淺談施工企業(yè)項目經(jīng)理職能前置的優(yōu)越性

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

施工企業(yè)項目經(jīng)理是對施工項目全面負責(zé)的管理者,是項目管理的組織領(lǐng)導(dǎo)核心,在整個項目的施工中起著舉足輕重的作用。如果項目經(jīng)理的職能不只是在項目實施過程中發(fā)揮作用,而是在項目實施前就介入運籌,提前進入角色并超前運作,那將會取得更好的效果。在通常情況下,選派的項目經(jīng)理都是在施工項目拿到手、施工合同簽訂完成以后進入角色,履行職能,這顯然有被動之缺陷。而現(xiàn)在有不少施工企業(yè)將其職能前置至投標(biāo)工作開始之時,即從招標(biāo)會議、現(xiàn)場調(diào)查、標(biāo)書編寫、正式投標(biāo)、到合同簽訂等前期的一系列活動,都要以該施工項目經(jīng)理的身份并帶著其使命直接介入。這樣,可以極大地提高其責(zé)任心,極早地發(fā)揮其積極性,從而對工程項目等一系列相關(guān)問題,盡早地加以留心觀察、研究、思考,作到胸有成竹,以便采取對策;同時,對理順各有關(guān)單位的關(guān)系、提高管理水平和經(jīng)濟效益、進一步開拓市場,都有著十分重要的意義。
　　筆者把項目經(jīng)理履行職能的時間提前,稱之為職能前置,并將其優(yōu)越性作一探討。
　　1 　有利于理順與參建各方的關(guān)系
　　 (1) 理順與業(yè)主的關(guān)系 業(yè)主與承建單位都是建筑市場的主體,雖然在工程建設(shè)項目中是平等的主體關(guān)系,但與業(yè)主搞好關(guān)系十分重要,確定令業(yè)主滿意的項目經(jīng)理,是理順與業(yè)主關(guān)系的重要內(nèi)容之一。職能前置的項目經(jīng)理,可用充足的時間、充分利用和創(chuàng)造更多的條件,了解業(yè)主對工程建設(shè)的正當(dāng)要求與愿望,以及在該工程項目中的困難;還可以與業(yè)主進行有益的交流:根據(jù)以往的施工經(jīng)驗,以坦誠的態(tài)度,推心置腹地提出合理化建議,幫助業(yè)主解決困難,以展示企業(yè)和個人的能力與業(yè)績;尤其是面對首次接觸新型工程建設(shè)項目的業(yè)主(如地下鐵道、高速公路、城市高架路等工程相關(guān)的智能交通信息系統(tǒng)安裝) 更應(yīng)如此。例如,在南京地鐵南北線一期atc 系統(tǒng)安裝工程的投標(biāo)活動中,就確定了項目經(jīng)理,使項目經(jīng)理的職能前置。在授標(biāo)前的合同談判過程中,該項目經(jīng)理根據(jù)自己的施工管理經(jīng)驗與業(yè)主方,就有關(guān)施工管理、技術(shù)、協(xié)調(diào)配合等方面進行了充分的交流,以誠信贏得業(yè)主的信賴,理順與業(yè)主的關(guān)系,取得了很好的效果。
　　 (2) 理順與設(shè)計單位的關(guān)系 職能前置的項目經(jīng)理,可以極早地接觸設(shè)計單位,與設(shè)計人員建立必要的聯(lián)系,盡早地組織有關(guān)人員,了解設(shè)計意圖,熟悉設(shè)計文件,分析設(shè)計特點,掌握施工重點與難點,以便與以往的工程項目相比較,有針對性地提出新的施工工藝、施工方法,制定切實可行的質(zhì)量目標(biāo)和保證措施,編制好施工組織設(shè)計(或施工方案) 。 另外,盡早接觸設(shè)計文件,還可以及時發(fā)現(xiàn)設(shè)計文件中的錯、漏之處,以避免影響工程進展。特別是在地鐵工程施工過程中,給通信信號供電等設(shè)備安裝專業(yè)預(yù)留、預(yù)埋配套的溝、槽、管、洞,更需要提前核對設(shè)計文件,確認數(shù)據(jù)合理,位置準(zhǔn)確。
　　 (3) 理順與監(jiān)理單位的關(guān)系 監(jiān)理單位與施工單位是監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系,在工程建設(shè)項目中,此種關(guān)系十分敏感,關(guān)系理順與否,直接影響到工程的進展快慢和施工企業(yè)的切身利益。較早介入的施工項目經(jīng)理,可以在中標(biāo)前主動接觸監(jiān)理單位,進行溝通交流,能更方便地商討有關(guān)問題,在遵守相關(guān)規(guī)定的前提下,建立正當(dāng)關(guān)系和友誼,成為堅持原則、相互尊重、配合默契的平等主體。這對項目施工中的質(zhì)量檢驗、計量、簽認、撥款等各項工作的正常開展,是一種良好的潤滑劑。項目經(jīng)理的職能前置,在還不具備監(jiān)理與被監(jiān)理關(guān)系的前提下,可有效地避免監(jiān)理單位在眾多問題上的“針鋒相對”、“矛盾重重”現(xiàn)象發(fā)生,對維護施工企業(yè)的合法權(quán)益有著十分重要的意義。
　　 (4) 理順與兄弟單位的關(guān)系 “競爭是對手,施工是戰(zhàn)友”。在工程項目建設(shè)中,與相同專業(yè)、不同專業(yè)兄弟單位之間的“友好睦鄰”關(guān)系也是不可缺的。職能前置的項目經(jīng)理將更加珍惜這種關(guān)系,使項目部盡快地與之建立友誼,相互協(xié)作,取長補短,達到“雙贏”的效果。這主要體現(xiàn)在如下方面:一是在施工環(huán)境方面。誠然,施工單位間的協(xié)調(diào)主要靠受業(yè)主委托的監(jiān)理單位來進行,但關(guān)系理順的兄弟單位之間,施工交叉干擾、相互影響之類的矛盾,可以自行化解,既節(jié)省了監(jiān)理單位的精力,又提高了施工單位的效率,尤其是通信信號電力專業(yè)的施工,都是建立在土建工程取得一定成果的基礎(chǔ)上進行施工的,前期工程條件是十分重要的。如結(jié)構(gòu)的強度,預(yù)留孔洞、預(yù)埋構(gòu)件的位置和幾何尺寸、本專業(yè)施工時共用通道的分配和時間與空間的占用等等,需要與相關(guān)單位有十分默契的配合,否則施工難以順利進展。二是機具設(shè)備方面的相互協(xié)助。在一個工程項目所需要的、眾多的機具設(shè)備中,有的缺之不可,但利用率極低,假設(shè)施工準(zhǔn)備之前就了解兄弟單位的機具設(shè)備配備情況,以便與兄弟單位“互通有無”,既可節(jié)省購置費、運費,又可避免設(shè)備的閑置、進度的延誤。例如,在地鐵施工過程中,就需要借用或租用其他施工單位的軌道車完成運輸電纜的工作。三是相互交流經(jīng)驗,取長補短。兄弟單位往往有著自己某個方面的先進經(jīng)驗和獨到之處,不失時機地學(xué)習(xí)借鑒其先進經(jīng)驗,充實提高自己。只有職能前置、重任在身的項目經(jīng)理,才有更多的機會和這樣熱切的愿望,并付諸實施。
　　2 　有利于提高企業(yè)的管理水平
　　 (1) 知人善任,強化組織管理 職能前置的項目經(jīng)理盡早地肩負了重任,更能從實際出發(fā),按照權(quán)責(zé)一致、指揮有力、信息順暢、經(jīng)濟效率的原則,確定施工項目部的組織結(jié)構(gòu);選配人員時,將如饑似渴地盼望、珍惜人才,堅持才職相稱、能力互補、氣質(zhì)相容原則,不求全才,而求專才,用人所長,避人所短。在工作中更加寬宏大量,善于與人求同存異,最大限度地帶領(lǐng)班子成員,充分發(fā)揮大膽決策科學(xué)管理的職能;更加自覺地團結(jié)全體職工,同心同德,與大家同甘苦,共命運;使自己的指揮、應(yīng)變和管理才能得到充分發(fā)揮,從而進一步激發(fā)大家的生產(chǎn)積極性。
　　 (2) 進度控制管理 已完工程量即進度是監(jiān)理工程師計量的依據(jù)和基礎(chǔ),是工程款撥付的前提,沒有進度,就沒有效益。職能前置的項目經(jīng)理,因其最早掌握協(xié)議書中規(guī)定的合同工期和所制訂的進度計劃,掌握重點工程、關(guān)鍵工序之所在,因而能有效地指導(dǎo)有關(guān)人員制定出完成此計劃的技術(shù)、工藝、設(shè)備措施,確保進度計劃的完成。同時,職能前置的項目經(jīng)理也會相應(yīng)地進行激勵機制的建立和運作,必將在心中極早地考慮激勵機制的建立運作方案,以嚴(yán)格的獎懲手段激發(fā)項目部各層次的每個成員的積極性,確保進度完成過程中始終有強勁的活力。
　　 (3) 質(zhì)量安全控制 如前所述,質(zhì)量合格的已完成的工程量,是監(jiān)理工程師簽認的依據(jù)和撥款的前提。職能前置的項目經(jīng)理將加倍重視工程質(zhì)量,始終以“質(zhì)量第一,用戶至上”,作為質(zhì)量控制的基本原則,努力做到“以人為核心,”把人作為質(zhì)量控制的動力,千方百計提高人的素質(zhì),避免人為的失誤,以人的工作質(zhì)量,保工序質(zhì)量,保工程質(zhì)量。同時,在質(zhì)量保證體系的各個環(huán)節(jié)中,堅持以防為主,重點放在事前控制,事中控制,強化工作質(zhì)量檢查,工序質(zhì)量檢查,即強化工程質(zhì)量的過程控制。 安全目標(biāo)也是協(xié)議書中承諾的重要內(nèi)容之一,安全工作的好壞直接影響著工程建設(shè)項目的進度、人的生命和國家財產(chǎn)的安危,直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益和信譽。象對待工程質(zhì)量一樣,也將得到高度重視并采取一系列措施,使安全始終處于可控狀態(tài)。
　　 (4) 成本控制 職能前置的項目經(jīng)理,比通常情況下更早地承擔(dān)了工程建設(shè)施工項目的重任,完全了解業(yè)主降低工程造價的內(nèi)容和決心。所以,他最懂得孰重孰輕,必將超前地采取一系列有力的、有針對性的措施,抓好成本控制,諸如:加強成本預(yù)測與計劃、狠抓成本的動態(tài)控制、實行項目管理班子職能人員責(zé)任明確的歸口管理等。 由計劃人員抓組織措施落實,以控制工期,增加產(chǎn)值,降低費用;由技術(shù)人員抓技術(shù)措施落實,節(jié)約工料費;由定額人員抓勞動定額管理,以減少勞力經(jīng)費;由機械人員控制機械完好率、利用率;材料人員要把好材料采購關(guān),堅持“貨比三家,價比三家”,以做到材料費節(jié)約;預(yù)算人員抓好概預(yù)算、投標(biāo)報價和結(jié)算對比,為成功索賠打好基礎(chǔ);財務(wù)人員堅持寬進嚴(yán)出,把好收支關(guān),并搞好工程項目成本核算與分析,找出成本升降的原因,訂出改進措施,提高成本管理水平。 除此之外,職能前置的項目經(jīng)理一般會進行層層承包,進行壓力傳遞,把成本控制的各項指標(biāo)分解到班組乃至每個職工身上;并且建立嚴(yán)密的成本核算體系,實現(xiàn)分級核算與分工核算,搞好施工“三算”,即開工搞好預(yù)算,施工中搞好會計核算,工程款結(jié)算,內(nèi)部承包結(jié)算,竣工后搞好竣工結(jié)算。通過嚴(yán)密的成本核算體系,將成本控制的各項指標(biāo)分解與考核標(biāo)準(zhǔn)相對應(yīng)。考試大整理
　　3 　有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益
　　 (1) 臨時設(shè)施方案的選定 職能前置的項目經(jīng)理從介入的那天起,就把與工程項目施工的一切掛在了心上,臨時設(shè)施方案的選定也是其重要內(nèi)容之一。他事先對施工現(xiàn)場環(huán)境有了充分地了解,并根據(jù)標(biāo)段內(nèi)工作量的集中程度、工期長短、施工的難易程度、交通運輸條件好壞等各方面因素,綜合考慮,決定臨時設(shè)施的規(guī)模和簡易程度,以及采用搭設(shè)或租用等何種方式,既要滿足職工現(xiàn)場生產(chǎn)生活的需要,又要盡量節(jié)省開支,避免不必要的浪費。
　　 (2) 對合同內(nèi)容的掌握、理解和履行 職能前置的項目經(jīng)理,參與了工程項目的投標(biāo)和施工合同的簽訂,對招標(biāo)文件的要求、投標(biāo)文件的承諾和合同條款的內(nèi)容非常熟悉,并不遺余力地加以理解掌握,對合同履行有非同尋常的關(guān)注。如:雙方權(quán)利、義務(wù),即按專用條款約定的內(nèi)容與完成的工作時間;對工期的要求、變更設(shè)計、工期延誤、不可抗力的處理、索賠的有關(guān)規(guī)定等。還有物資、設(shè)備的采購,協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),資金控制的合同價款及調(diào)整方法,進度款的撥付。職能前置的項目經(jīng)理在熟悉合同文件和工程數(shù)量的前提下,非常清楚控制工程成本的關(guān)鍵工作內(nèi)容和環(huán)節(jié),除一般情況外,對有些工程項目的特殊情況,將會及時掌握,深入思考,正確處理,最大限額地降低費用、避免企業(yè)不應(yīng)有的效益流失。
　　 (3) 優(yōu)化施工組織設(shè)計方案 “向優(yōu)化再優(yōu)化的施工組織設(shè)計要效益”是一個極具科學(xué)性的口號。職能前置的項目經(jīng)理,更早地了解設(shè)計意圖,熟悉設(shè)計文件,掌握了施工的重點與難點,對施工組織設(shè)計方案的編制最有發(fā)言權(quán),應(yīng)該是編制施工組織設(shè)計主要參與者,也是編制好施工組織設(shè)計的保證。一個優(yōu)化的施工組織設(shè)計的編制,不可能沒有項目經(jīng)理的參加,或者說沒有項目經(jīng)理參加編制的施工組織設(shè)計,本身就不應(yīng)該成為優(yōu)化的施工組織設(shè)計。在科技含量較高的通信信號供電專業(yè)工程項目施工中,由于涉及的工程內(nèi)容龐雜、協(xié)調(diào)配合的工作量大,使用的儀器設(shè)備價格昂貴、成品半成品的原材料數(shù)量繁多,一個科學(xué)合理、周密細致、切實可行的施工組織設(shè)計,對于防止施工技術(shù)、工藝方法落伍,合理安排施工,節(jié)約費用,降低工程成本,提高生產(chǎn)效率和經(jīng)濟效益將起到十分重要的作用。
　　4 　有利于進一步開拓市場
　　 (1) 業(yè)主注重“意中人” 項目經(jīng)理人選的確定是為業(yè)主所看重的,選擇一位稱心如意的項目經(jīng)理,也是業(yè)主招標(biāo)工作的重要內(nèi)容之一;項目經(jīng)理人選的確定,有時甚至是業(yè)主授標(biāo)的重要條件之一。例如,南京地鐵南北線一期atc 系統(tǒng)安裝工程的項目經(jīng)理,就是按照業(yè)主要求配備的。所以,項目經(jīng)理的職能前置,能夠在招投標(biāo)活動中充分展現(xiàn)項目經(jīng)理的業(yè)務(wù)能力、管理能力、協(xié)調(diào)能力和指揮才能,必將有力地促進施工企業(yè)的經(jīng)營工作,從而提高中標(biāo)率,擴大市場份額。
　　 (2) 激發(fā)開拓市場的主動性、積極性 目前,工程施工全部實行了項目管理,各施工企業(yè)給于項目經(jīng)理的責(zé)、權(quán)、利基本上是對等的。如果企業(yè)再實行項目經(jīng)理的職能前置,則項目經(jīng)理進行二次經(jīng)營的項目,一般情況應(yīng)該由他繼續(xù)擔(dān)任項目經(jīng)理,其工作業(yè)績的取得將直接影響職務(wù)的升遷、項目經(jīng)理的晉級、薪酬收入的高低、生活待遇的改善等,這樣該項目經(jīng)理能夠從新拿到的工程項目中受益。因此,項目經(jīng)理職能前置,使這種物質(zhì)激勵變成了現(xiàn)實,必將極大地調(diào)動項目經(jīng)理主動開拓市場的積極性。例如,有些企業(yè)已經(jīng)實行了區(qū)域項目經(jīng)理負責(zé)制,并取得了很好的效果,筆者認為這也是項目經(jīng)理職能前置優(yōu)越性的具體體現(xiàn)。
　　 (3) 提前滲透早公關(guān) 由于項目經(jīng)理的職能前置,有條件盡早地接觸業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計以及地方政府有關(guān)部門,便于通過廣泛的渠道捕捉市場信息,然后進行研究、篩選、處理,并以此作為經(jīng)營公關(guān)的依據(jù),廣泛地開拓市場。另外,由于各個層次、各個環(huán)節(jié)、每個時期的工作起步早,計劃周密,運行起來必然是水到渠成,事半功倍,使大家有更多的時間和精力去收集信息,研究市場,從而進一步開拓市場;由于項目部的工作卓有成效,即在進度、質(zhì)量、安全、效益、文明施工各方面取得了良好的效果,贏得了業(yè)主、監(jiān)理單位的好評,贏得社會的贊譽,信譽提高了,影響擴大了,名聲在外了,對下一步一些招標(biāo)范圍外的補充工程項目以及特急的搶建工程項目、甚至是新招標(biāo)工程項目的施工任務(wù),往往會自然而然地落到自己肩上,市場占有份額的擴大,也就是順理成章的事了?！　?BR>　　綜上所述,施工企業(yè)工程建設(shè)施工項目經(jīng)理的職能前置,防止了工程施工項目早期“不在其位,不謀其政”、“都管都不管”現(xiàn)象的發(fā)生,使企業(yè)的經(jīng)營活動和施工管理有機地結(jié)合在一起,能盡早地發(fā)揮項目經(jīng)理的積極性和管理指揮才能,帶領(lǐng)項目部全體員工出色地完成項目施工的各項指標(biāo)和任務(wù)。此舉在廣州地鐵一號線信號系統(tǒng)工程、北京城郊鐵路信號系統(tǒng)工程、南京地鐵南北線一期atc 系統(tǒng)安裝工程、南京東編組站駝峰自動化改造工程、上海市地鐵二號線一期信號系統(tǒng)工程、大連快速軌道交通三號線信號系統(tǒng)工程、新建鐵路西安—南京線三電工程等,筆者所參與經(jīng)營活動的部分工程業(yè)已實施。實踐證明,在這些施工項目的經(jīng)營和管理中,均收到了十分顯著的成效,值得大力推廣。