項(xiàng)目管理中的“三個(gè)代表”

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

項(xiàng)目管理中的“三個(gè)代表”到底是那三個(gè)代表？讓我們來看看：代表客戶的利益、代表員工的利益、代表公司的利益。
　　沒有利益的事情是不會(huì)有人去做的，只是不同的時(shí)間、地點(diǎn)、空間和人員，利益的定義和取舍不同。資本論里面把利益這個(gè)東西描述的相當(dāng)清楚。在這里提出這個(gè)“利益”其實(shí)是想強(qiáng)調(diào)一個(gè)網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)性。一個(gè)項(xiàng)目的存在就有這三方的利益互相掛鉤在一起。當(dāng)然還有一方的利益在這里沒有說。
　　第一個(gè)代表：客戶的利益
　　“為客戶考慮的同時(shí)就是為企業(yè)的生存考慮”這是我多年前提出的一個(gè)口號(hào)，一個(gè)軟件產(chǎn)品是一個(gè)空洞的東西，大家都是在空中樓閣，從無到有的畫圓，只是畫這個(gè)圓的時(shí)候客戶告訴你了一個(gè)方的框架；然后就看你是否能夠畫一個(gè)圓出來，是橢圓還是正圓，還是一個(gè)不規(guī)則的多邊形？
　　軟件產(chǎn)品不同于修樓和蓋房子，這是一個(gè)很純粹的空想和冥想的智力活動(dòng)的結(jié)晶。這個(gè)結(jié)晶沒有產(chǎn)生前大家都只能互相描述這個(gè)結(jié)晶的樣子，然后互相在腦海中想出一個(gè)形象，這個(gè)大家包括所有人：客戶、設(shè)計(jì)人員、需求人員、編碼人員等等。一直到完工拿這個(gè)結(jié)晶給客戶，客戶左看三圈，右看三圈：哎呀呀，好像不是我要的那個(gè)樣子，你們?cè)趺醋龀蛇@樣呢？于是大家重新合計(jì)了一下，回去再修改了一下這個(gè)結(jié)晶再拿給客戶，客戶看了一下：嗯，好像是這個(gè)樣子。不過不要高興太早了，過幾天你又被客戶叫過去了：你們弄出來的這個(gè)東西不好用，回去再改改……嗯，我想加一些功能……
　　如我上面描述的那樣，一個(gè)軟件項(xiàng)目的大概情況就是這樣，按照那本軟件工程的書里面所說或許可以同那個(gè)什么“螺旋式上升”掛鉤；但是這種螺旋不是項(xiàng)目管理人員愿意看到的：項(xiàng)目周期加長(zhǎng)，成本增加等等，很多問題產(chǎn)生（當(dāng)然有些螺旋是始終避免不了的）。
　　一個(gè)項(xiàng)目管理人員不能只為了完成項(xiàng)目而完成項(xiàng)目。項(xiàng)目管理人員要真正為客戶考慮，為客戶解決問題，站在客戶的角度考慮問題，從客戶的角度來看這個(gè)正在進(jìn)行中的軟件項(xiàng)目，把客戶的需求變?yōu)楣芾砣藛T的需求（把自己變?yōu)榭蛻羧藛T），拿這些需求去完善和要求項(xiàng)目。這樣才能真正保證這個(gè)項(xiàng)目是客戶要的，才能保證客戶使用起來不會(huì)有生澀感。才能避免一些螺旋的產(chǎn)生，主動(dòng)解決問題比消極應(yīng)戰(zhàn)好。如果項(xiàng)目管理人員不能把自己放在客戶的位置，對(duì)于軟件的要求始終都是存在一定差距的。
　　第二個(gè)代表：?jiǎn)T工的利益
　　我一直有些看法：軟件產(chǎn)品不是測(cè)試出來的，他是制造出來的，測(cè)試只是輔助手段。保證軟件產(chǎn)品質(zhì)量的非常重要因素是一個(gè)團(tuán)隊(duì)。軟件是一個(gè)智力性的產(chǎn)品，而載體就是人，項(xiàng)目管理的人。
　　在我看來（根據(jù)我這么多年經(jīng)驗(yàn)），最能表達(dá)軟件質(zhì)量的是人員的積極性、主動(dòng)性。人這種動(dòng)物是非常有惰性的，而且依附性比較強(qiáng)，很多時(shí)候都是得過且過；但是當(dāng)這種動(dòng)物對(duì)什么感興趣的時(shí)候這時(shí)最能燃燒小宇宙。
　　而一個(gè)項(xiàng)目管理人員要做的就是協(xié)調(diào)和溝通，提高他們的積極性和主動(dòng)性，取得他們的信任，了解他們對(duì)于自己價(jià)值的體現(xiàn)。有正對(duì)性的給他們提供相應(yīng)的利益服務(wù)。
　　其實(shí)大部分智力性人員一般需要的是兩個(gè)方面：一種被需要認(rèn)可的價(jià)值；一種被金錢認(rèn)可的價(jià)值。前者需要導(dǎo)向，這個(gè)導(dǎo)向沒有什么好說的，我認(rèn)為不同的管理人員方法不一樣。后者分為兩個(gè)方面工資和項(xiàng)目獎(jiǎng)金，工資這塊我就不多說了，我說的是項(xiàng)目獎(jiǎng)金問題：
　　還記得大鍋飯不，沒有項(xiàng)目獎(jiǎng)懲制度的項(xiàng)目就是一個(gè)大鍋飯，做好做壞一個(gè)樣，質(zhì)量問題很嚴(yán)重，沒有項(xiàng)目獎(jiǎng)懲制度就是對(duì)于項(xiàng)目確少可控制的細(xì)節(jié)，項(xiàng)目管理人員手中無權(quán)，就缺少控制手段。管理，即要管，又要理。項(xiàng)目管理人員手里必須要有權(quán)啊，有人事權(quán)，財(cái)權(quán)。胡蘿卜沒有，大棒也沒有哪能做什么事情?
　　大家出來混其實(shí)都是混口飯吃，所以根本就是一個(gè)錢。一個(gè)項(xiàng)目的利益分配方案必須讓項(xiàng)目人員認(rèn)可，否則改項(xiàng)目就是一個(gè)松散型的項(xiàng)目：質(zhì)量問題、進(jìn)度問題、溝通問題……
　　土匪要下山搶劫前一般會(huì)開個(gè)動(dòng)員會(huì)，主題思想一個(gè)：甲、乙、丙、丁… …這次下山我們要搶個(gè)大的主，搶了這票我們可以花天酒地,如何如何（反正很多美好的未來）… …所以為了我們的福利，大家一定要加油啊，全部都要給我沖??！于是這些土匪就拼命的去燒殺搶，收獲甚豐，土匪頭子就會(huì)把許諾兌現(xiàn)，下次大家繼續(xù)勇猛戰(zhàn)斗；但是假如由于土匪頭子的指揮和情報(bào)失靈，搶劫不成功；或者東西搶到了，土匪頭子沒有完成他的許諾，好好的分賬。這個(gè)山寨就可能維持不長(zhǎng)，大家作鳥獸散；即使不散戰(zhàn)斗能力也會(huì)越來越差，土匪精英改投其他山頭。
　　這一幕和我們進(jìn)行一個(gè)項(xiàng)目何其相似？項(xiàng)目開始也會(huì)給大家許諾許多許多好處，項(xiàng)目如果計(jì)劃得當(dāng)，人員配合合理，項(xiàng)目最后是收到錢，老板也就自然會(huì)發(fā)錢下來。但是假如項(xiàng)目計(jì)劃不合理耽擱了進(jìn)度最后沒有錢發(fā)；或者項(xiàng)目順利完成老板太摳門兒找了借口不發(fā)錢等等就會(huì)挫傷這幫高智力“土匪”以后工作的積極性和主動(dòng)性：工作做好了也發(fā)這么多，做的不好也發(fā)這么多，我干嘛不可以比較悠閑做事情，我完全可以忽悠你，反正你也不是一樣忽悠我？考試大收集
　　道理很簡(jiǎn)單，但是能夠真正明白的能有幾個(gè)？一個(gè)軟件項(xiàng)目的主體是人，是智力性活動(dòng)（最不可控制的行為活動(dòng)），沒有人的配合如何才能順利完成？雖然我沒有看過《人件》那本書，但是我卻是喜歡“人件”這個(gè)詞語(yǔ)：軟件過程就是人件，當(dāng)然同時(shí)也要有好的制度來控制一切，沒有制度的管理都是空說無憑的。
　　要想項(xiàng)目順利完成就必須好好的維護(hù)這幫項(xiàng)目人員，維護(hù)他們的利益：在老板那里夸獎(jiǎng)他們，為他們說話；為他們爭(zhēng)取合適的薪酬、加班工資、假期；為他們爭(zhēng)取合適的培訓(xùn)或者促進(jìn)他們自己去參加合適的培訓(xùn)；組織飯局和旅行計(jì)劃等等?？傊褪遣扇∫磺锌梢圆扇〉氖侄误w現(xiàn)他們的價(jià)值。項(xiàng)目管理人員要明白一個(gè)道理：項(xiàng)目是個(gè)團(tuán)隊(duì)的能力的體現(xiàn)，項(xiàng)目人員的利益就是你自己的利益。
　　第三個(gè)代表：公司的利益
　　我一直不明白為什么很多人都把自己放在公司的對(duì)立面：認(rèn)為自己一直是被剝削的對(duì)象，公司是老板這個(gè)資本家的，他一直在壓榨著自己的價(jià)值。
　　狹義的講公司是老板的，他投入財(cái)力和人力來做事的目的就是收取回報(bào)，獲取金錢（社會(huì)）的價(jià)值，這是天經(jīng)地義的事情，沒有任何錯(cuò)。有錯(cuò)的就是你沒能做老板。
　　廣義的講你是這個(gè)公司的一員，你是她的一個(gè)組成分子，他的價(jià)值同時(shí)就是你的價(jià)值，他是你的職業(yè)窗口。
　　如果某個(gè)人問你：“兄弟，現(xiàn)在在那個(gè)公司上班？”你是如何回答的？如果你所在的公司比較有名（名是價(jià)值的體現(xiàn)），你會(huì)很坦然（或許很驕傲）的回答；但是如果不入流的話你大概就會(huì)支支吾吾，或者直接告訴別人："說了你也不知道"，很無奈吧？
　　項(xiàng)目經(jīng)理是個(gè)多面派的角色，在老板面前他要維護(hù)項(xiàng)目人員的利益；在項(xiàng)目人員面前維護(hù)上層的形象，解釋上層的定位；在客戶那里要維護(hù)公司的利益。他這個(gè)角色的價(jià)值就在于協(xié)調(diào)和溝通，承上啟下，協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系，同客戶順利溝通，維護(hù)好項(xiàng)目的時(shí)間成本和人力成本，保證項(xiàng)目的質(zhì)量和按時(shí)完成以及順利實(shí)施；最后大家都能夠分到錢（這個(gè)錢包括工資和項(xiàng)目獎(jiǎng)金）。真實(shí)的情況是什么都是切身利益，任何方面都是交融在一起的。