項(xiàng)目管理與招標(biāo)采購(gòu)考前復(fù)習(xí)指導(dǎo)(163)

    4.9.3合同的履行——熟悉

    買(mǎi)賣(mài)雙方經(jīng)過(guò)交易磋商、達(dá)成協(xié)議后要簽訂書(shū)面合同，作為約束雙方權(quán)利和義務(wù)的依據(jù)。在國(guó)際貿(mào)易中，買(mǎi)賣(mài)合同一經(jīng)依法有效成立，有關(guān)當(dāng)事人必須履行合同規(guī)定的義務(wù)。所以，履行合同是當(dāng)事人雙方共同的責(zé)任。

    國(guó)際貿(mào)易項(xiàng)目合同的履行是指簽約的買(mǎi)賣(mài)雙方分別完成合同約定的義務(wù)，同時(shí)享受其賦予的權(quán)利的過(guò)程。即賣(mài)方向買(mǎi)方提交符合合同規(guī)定的貨物，并移交一切與貨物有關(guān)的單據(jù)和轉(zhuǎn)移貨物的所有權(quán)；買(mǎi)方按照合同規(guī)定支付貨款，并收取貨物。

    （1）出口合同的履行環(huán)節(jié)

    在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中，賣(mài)方履行合同的基本義務(wù)是向買(mǎi)方提交符合合同規(guī)定的貨物，并移交一切與貨物有關(guān)的單據(jù)和轉(zhuǎn)移貨物的所有權(quán)。

    由于合同所采用的價(jià)格術(shù)語(yǔ)和支付方式不一樣，賣(mài)方履行合同就會(huì)產(chǎn)生不同的做法。在我國(guó)出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中，廣為使用的是以L(fǎng)／C作支付方式和CIF、CIP或CFR、CPT價(jià)格術(shù)語(yǔ)成交的合同。我們就以CIF或CFR條件和憑L／C支付的方式為例，介紹合同履行一般需經(jīng)過(guò)的一些環(huán)節(jié)。在CIF或CFR條件和憑L／C支付的方式下，出口合同履行的主要環(huán)節(jié)是備貨，催證、審證、改證，租船訂艙，商品檢驗(yàn)，投保，報(bào)關(guān)，裝船，制單、交單、結(jié)匯。其中以“貨、證、船、款”四個(gè)環(huán)節(jié)最為重要，為此項(xiàng)目管理人員要嚴(yán)格把好“貨、證、船、款”四個(gè)環(huán)節(jié)。

    1）備貨。備貨工作是指賣(mài)方根據(jù)出口合同和信用證的規(guī)定，按時(shí)、按質(zhì)、按量地準(zhǔn)備好應(yīng)交的貨物，并做好申請(qǐng)報(bào)驗(yàn)和領(lǐng)證工作。該環(huán)節(jié)的管理工作重點(diǎn)在貨物的生產(chǎn)，并根據(jù)合同的規(guī)定對(duì)生產(chǎn)出的產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)，切實(shí)保證貨物的質(zhì)量。

    2）催證、審證和改證。國(guó)際貿(mào)易合同的支付一般采用信用證的支付方式，大多數(shù)情況下，賣(mài)方只有收到信用證后，才正式、全面地投人生產(chǎn)。否則，我們的生產(chǎn)會(huì)失去銀行信用的保證。因此，本環(huán)節(jié)的主要工作是催證、審證和改證。

    ①催證。在采用L／C支付的情況下，當(dāng)進(jìn)口方未按合同規(guī)定的時(shí)間開(kāi)立信用證，或合同裝運(yùn)期較長(zhǎng)，賣(mài)方催促進(jìn)口方盡快開(kāi)立信用證。

    ②審證。出口企業(yè)在收到買(mǎi)方開(kāi)來(lái)的L／C后，應(yīng)對(duì)照合同并依據(jù)《跟單信用證統(tǒng)一慣例》，對(duì)信用證內(nèi)容進(jìn)行全面、認(rèn)真的審核。特別注意信用證中是否有軟條款，即表面看似無(wú)所謂，但實(shí)際上無(wú)法滿(mǎn)足或無(wú)法鑒定是否滿(mǎn)足的條款。審證工作是項(xiàng)目管理人員接到信用證后的首要工作，不可拖延。

    ③改證。經(jīng)審證后，發(fā)現(xiàn)有不符合，或不能接受之處，項(xiàng)目管理人員應(yīng)立即請(qǐng)開(kāi)證申請(qǐng)人通過(guò)開(kāi)證行進(jìn)行修改，修改的內(nèi)容盡量一次性、全部提出，一方面節(jié)省修改的費(fèi)用，一方面方便合同的履行。

    3）租船、訂艙、報(bào)關(guān)出運(yùn)和投保。國(guó)際貿(mào)易項(xiàng)下的商品轉(zhuǎn)移，一般要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)途運(yùn)輸，在CIF條件下，租船訂艙和運(yùn)輸保險(xiǎn)是賣(mài)方的責(zé)任之一。當(dāng)產(chǎn)品即將生產(chǎn)完成或交付項(xiàng)目管理人員就要安排貨物的運(yùn)輸和保險(xiǎn)。

    ①租船訂艙。在CIF、CIP或CFR、CPT條件下，賣(mài)方負(fù)責(zé)租船訂艙。項(xiàng)目管理人員應(yīng)該根據(jù)生產(chǎn)、產(chǎn)品的特點(diǎn)和國(guó)際運(yùn)輸?shù)那闆r，依據(jù)合同的規(guī)定安排貨物的運(yùn)輸。貨物裝船并取得提單后，賣(mài)方應(yīng)根據(jù)合同向買(mǎi)方發(fā)出已裝船通知，以便買(mǎi)方了解裝運(yùn)情況和進(jìn)行接貨準(zhǔn)備。特別是在CFR和CPT條件下，買(mǎi)方是依據(jù)裝運(yùn)通知進(jìn)行投保的，如果賣(mài)方未及時(shí)發(fā)出裝運(yùn)通知，出現(xiàn)漏保，造成損失，賣(mài)方要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

    ②報(bào)關(guān)。按照我國(guó)《海關(guān)法）的規(guī)定：凡是進(jìn)出國(guó)境的，必須經(jīng)由設(shè)有海關(guān)的港口、車(chē)站、國(guó)際航空站進(jìn)出，并向海關(guān)申報(bào)，經(jīng)過(guò)海關(guān)放行后，貨物才可提取或者裝船出口。貨物進(jìn)出口報(bào)關(guān)即通關(guān)，是指進(jìn)出境貨物的收發(fā)貨人或其代理人依法向海關(guān)辦理進(jìn)出境手續(xù)，海關(guān)依法對(duì)貨物進(jìn)行審核、查驗(yàn)、征稅、放行的過(guò)程。通關(guān)一般包括五個(gè)基本環(huán)節(jié)，申報(bào)和審單、海關(guān)查驗(yàn)、稅費(fèi)計(jì)征和繳納、海關(guān)放行和結(jié)關(guān)、放行后的海關(guān)稽查。

    出口報(bào)關(guān)是指出口貨物裝船出運(yùn)前，賣(mài)方向出口國(guó)海關(guān)申報(bào)的手續(xù)。賣(mài)方在裝船前，須填寫(xiě)“出口貨物報(bào)關(guān)單”，連同其他必要的單證，如裝貨單、合同副本、信用證副本、發(fā)票、裝箱單、商檢證書(shū)等送交海關(guān)申報(bào)。海關(guān)查驗(yàn)貨、證、單相符無(wú)誤，并在裝貨單上加蓋放行章放行后，貨物即可憑此裝船。出口報(bào)關(guān)的各個(gè)環(huán)節(jié)用流程圖可以概括如下（圖4-2）。

    圖4-2出口報(bào)關(guān)環(huán)節(jié)流程圖

    ③投保。凡是按CIF或CIP價(jià)格成交的出口合同，賣(mài)方在裝船前，須及時(shí)按照合同的規(guī)定，向保險(xiǎn)公司辦理投保手續(xù)，填制投保單。保單日期不能晚于提單日期。

    4）制單結(jié)匯、核銷(xiāo)退稅。出口貨物裝運(yùn)之后，賣(mài)方應(yīng)按信用證的規(guī)定，繕制各種單據(jù)，并在信用證規(guī)定的有效期內(nèi)，送交銀行辦理議付結(jié)匯手續(xù)。開(kāi)證行只有在審核單據(jù)與信用證規(guī)定完全相符時(shí)，才承擔(dān)付款的責(zé)任，為此，各種單據(jù)的繕制是否正確完備，與安全迅速收匯有著十分重要的關(guān)系。作為賣(mài)方制單要做到單據(jù)與信用證要求一致，單據(jù)與單據(jù)之間要求一致。

    5）出口收匯核銷(xiāo)和出口退稅。出口收匯核銷(xiāo)是指國(guó)家為了出口收匯管理，由外匯管理局對(duì)外匯收人情況進(jìn)行管理和檢查的一種制度。目前我國(guó)仍是外匯管制的國(guó)家，作為出口方，要按照國(guó)家的規(guī)定，對(duì)所收到的外匯進(jìn)行核銷(xiāo)。

    出口退稅是對(duì)已報(bào)關(guān)離境的商品，由稅務(wù)機(jī)關(guān)將其在生產(chǎn)和流通各環(huán)節(jié)中已繳納的國(guó)內(nèi)流傳稅款退還給出口企業(yè)的一種制度。出口退稅實(shí)際上是一種出口補(bǔ)貼行為。出口方要想獲得國(guó)家對(duì)出口的補(bǔ)貼，就要按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定，向國(guó)家稅務(wù)局提供符合要求的證明文件，得到退稅的補(bǔ)貼。

    由于國(guó)際貿(mào)易形勢(shì)和我國(guó)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化，國(guó)家的外匯核銷(xiāo)政策和退稅政策，也經(jīng)常調(diào)整，因此，國(guó)際貿(mào)易項(xiàng)目管理也要根據(jù)政策的變化調(diào)整自己的管理規(guī)定，一方面充分享受?chē)?guó)家的優(yōu)惠政策，另一方面避免違規(guī)情況的發(fā)生而給企業(yè)造成損失。）理賠與索賠。在履行出口合同過(guò)程中，如因賣(mài)方交貨與合同規(guī)定不符而引起買(mǎi)方索賠，買(mǎi)方即使已經(jīng)支付貨款，仍可向賣(mài)方提出索賠。賣(mài)方在處理索賠時(shí)，應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，及時(shí)進(jìn)行理賠。如因買(mǎi)方不能按照合同的要求支付貨款，賣(mài)方在采取適當(dāng)?shù)谋Ｗo(hù)貨物所有權(quán)的情況下，及時(shí)向買(mǎi)方提出索賠。由于國(guó)際貿(mào)易的復(fù)雜性和貿(mào)易摩擦的不斷出現(xiàn)，國(guó)際貿(mào)易項(xiàng)目出現(xiàn)索賠和理賠的案例越來(lái)越多，作為項(xiàng)目管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握國(guó)際貿(mào)易的有關(guān)法律和慣例的規(guī)定，合理合法處理索賠案件，保護(hù)應(yīng)得的利益。

    從以上出口合同履行的環(huán)節(jié)可以看出，在出口合同履行過(guò)程中，貨、證、船的銜接是一項(xiàng)極其細(xì)致而復(fù)雜的工作。因此，項(xiàng)目管理人員為做好出口合同履行，必須加強(qiáng)對(duì)出口合同的科學(xué)管理，建立起能夠反映出口合同執(zhí)行情況的進(jìn)程管理制度，采取相應(yīng)的管理措施，做好“四排”、“三平衡”的工作。“四排”是以買(mǎi)賣(mài)合同為對(duì)象，根據(jù)進(jìn)程卡情況，對(duì)包括信用證是否開(kāi)到、貨源能否落實(shí)進(jìn)行分析排隊(duì)。歸納為四類(lèi)：即“有證有貨、有證無(wú)貨、無(wú)證有貨、無(wú)證無(wú)貨”，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決。“三平衡”是指以信用證為對(duì)象，根據(jù)信用證規(guī)定的貨物裝船期和信用的有效期，結(jié)合貨源和運(yùn)輸能力的具體情況，分別輕重緩急，力求做到證、貨、船三方面的銜接和平衡。盡力避免交貨期不準(zhǔn)、拖延交貨期或不交貨等現(xiàn)象的發(fā)生。