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項目管理與招標采購考前復習指導(140)
4.3國內(nèi)貿(mào)易的合同內(nèi)容與履行
4.3.1國內(nèi)貿(mào)易過程的項目化管理——熟悉
(1)貿(mào)易需求的識別
貨物制造企業(yè)從代理單位、設計院、建設主管部門、招標公司、信息雜志、老客戶處或相關網(wǎng)站等采集需求信息。在對項目的基本情況進行了解之后,開始與客戶接觸。
(2)貿(mào)易需求的跟蹤與預報
企業(yè)在內(nèi)部進行項目預報,預報信息包括客戶信息等具體的項目情況。在從各方面進一步了解項目進展后,根據(jù)客戶實際需求推薦合適的產(chǎn)品型號及樣本,此時進入項目跟蹤階段。如果貨物的安裝與土建項目相關,則必須與土建設計單位取得溝通,與項目決策層取得溝通。業(yè)務員應將項目的級別從預報升級為跟蹤,并完善此項目的跟蹤內(nèi)容。定期清理預報和跟蹤信息,保證信息的準確性、及時性和完整性。
(3)技術規(guī)格與價格水平確認
與客戶充分溝通,按貨物的特點和用戶需求進行技術規(guī)格確認。如果貨物較復雜,應考慮赴現(xiàn)場進行確認。如果技術規(guī)格超過標準產(chǎn)品的范圍,應按非標準產(chǎn)品處理。確定了技術規(guī)格之后,才能進一步確定貨物的價格水平。
(4)貿(mào)易合同的商務條款確認
商務條款主要包括付款條件、交貨期、交貨地點、質量保證、違約責任和解決爭議的方法,還包括任何對合同條款的取消、增加和改動。
(5)貿(mào)易合同的簽訂
在與客戶簽訂合同之前,應對已商定的合同條款進行法律、經(jīng)濟和技術方面的內(nèi)部審核,以消除供需雙方在合同條款上的差異,確保合同的全面履行,降低供需雙方的履約風險。
貿(mào)易合同的主體之間是平等的,合同的簽訂應遵循公平原則。合同文本交雙方簽字蓋章確認。
(6)貿(mào)易合同的管理
貿(mào)易合同簽訂之后的合同管理涉及預收款的跟蹤、合同文本與實際情況差異的糾正、合同變更的跟蹤、重大問題或者緊急情況的協(xié)調等。
貿(mào)易合同的管理還應當跟蹤合同約定的貨物是否在交貨期前已經(jīng)生產(chǎn)完畢,盡到按時履約交貨的義務,并提高自身的商業(yè)信用。
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