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圍棋中的項目管理之道
在項目管理中的大局觀就體現(xiàn)在項目管理三要素的平衡上,項目管理過程就是要按照項目預(yù)定義的目標在現(xiàn)有的各種資源和條件下成功的完成項目。因此項目經(jīng)理應(yīng)該對項目管理各要素有全面的分析和了解,并根據(jù)項目執(zhí)行和監(jiān)控過程及時的分析偏差,糾正偏差,保證項目按照預(yù)定義過程前進。大局觀的另一個要點體現(xiàn)在項目的風(fēng)險管理過程中,風(fēng)險管理就是需要項目管理者能夠預(yù)先的分析出影響項目目標的所有非確定性因素,并提前采取相關(guān)的預(yù)防措施,對不確定性的事件投入預(yù)防成本,這些決策更體現(xiàn)到最項目整體成功的把握上面。
次序的藝術(shù)
圍棋是次序的藝術(shù),首先在下棋過程中要處處爭先,走先手可以處處占盡先機,牽著對手的鼻子走。一步次序走錯往往就導(dǎo)致全盤皆輸,這在圍棋中是常見的事情。項目管理中需要對活動進行排序,確定活動的依賴關(guān)系,然后按著順序一步步做??焖俑M是項目管理中壓縮進度的常用方法,但一般并不推薦采用,任何破壞次序的方法多會為項目代理額外的風(fēng)險。而這些風(fēng)險在項目后期全部轉(zhuǎn)化為項目問題,帶來巨大的糾正成本。
布局
布局階段沒有太多的激烈戰(zhàn)斗或搏殺,但布局階段完成往往就決定了整盤棋的走勢。布局中有星,小目,中國流等多種布局,在邊角還有各種定式。棋手采用什么樣的布局首先是對這種布局的各種演化有很深的研究,另外就是會針對對手的情況來考慮自己的布局,往往一子未落,整個布局已經(jīng)全然規(guī)劃在心中。
項目管理的初始和計劃階段則對應(yīng)于圍棋中的布局階段,因此計劃階段第一是要根據(jù)歷史資料,經(jīng)驗和組織過程資產(chǎn)選擇合適的項目管理方法論,這就是項目管理中的定式。在選擇了合適的方法論和生命周期模型后才是決定在項目執(zhí)行和監(jiān)控中的每件事情究竟如何去做?計劃就是確定howto的事情,使我們在項目的執(zhí)行和控制階段有標準,有依據(jù)。
形勢判斷和分析
棋手在圍棋進行中盤階段后隨時都需要作形勢分析,分析自己棋形的厚薄,分析自己和對手的實地的多少。厚勢可以轉(zhuǎn)化為實地,而實地也可能被對手侵消。通過準確的形勢判斷,找到棋局的關(guān)鍵點和必爭點,找到重要的勝負手,而決定自己的下一步。
在項目管理中項目經(jīng)理也需要有計劃的在項目執(zhí)行過程中做這種形勢分析即項目監(jiān)控,監(jiān)控的要素除了項目的進度,范圍,資源和質(zhì)量外,還有項目的干系人狀態(tài),項目的風(fēng)險和問題,項目的依賴和承諾,這些因素都會決定項目的成敗。監(jiān)控目的保證項目按計劃進行,在監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)嚴重偏差后要及時的進行糾正。
圍棋手筋
一盤圍棋總離不開戰(zhàn)斗,手筋指的就是在局部戰(zhàn)斗中的最佳著點,一般來說,手筋是通過撲,點,尖,立,斷,扳,枷,征,靠,夾,挖,接不歸,擠,滾打,飛等不同的技巧組合起來在攻擊,防守,對殺,收官中取得別的下法所不能取代的最佳效果。
項目管理中的最佳實踐可以看做手筋,別人的最佳實踐對項目是否有用就像你學(xué)了手筋后對下一盤棋是否有用一樣。答案是可能有用,也可能沒有用,最佳實踐是在特定場景和條件下,特定的人員和資源組合條件下才是最有效的,而對于一個獨立的項目是否出現(xiàn)這種特定的場景往往并不是一定的。我們學(xué)習(xí)了很多手筋但往往在實戰(zhàn)中能夠用到的并不是很多,因為圍棋千變?nèi)f化,手筋的棋形不一定走出來,所以更談不上用了。但我們還是要學(xué)習(xí)手筋,所以更多的學(xué)習(xí)應(yīng)該是學(xué)習(xí)其方法和處理問題的思路。
圍棋復(fù)盤
棋手在下完一盤棋后往往都會和他人一起認真復(fù)盤,總結(jié)下棋過程中的各種得失和錯誤,形成相關(guān)的經(jīng)驗教訓(xùn)。棋手的提高除了多實戰(zhàn)外,最重要的就是復(fù)盤,如果只實戰(zhàn)了而不總結(jié)那也談不上提高??荚嚧缶庉嬚?BR> 復(fù)盤對項目管理同樣重要。而且CMMI三級開始要求項目必須進行復(fù)盤,復(fù)盤需要對項目計劃,執(zhí)行和控制中的各種要素的實際數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析,發(fā)現(xiàn)差距,分析引起差距的根源,形成項目的經(jīng)驗教訓(xùn)庫。項目復(fù)盤不是項目經(jīng)理一個人的事情,而是應(yīng)該整個項目團隊共同總結(jié)和分析。
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