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軟件研發(fā)人員考核的十項(xiàng)基本原則
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軟件研發(fā)人員的考核一直是軟件企業(yè)管理的難點(diǎn),筆者在長(zhǎng)期的研發(fā)管理實(shí)踐與咨詢實(shí)踐中,總結(jié)了進(jìn)行軟件研發(fā)人員考核的一些基本原則,整理出來(lái)與大家共享:◆要體現(xiàn)公司的價(jià)值觀
公司的價(jià)值觀體現(xiàn)了公司認(rèn)可什么類型的人員?要挽留哪些人?提倡做什么?對(duì)這些人員的認(rèn)可可以通過(guò)具體的考核辦法落實(shí)下來(lái)。比如企業(yè)鼓勵(lì)在某一個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)積累豐富的領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn),鼓勵(lì)在某個(gè)技術(shù)方向上進(jìn)行深入鉆研等,對(duì)于提倡的這些行為,要有具體的獎(jiǎng)勵(lì)措施。所以在定義考核辦法時(shí),需要首先考慮清楚要體現(xiàn)企業(yè)的哪些價(jià)值觀。
◆要體現(xiàn)多勞多得,質(zhì)與量并重
不能讓那些完成了大量艱苦工作的人員吃虧,否則就會(huì)打擊真正努力工作的人員的積極性。多勞多得原則的實(shí)現(xiàn),基于對(duì)工作量的計(jì)算。規(guī)范的管理都是“以人為本、以過(guò)程為核心、以度量為基礎(chǔ)”的。要做到多勞多得就需要做好對(duì)工作量的度量,如果僅僅注重工作量而不關(guān)注工作質(zhì)量,顯然是不對(duì)的,而對(duì)于質(zhì)量的考核,可以通過(guò)多個(gè)渠道來(lái)獲得數(shù)據(jù),如發(fā)現(xiàn)的缺陷個(gè)數(shù)、客戶的反饋等等。當(dāng)然多勞多得的前提是團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)達(dá)成了,如果目標(biāo)未完成,多勞未必多得。
◆要鼓勵(lì)創(chuàng)新與規(guī)范管理
管理與創(chuàng)新是軟件企業(yè)發(fā)展的2個(gè)輪子,通過(guò)規(guī)范管理可以確保企業(yè)的常規(guī)發(fā)展,通過(guò)創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)企業(yè)的跳躍式發(fā)展,管理為創(chuàng)新提供了轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的基礎(chǔ),創(chuàng)新可以快速地提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,因此在考核辦法中要體現(xiàn)出來(lái)對(duì)這2者的認(rèn)可。有的企業(yè)設(shè)立了創(chuàng)新基金,專門用來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)那些技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新等,有的企業(yè)在研發(fā)人員的考核指標(biāo)中加入了對(duì)過(guò)程改進(jìn)工作的支持等指標(biāo)。
◆要鼓勵(lì)技術(shù)復(fù)用
成功的軟件企業(yè)必須在人員、技術(shù)、過(guò)程三個(gè)方面加大投入。軟件復(fù)用是目前軟件公司提高軟件生產(chǎn)率的最有效的手段之一,為了在企業(yè)內(nèi)建立組織級(jí)的技術(shù)復(fù)用體系,首先就要鼓勵(lì)大家主動(dòng)去提取可復(fù)用的各種構(gòu)件,主動(dòng)貢獻(xiàn)可復(fù)用的構(gòu)件。對(duì)于這種提取可復(fù)用構(gòu)件的行為,應(yīng)根據(jù)其可能帶來(lái)的收益,適當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。
◆要因時(shí)而變,但要盡可能保持連續(xù)性
考核辦法的制定都有一定的針對(duì)性,具有一定時(shí)限性,隨著公司內(nèi)外部環(huán)境的變化,隨著公司文化的逐步穩(wěn)定,對(duì)考核辦法要逐步調(diào)整,在改變考核辦法時(shí),要注意保持考核辦法的連續(xù)性,不要變化太大,否則就會(huì)讓被考核人無(wú)所適從,產(chǎn)生觀望的心態(tài),或者在研究考核辦法上花費(fèi)很多時(shí)間,造成不必要的生產(chǎn)效率的下降。
◆要量化與非量化結(jié)合
如果沒有量化的考核指標(biāo),全靠非量化的指標(biāo),對(duì)于開發(fā)人員來(lái)講,很難體現(xiàn)多勞多得的原則,很容易走向“吃大鍋飯”的模式,無(wú)法調(diào)動(dòng)開發(fā)人員的積極性。如果全量化也很難,在開發(fā)過(guò)程中,有很多工作難以量化,比如需求開發(fā)的工作,就很難定量的計(jì)算工作量。因此在考核時(shí),在盡可能量化的基礎(chǔ)上,也允許有一些非量化的指標(biāo)的存在。至于2者的比重,可以根據(jù)當(dāng)前企業(yè)的管理水平來(lái)確定。對(duì)于管理比較規(guī)范的企業(yè),成熟度比較高的企業(yè),可以采用量化的指標(biāo)多一些,量化的比重大一些。
◆要區(qū)分不同的崗位,不能一刀切
對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理、需求分析人員、設(shè)計(jì)人員、程序員、測(cè)試人員、質(zhì)量管理人員等,工作性質(zhì)、能力要求、績(jī)效表現(xiàn)的特征都有比較大的差別,因此要區(qū)別對(duì)待。這樣便于體現(xiàn)考核辦法的內(nèi)部公平性與外部公平性。比如對(duì)于質(zhì)量管理人員,大部分是日常的事務(wù)性的工作,其工作業(yè)績(jī)的體現(xiàn)是長(zhǎng)期的,他們的工作重心是預(yù)防缺陷的產(chǎn)生,采用量化的數(shù)據(jù)就比較困難,可以考慮采用改進(jìn)率等指標(biāo)來(lái)考核,而程序員的主要工作是實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì),任務(wù)的規(guī)模與他們的工作效率、質(zhì)量是可以量化的,這2種類型的考核辦法就應(yīng)該是不同的。
◆要保證被考核人的及時(shí)知情權(quán)
事先要將考核辦法告知被考核人,考核結(jié)果要及時(shí)通知被考核人。考核的目的是為了發(fā)現(xiàn)改進(jìn)工作業(yè)績(jī)的方法,激勵(lì)員工更加努力地工作,考核辦法也代表了公司的價(jià)值觀,因此要讓被考核人對(duì)考核辦法很清楚,讓他們知道什么是應(yīng)該努力去做好的,這樣才能起到激勵(lì)作用??己说慕Y(jié)果應(yīng)及時(shí)通知被考核人,這樣能夠給他們一個(gè)及時(shí)的肯定或者否定的刺激信號(hào)。
◆不以被考核人自己提供的數(shù)據(jù)為考核依據(jù)
如果以被考核人自己提供的數(shù)據(jù)作為考核依據(jù),則會(huì)造成數(shù)據(jù)的失真。在軟件企業(yè)中推行開發(fā)人員的個(gè)人日志時(shí),遇到的最大的問(wèn)題就是日志的失真問(wèn)題,為什么呢?因?yàn)殚_發(fā)人員擔(dān)心自己填寫的日志會(huì)成為自己的考核依據(jù),會(huì)成為評(píng)價(jià)自己的工作努力程度的依據(jù),因此本能地會(huì)傾向于滿負(fù)荷地填寫自己的工作量。
◆考核指標(biāo)要和被考核人直接相關(guān),被考核人對(duì)考核指標(biāo)的達(dá)成能發(fā)揮重要的作用
在很多軟件公司中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)員工的考核與公司的利潤(rùn)、部門的利潤(rùn)或者項(xiàng)目的利潤(rùn)掛鉤,對(duì)于銷售部門、事業(yè)部或者其他直接與市場(chǎng)相關(guān)部門,這種考核是有激勵(lì)作用的,對(duì)于研發(fā)人員來(lái)講,這種辦法的激勵(lì)作用就不那么明顯了。利潤(rùn)的形成有多方面的原因,可能大部分原因不是開發(fā)人員所能決定的,將不由開發(fā)人員所決定的因素與其考核掛鉤,是不合理的,即使開發(fā)人員再努力,也不能對(duì)利潤(rùn)的形成起到實(shí)質(zhì)性的幫助作用,為什么要和利潤(rùn)掛鉤呢?
古人云:知易行難。道理很簡(jiǎn)單,落實(shí)時(shí)卻涉及了企業(yè)的方方面面,有歷史的原因,有現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題,有未來(lái)的不確定性,但是這些都不應(yīng)該成為逃避考核問(wèn)題的理由,必須去嘗試,才有可能解決這個(gè)問(wèn)題!
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