PDM系統(tǒng)中項目管理的研究

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

    市場競爭的加劇促使產(chǎn)品向小批量、多品種方向發(fā)展，產(chǎn)品的更新周期明顯縮短，這些變化使企業(yè)中產(chǎn)品數(shù)據(jù)變得龐大和復雜，如何有效地管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)是現(xiàn)代企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)。近年來，隨著項目管理學科的興起和逐步成熟，其理論和技術(shù)已經(jīng)影響到產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營管理等方面，企業(yè)提出了對產(chǎn)品整個開發(fā)過程中的時間、成本、質(zhì)量、人力資源、采購和合同等進行協(xié)調(diào)和控制的新要求，即對產(chǎn)品開發(fā)進行管理的新要求。于是，PDM系統(tǒng)的項目管理功能逐漸為企業(yè)所重視，成為企業(yè)實施高效、成功的PDM所不可缺少的核心功能.然而，目前幾乎所有PDM的商業(yè)化軟件中的項目管理功能還很薄弱，甚至沒有。有的只是象征性的支持，有的也僅僅限于對人工任務調(diào)度結(jié)果的管理，而缺乏對任務調(diào)度過程的管理，不能滿足企業(yè)的需求.因此，作者擬研究項目管理過程的關(guān)鍵技術(shù)，構(gòu)建一個以項目管理為主線的PDM技術(shù)平臺，解決企業(yè)的實際應用需求，使項目管理者可以合理靈活地制定項目計劃、分解和規(guī)劃項目任務、監(jiān)控項目進度和質(zhì)量、協(xié)調(diào)和分配相關(guān)資源;而項目執(zhí)行者可以根據(jù)制定的項目計劃和分配的任務快速、方便地執(zhí)行任務，與其它項目參與者協(xié)同工作，并向項目管理者實時報告工作進展情況。
    1、PDM中的項目管理
    著名的項目管理專家Harlod Kerzner博士給項目管理下的定義是:項目管理是為一個相對短期的目標(這個目標是為了完成一個特定的大目標和目的而建立的)去計劃、組織、指導和控制公司的資源舊.進一步說，項目管理就是利用系統(tǒng)的管理方法將職能人員(垂直體系)安排到特定的項目(水平體系)中去。因此，從項目的觀點來看，一個新產(chǎn)品的開發(fā)就是一個項目，產(chǎn)品開發(fā)的過程就是一個項目實施和管理的過程，即開發(fā)人員根據(jù)用戶的需求，借助開發(fā)工具，提供最優(yōu)的設計方案。因此把項目管理應用到產(chǎn)品開發(fā)過程中，根據(jù)項目管理經(jīng)驗管理產(chǎn)品開發(fā)中的各項任務，同時和產(chǎn)品開發(fā)過程中的其它技術(shù)融合在一起，實現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)據(jù)和過程管理，是當前項目管理的一個發(fā)展趨勢。曾先后出現(xiàn)了各種各樣的項目管理軟件，如Primavera公司的P3和suretrak，Symantec公司的timeline，Gore，技術(shù)公司的Artemis，Microsoft公司的Project 2O00等。
    PDM作為產(chǎn)品開發(fā)領域的一項使能技術(shù)，在邏輯上將各個CAX(計算機輔助功能)的信息化孤島集成起來，利用計算機系統(tǒng)控制整個產(chǎn)品的開發(fā)設計過程。PDM系統(tǒng)由最初的文檔管理發(fā)展成為一項綜合數(shù)據(jù)管理和過程管理的新技術(shù)，它的功能也不斷擴充，具體包括文檔管理、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理及配置、過程管理、零件族管理和系統(tǒng)集成。為了有效地把項目管理集成到PDM中，就要探討項目管理在PDM中的核心作用。
    2、項目管理在PDM中的核心作用 
    (l)定理一:產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理包含70%管理、30%軟件。
    PDM軟件系統(tǒng)不同于其它的應用軟件，PDM運行體現(xiàn)的是企業(yè)中一整套的運行模式，從領導者到開發(fā)者再到具體的實施人員.沒有一個環(huán)節(jié)不體現(xiàn)著企業(yè)管理方式、運行機制和經(jīng)營模式，而不是軟件的操作性能和軟件的功能。根據(jù)不同的企業(yè)模式，有著不同的管理理念，所以就相應有著不同的PDM軟件，因此PDM系統(tǒng)軟件成功與否的主要核心體現(xiàn)在軟件的功能是否適應企業(yè)自身的發(fā)展，是否與本企業(yè)的運行模式、管理方式相適應，而不是取決于PDM軟件本身功能是否強大。這也就是為何PDM產(chǎn)品不論功能多么強大，在具體到本企業(yè)應用時都需要進行二次開發(fā)的原因。 
    而70%的管理在PDM系統(tǒng)中應主要體現(xiàn)在項目管理中.這一點是在PDM的實施過程中被開發(fā)商忽略的。在現(xiàn)在比較成熟的PDM產(chǎn)品中，項目管理功能應用較弱，無論是國外的SmartTerm，還是國內(nèi)的IntelPDM，在項目管理模塊的開發(fā)中都是最弱的一個環(huán)節(jié)，甚至有些PDM產(chǎn)品放棄了項目管理的開發(fā)，雖然這在一些中小企業(yè)中能暫時適應企業(yè)的發(fā)展，但是卻不應該是PDM產(chǎn)品的發(fā)展方向。因為任何企業(yè)在實施PDM時，都應該按照項目管理中項目組來下達任務、分解任務、監(jiān)控任務，如果對一個項目沒有一個宏觀的把握，很難將項目實施成功。相反，若采用項目管理在任務分解階段將項目分解為圖文檔式里程碑標志，在任務執(zhí)行時就能隨時監(jiān)控，不但對項目本身起到一個積極的作用，管理者也能夠充分發(fā)揮其作用，在PDM系統(tǒng)中甚至可以滲透進管理者本身的人文關(guān)懷，從而體現(xiàn)企業(yè)文化。
    (2)定理二:產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理需要集權(quán)領導，并建立專門的由項目組領導的工程。
    由項目組領導的工程就是企業(yè)的決策者自始至終高度重視和參與的工程。企業(yè)實施PDM系統(tǒng)本質(zhì)上是一場根本性變革，是管理思想、管理理念上的全新變革，這種思想變革并不是一個計算機部門的主任能夠推動得了的。而應該在PDM實施過程中，由企業(yè)的最高決策者來掌控，從PDM系統(tǒng)的啟動到任務的開發(fā)與監(jiān)控，其間有許多重大問題需要最高決策者來決策。尤其是在實施過程中遇到的間題，可能會涉及一個單位的戰(zhàn)略取向和管理風格，因此必須建立專門的項目組來統(tǒng)一領導。
    綜上所述，PDM系統(tǒng)在應用過程中，不能弱化項目管理功能，應以其為主線，統(tǒng)領整個PDM系統(tǒng)的每個實施階段。
    3、PDM中項目管理的實施過程和實施方案
    3.1MSEPPDM(中小企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理)中項目管理的實施過程
    在PDM系統(tǒng)中，項目管理部分除了對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進行管理來分配任務以外，還應被用于文檔管理、產(chǎn)品配置或工藝管理等。這就保證了使項目管理作為管理學聯(lián)系計算機和企業(yè)信息行業(yè)的一個重大契機，更能極大地發(fā)揮項目管理的作用，從而建立起一套完整的PDM項目管理體系。而無論在單件生產(chǎn)企業(yè)，還是在大量生產(chǎn)、按類生產(chǎn)或批量生產(chǎn)企業(yè)中，生產(chǎn)計劃與控制系統(tǒng)都要以項目管理為核心。
    內(nèi)蒙古工業(yè)大學承擔的自治區(qū)自然基金項目中，針對具體項目管理的組織模式和管理風格，提出一種以項目管理為核心的PDM運行方式。在具體的PDM軟件實施中，以項目管理為核心來制定PDM軟件，其實施過程如下:①確定開發(fā)項目，制定企業(yè)內(nèi)部的制造項目書;②設計部門接受項目任務，制定開發(fā)任務書.自動成立設計開發(fā)組;③提交設計任務，由項目組審批發(fā)布到工藝部門，最后由文檔管理部門進行歸檔、發(fā)布。其中，PDM各個功能模塊內(nèi)的任何部門都可以與項目組進行動態(tài)交流，項目組也可以隨時查看項目進度安排。與項目存在聯(lián)系的管理對象有項目流程類信息、項目分解任務類信息、文檔管理類信息、工藝管理信息、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息。
    在項目管理的過程中確定制造任務單、工藝過程規(guī)劃以及工序的執(zhí)行速度。制定工藝過程規(guī)劃的任務是根據(jù)制造任務單以及由設計部門提供的工程圖和物料清單編制工藝過程規(guī)劃和NC程序。為了制定能力需求進度計劃，應該將各個工序與有關(guān)的設備和人員在時問上加以聯(lián)系。
    接下來是在項目管理中根據(jù)已發(fā)放的制造任務單進行制造控制。按照正確的順序，將零件的制造工序分配給相應的設備;對于部件，則是將有關(guān)的零件發(fā)送到相應的裝配點.利用與制造過程相聯(lián)系的生產(chǎn)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，可以在制造任務的執(zhí)行過程中，不斷地將實際數(shù)據(jù)與計劃數(shù)據(jù)進行比較，并利用制造控制系統(tǒng)對所出現(xiàn)的偏差進行矯正。從這個控制回路中獲得的信息是進一步規(guī)劃新的制造任務及優(yōu)化成本的基礎。
    3.2MSEPPDM中項目管理的實施方案
    PDM中的項目管理是關(guān)于企業(yè)項目管理的模塊，它是基于PDM觀念對企業(yè)項目進行管理。它主要包含項目計劃管理、項目運行管理、項目監(jiān)控管理、項目資源管理、項目數(shù)據(jù)管理、項目人員組織管理、權(quán)限管理等功能，本文針對其主要功能提出一種參考模型?？荚嚧缶庉嬚?