是建設(shè)項目管理的一項重要內(nèi)容。協(xié)調(diào)的內(nèi)容包括人際關(guān)系、組織關(guān)系、資源供求、信息交換等方面,資源供求與信息交換協(xié)調(diào)可以統(tǒng)稱為技術(shù)協(xié)調(diào)。從甲方工程管理的角度出發(fā),建設(shè)項目管理中的技術(shù)協(xié)調(diào)的重點,主要是技術(shù)信息協(xié)調(diào)。
技術(shù)協(xié)調(diào)是目前建設(shè)項目管理相對較薄弱的環(huán)節(jié)。對于項目建設(shè)程序的各個階段而言,規(guī)劃、設(shè)計、施工階段自身有較完善的質(zhì)保體系,有各自較為嚴(yán)密的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,但各階段之間需要銜接,必然存在技術(shù)信息的相互流動。例如,施工單位對于設(shè)計使用功能的理解,以及對變更的掌握,設(shè)計單位對于現(xiàn)場和施工動態(tài)情況的了解等,都依賴技術(shù)信息交流;項目管理的對象,即工程實體本身,是一個由眾多的環(huán)節(jié)構(gòu)成的系統(tǒng),項目管理實踐證明,技術(shù)信息協(xié)調(diào)失敗引發(fā)的問題在項目缺陷中占了相當(dāng)大的比例。
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