項(xiàng)目管理與招標(biāo)采購(gòu)考前復(fù)習(xí)指導(dǎo)(140)

    4.3國(guó)內(nèi)貿(mào)易的合同內(nèi)容與履行

    4.3.1國(guó)內(nèi)貿(mào)易過(guò)程的項(xiàng)目化管理——熟悉

    （1）貿(mào)易需求的識(shí)別

    貨物制造企業(yè)從代理單位、設(shè)計(jì)院、建設(shè)主管部門(mén)、招標(biāo)公司、信息雜志、老客戶處或相關(guān)網(wǎng)站等采集需求信息。在對(duì)項(xiàng)目的基本情況進(jìn)行了解之后，開(kāi)始與客戶接觸。

    （2）貿(mào)易需求的跟蹤與預(yù)報(bào)

    企業(yè)在內(nèi)部進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)報(bào)，預(yù)報(bào)信息包括客戶信息等具體的項(xiàng)目情況。在從各方面進(jìn)一步了解項(xiàng)目進(jìn)展后，根據(jù)客戶實(shí)際需求推薦合適的產(chǎn)品型號(hào)及樣本，此時(shí)進(jìn)入項(xiàng)目跟蹤階段。如果貨物的安裝與土建項(xiàng)目相關(guān)，則必須與土建設(shè)計(jì)單位取得溝通，與項(xiàng)目決策層取得溝通。業(yè)務(wù)員應(yīng)將項(xiàng)目的級(jí)別從預(yù)報(bào)升級(jí)為跟蹤，并完善此項(xiàng)目的跟蹤內(nèi)容。定期清理預(yù)報(bào)和跟蹤信息，保證信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性。

    （3）技術(shù)規(guī)格與價(jià)格水平確認(rèn)

    與客戶充分溝通，按貨物的特點(diǎn)和用戶需求進(jìn)行技術(shù)規(guī)格確認(rèn)。如果貨物較復(fù)雜，應(yīng)考慮赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行確認(rèn)。如果技術(shù)規(guī)格超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的范圍，應(yīng)按非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品處理。確定了技術(shù)規(guī)格之后，才能進(jìn)一步確定貨物的價(jià)格水平。

    （4）貿(mào)易合同的商務(wù)條款確認(rèn)

    商務(wù)條款主要包括付款條件、交貨期、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量保證、違約責(zé)任和解決爭(zhēng)議的方法，還包括任何對(duì)合同條款的取消、增加和改動(dòng)。

    （5）貿(mào)易合同的簽訂

    在與客戶簽訂合同之前，應(yīng)對(duì)已商定的合同條款進(jìn)行法律、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)方面的內(nèi)部審核，以消除供需雙方在合同條款上的差異，確保合同的全面履行，降低供需雙方的履約風(fēng)險(xiǎn)。

    貿(mào)易合同的主體之間是平等的，合同的簽訂應(yīng)遵循公平原則。合同文本交雙方簽字蓋章確認(rèn)。

    （6）貿(mào)易合同的管理

    貿(mào)易合同簽訂之后的合同管理涉及預(yù)收款的跟蹤、合同文本與實(shí)際情況差異的糾正、合同變更的跟蹤、重大問(wèn)題或者緊急情況的協(xié)調(diào)等。

    貿(mào)易合同的管理還應(yīng)當(dāng)跟蹤合同約定的貨物是否在交貨期前已經(jīng)生產(chǎn)完畢，盡到按時(shí)履約交貨的義務(wù)，并提高自身的商業(yè)信用。