PDM系統(tǒng)中項(xiàng)目管理的研究

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    市場競爭的加劇促使產(chǎn)品向小批量、多品種方向發(fā)展，產(chǎn)品的更新周期明顯縮短，這些變化使企業(yè)中產(chǎn)品數(shù)據(jù)變得龐大和復(fù)雜，如何有效地管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)是現(xiàn)代企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)。近年來，隨著項(xiàng)目管理學(xué)科的興起和逐步成熟，其理論和技術(shù)已經(jīng)影響到產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營管理等方面，企業(yè)提出了對產(chǎn)品整個(gè)開發(fā)過程中的時(shí)間、成本、質(zhì)量、人力資源、采購和合同等進(jìn)行協(xié)調(diào)和控制的新要求，即對產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)行管理的新要求。于是，PDM系統(tǒng)的項(xiàng)目管理功能逐漸為企業(yè)所重視，成為企業(yè)實(shí)施高效、成功的PDM所不可缺少的核心功能.然而，目前幾乎所有PDM的商業(yè)化軟件中的項(xiàng)目管理功能還很薄弱，甚至沒有。有的只是象征性的支持，有的也僅僅限于對人工任務(wù)調(diào)度結(jié)果的管理，而缺乏對任務(wù)調(diào)度過程的管理，不能滿足企業(yè)的需求.因此，作者擬研究項(xiàng)目管理過程的關(guān)鍵技術(shù)，構(gòu)建一個(gè)以項(xiàng)目管理為主線的PDM技術(shù)平臺(tái)，解決企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用需求，使項(xiàng)目管理者可以合理靈活地制定項(xiàng)目計(jì)劃、分解和規(guī)劃項(xiàng)目任務(wù)、監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量、協(xié)調(diào)和分配相關(guān)資源;而項(xiàng)目執(zhí)行者可以根據(jù)制定的項(xiàng)目計(jì)劃和分配的任務(wù)快速、方便地執(zhí)行任務(wù)，與其它項(xiàng)目參與者協(xié)同工作，并向項(xiàng)目管理者實(shí)時(shí)報(bào)告工作進(jìn)展情況。
    1、PDM中的項(xiàng)目管理
    著名的項(xiàng)目管理專家Harlod Kerzner博士給項(xiàng)目管理下的定義是:項(xiàng)目管理是為一個(gè)相對短期的目標(biāo)(這個(gè)目標(biāo)是為了完成一個(gè)特定的大目標(biāo)和目的而建立的)去計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制公司的資源舊.進(jìn)一步說，項(xiàng)目管理就是利用系統(tǒng)的管理方法將職能人員(垂直體系)安排到特定的項(xiàng)目(水平體系)中去。因此，從項(xiàng)目的觀點(diǎn)來看，一個(gè)新產(chǎn)品的開發(fā)就是一個(gè)項(xiàng)目，產(chǎn)品開發(fā)的過程就是一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施和管理的過程，即開發(fā)人員根據(jù)用戶的需求，借助開發(fā)工具，提供最優(yōu)的設(shè)計(jì)方案。因此把項(xiàng)目管理應(yīng)用到產(chǎn)品開發(fā)過程中，根據(jù)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)管理產(chǎn)品開發(fā)中的各項(xiàng)任務(wù)，同時(shí)和產(chǎn)品開發(fā)過程中的其它技術(shù)融合在一起，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)據(jù)和過程管理，是當(dāng)前項(xiàng)目管理的一個(gè)發(fā)展趨勢。曾先后出現(xiàn)了各種各樣的項(xiàng)目管理軟件，如Primavera公司的P3和suretrak，Symantec公司的timeline，Gore，技術(shù)公司的Artemis，Microsoft公司的Project 2O00等。
    PDM作為產(chǎn)品開發(fā)領(lǐng)域的一項(xiàng)使能技術(shù)，在邏輯上將各個(gè)CAX(計(jì)算機(jī)輔助功能)的信息化孤島集成起來，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)控制整個(gè)產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計(jì)過程。PDM系統(tǒng)由最初的文檔管理發(fā)展成為一項(xiàng)綜合數(shù)據(jù)管理和過程管理的新技術(shù)，它的功能也不斷擴(kuò)充，具體包括文檔管理、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理及配置、過程管理、零件族管理和系統(tǒng)集成。為了有效地把項(xiàng)目管理集成到PDM中，就要探討項(xiàng)目管理在PDM中的核心作用。
    2、項(xiàng)目管理在PDM中的核心作用 
    (l)定理一:產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理包含70%管理、30%軟件。
    PDM軟件系統(tǒng)不同于其它的應(yīng)用軟件，PDM運(yùn)行體現(xiàn)的是企業(yè)中一整套的運(yùn)行模式，從領(lǐng)導(dǎo)者到開發(fā)者再到具體的實(shí)施人員.沒有一個(gè)環(huán)節(jié)不體現(xiàn)著企業(yè)管理方式、運(yùn)行機(jī)制和經(jīng)營模式，而不是軟件的操作性能和軟件的功能。根據(jù)不同的企業(yè)模式，有著不同的管理理念，所以就相應(yīng)有著不同的PDM軟件，因此PDM系統(tǒng)軟件成功與否的主要核心體現(xiàn)在軟件的功能是否適應(yīng)企業(yè)自身的發(fā)展，是否與本企業(yè)的運(yùn)行模式、管理方式相適應(yīng)，而不是取決于PDM軟件本身功能是否強(qiáng)大。這也就是為何PDM產(chǎn)品不論功能多么強(qiáng)大，在具體到本企業(yè)應(yīng)用時(shí)都需要進(jìn)行二次開發(fā)的原因。 
    而70%的管理在PDM系統(tǒng)中應(yīng)主要體現(xiàn)在項(xiàng)目管理中.這一點(diǎn)是在PDM的實(shí)施過程中被開發(fā)商忽略的。在現(xiàn)在比較成熟的PDM產(chǎn)品中，項(xiàng)目管理功能應(yīng)用較弱，無論是國外的SmartTerm，還是國內(nèi)的IntelPDM，在項(xiàng)目管理模塊的開發(fā)中都是最弱的一個(gè)環(huán)節(jié)，甚至有些PDM產(chǎn)品放棄了項(xiàng)目管理的開發(fā)，雖然這在一些中小企業(yè)中能暫時(shí)適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，但是卻不應(yīng)該是PDM產(chǎn)品的發(fā)展方向。因?yàn)槿魏纹髽I(yè)在實(shí)施PDM時(shí)，都應(yīng)該按照項(xiàng)目管理中項(xiàng)目組來下達(dá)任務(wù)、分解任務(wù)、監(jiān)控任務(wù)，如果對一個(gè)項(xiàng)目沒有一個(gè)宏觀的把握，很難將項(xiàng)目實(shí)施成功。相反，若采用項(xiàng)目管理在任務(wù)分解階段將項(xiàng)目分解為圖文檔式里程碑標(biāo)志，在任務(wù)執(zhí)行時(shí)就能隨時(shí)監(jiān)控，不但對項(xiàng)目本身起到一個(gè)積極的作用，管理者也能夠充分發(fā)揮其作用，在PDM系統(tǒng)中甚至可以滲透進(jìn)管理者本身的人文關(guān)懷，從而體現(xiàn)企業(yè)文化。
    (2)定理二:產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理需要集權(quán)領(lǐng)導(dǎo)，并建立專門的由項(xiàng)目組領(lǐng)導(dǎo)的工程。
    由項(xiàng)目組領(lǐng)導(dǎo)的工程就是企業(yè)的決策者自始至終高度重視和參與的工程。企業(yè)實(shí)施PDM系統(tǒng)本質(zhì)上是一場根本性變革，是管理思想、管理理念上的全新變革，這種思想變革并不是一個(gè)計(jì)算機(jī)部門的主任能夠推動(dòng)得了的。而應(yīng)該在PDM實(shí)施過程中，由企業(yè)的最高決策者來掌控，從PDM系統(tǒng)的啟動(dòng)到任務(wù)的開發(fā)與監(jiān)控，其間有許多重大問題需要最高決策者來決策。尤其是在實(shí)施過程中遇到的間題，可能會(huì)涉及一個(gè)單位的戰(zhàn)略取向和管理風(fēng)格，因此必須建立專門的項(xiàng)目組來統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。
    綜上所述，PDM系統(tǒng)在應(yīng)用過程中，不能弱化項(xiàng)目管理功能，應(yīng)以其為主線，統(tǒng)領(lǐng)整個(gè)PDM系統(tǒng)的每個(gè)實(shí)施階段。
    3、PDM中項(xiàng)目管理的實(shí)施過程和實(shí)施方案
    3.1MSEPPDM(中小企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理)中項(xiàng)目管理的實(shí)施過程
    在PDM系統(tǒng)中，項(xiàng)目管理部分除了對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理來分配任務(wù)以外，還應(yīng)被用于文檔管理、產(chǎn)品配置或工藝管理等。這就保證了使項(xiàng)目管理作為管理學(xué)聯(lián)系計(jì)算機(jī)和企業(yè)信息行業(yè)的一個(gè)重大契機(jī)，更能極大地發(fā)揮項(xiàng)目管理的作用，從而建立起一套完整的PDM項(xiàng)目管理體系。而無論在單件生產(chǎn)企業(yè)，還是在大量生產(chǎn)、按類生產(chǎn)或批量生產(chǎn)企業(yè)中，生產(chǎn)計(jì)劃與控制系統(tǒng)都要以項(xiàng)目管理為核心。
    內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)承擔(dān)的自治區(qū)自然基金項(xiàng)目中，針對具體項(xiàng)目管理的組織模式和管理風(fēng)格，提出一種以項(xiàng)目管理為核心的PDM運(yùn)行方式。在具體的PDM軟件實(shí)施中，以項(xiàng)目管理為核心來制定PDM軟件，其實(shí)施過程如下:①確定開發(fā)項(xiàng)目，制定企業(yè)內(nèi)部的制造項(xiàng)目書;②設(shè)計(jì)部門接受項(xiàng)目任務(wù)，制定開發(fā)任務(wù)書.自動(dòng)成立設(shè)計(jì)開發(fā)組;③提交設(shè)計(jì)任務(wù)，由項(xiàng)目組審批發(fā)布到工藝部門，最后由文檔管理部門進(jìn)行歸檔、發(fā)布。其中，PDM各個(gè)功能模塊內(nèi)的任何部門都可以與項(xiàng)目組進(jìn)行動(dòng)態(tài)交流，項(xiàng)目組也可以隨時(shí)查看項(xiàng)目進(jìn)度安排。與項(xiàng)目存在聯(lián)系的管理對象有項(xiàng)目流程類信息、項(xiàng)目分解任務(wù)類信息、文檔管理類信息、工藝管理信息、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息。
    在項(xiàng)目管理的過程中確定制造任務(wù)單、工藝過程規(guī)劃以及工序的執(zhí)行速度。制定工藝過程規(guī)劃的任務(wù)是根據(jù)制造任務(wù)單以及由設(shè)計(jì)部門提供的工程圖和物料清單編制工藝過程規(guī)劃和NC程序。為了制定能力需求進(jìn)度計(jì)劃，應(yīng)該將各個(gè)工序與有關(guān)的設(shè)備和人員在時(shí)問上加以聯(lián)系。
    接下來是在項(xiàng)目管理中根據(jù)已發(fā)放的制造任務(wù)單進(jìn)行制造控制。按照正確的順序，將零件的制造工序分配給相應(yīng)的設(shè)備;對于部件，則是將有關(guān)的零件發(fā)送到相應(yīng)的裝配點(diǎn).利用與制造過程相聯(lián)系的生產(chǎn)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，可以在制造任務(wù)的執(zhí)行過程中，不斷地將實(shí)際數(shù)據(jù)與計(jì)劃數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，并利用制造控制系統(tǒng)對所出現(xiàn)的偏差進(jìn)行矯正。從這個(gè)控制回路中獲得的信息是進(jìn)一步規(guī)劃新的制造任務(wù)及優(yōu)化成本的基礎(chǔ)。
    3.2MSEPPDM中項(xiàng)目管理的實(shí)施方案
    PDM中的項(xiàng)目管理是關(guān)于企業(yè)項(xiàng)目管理的模塊，它是基于PDM觀念對企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行管理。它主要包含項(xiàng)目計(jì)劃管理、項(xiàng)目運(yùn)行管理、項(xiàng)目監(jiān)控管理、項(xiàng)目資源管理、項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理、項(xiàng)目人員組織管理、權(quán)限管理等功能，本文針對其主要功能提出一種參考模型?？荚嚧缶庉嬚?