博客信息運行機制在企業(yè)項目溝通管理中的應用

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摘要：本文通過介紹博客的信息運行機制，分析企業(yè)中信息溝通的障礙。針對在企業(yè)中項目溝通管理難這一普通現(xiàn)象，作者認為博客系統(tǒng)在企業(yè)項目中的合理運用，將很好地解決這一難題。同時，博客系統(tǒng)作為一種新型的網(wǎng)絡溝通管理系統(tǒng)，表現(xiàn)出的人性化、統(tǒng)一性和實用性等應用特點，為改善項目溝通提供了創(chuàng)新思路。

關鍵詞：博客、信息、溝通、項目信息、博客系統(tǒng)

隨著企業(yè)經(jīng)濟活動的日益頻繁，項目的數(shù)量急劇增長，難度不斷增大，項目溝通管理變得越來越困難。在傳統(tǒng)溝通工具難以滿足要求的情況下，如何將博客同項目管理相結(jié)合，在溝通管理中發(fā)揮革新性的應用效果，正成為大家關心的研究話題。

一、博客信息運行機制的特點

博客以個人為主體。從人的心理角度來看，人具有社會性，渴望交流和理解?，F(xiàn)代人溝通交流的需求大，心理需要傾訴，而博客方式很好地滿足了這些需求，博客內(nèi)容以及博客行為，都體現(xiàn)著個人主體的特性。

博客具有開放性。這種開放性表現(xiàn)在網(wǎng)站和內(nèi)容的開放性上。博客網(wǎng)站是互聯(lián)網(wǎng)的一個節(jié)點，同其他網(wǎng)站相互聯(lián)系，形成以個人主體為中心的開放網(wǎng)絡；博客內(nèi)容的開放性在于其來源博采萬方，表現(xiàn)形式多種多樣。

博客采用分布式技術。RSS（Rich　Site　Summary，站點摘要的縮寫）技術提供了分布式的信息聚合，允許博客網(wǎng)站自動將更新的內(nèi)容發(fā)送給閱讀者，閱讀者可以自動獲得來自多個網(wǎng)站的信息，而不用分別瀏覽這些網(wǎng)站，節(jié)約了大量的時間。

博客以自組織進行網(wǎng)絡連接。博客網(wǎng)絡的自組織通過超級鏈接（referrer）和引用（Trackback）來實現(xiàn)。超級鏈接是構建博客網(wǎng)絡的紐帶，Trackback是博客之間相互聯(lián)系的脈絡，他們使博客網(wǎng)絡豐富多彩。

博客是“點對網(wǎng)”的新型網(wǎng)絡通信方式。博客通過PC終端來進行對網(wǎng)站的操作，不同于短信、E-mail、電話、即時通信（1M）等“點對點”通信方式，博客“點對網(wǎng)”通信能夠發(fā)揮更大的信息溝通管理潛能。

二、信息溝通模型

組織行為學家斯蒂芬P·羅賓斯將溝通解釋為：意義的傳遞和理解。簡單地說是兩個或多個人之間進行思想、意見、情感等方面的交流。從下面的信息溝通模型可以看到，溝通包括3個方面：第一，溝通雙方，有信息的發(fā)送者和接收者；第二，溝通信息，也是溝通的內(nèi)容；第三，溝通渠道，指信息傳遞的通道。

在模型中，反饋是接收者對發(fā)送者的信息回饋，干擾是在上述3個過程中影響信息，使之出現(xiàn)失真的情況。

三、信息溝通的障礙分析

在企業(yè)及項目的信息溝通中，經(jīng)常產(chǎn)生溝通障礙。如何解決和跨越這些溝通障礙，是提高溝通質(zhì)量的關鍵所在。根據(jù)統(tǒng)計，障礙主要表現(xiàn)為以下幾種：

1.語義上的障礙。溝通主要是通過語言進行的，語言是交流的工具，但不代表思想本身。由于人們的表達能力和理解能力不同，就很容易產(chǎn)生溝通障礙。隨著多媒體技術的應用，語義溝通障礙的發(fā)生頻率將減少。

2.知識經(jīng)驗水平的限制。當信息發(fā)送者和接收者在知識或?qū)I(yè)水平上相距太大時，發(fā)送者發(fā)送看似簡單的內(nèi)容，接收者因自身限制而理解不了，雙方也就喪失了“共同語言”。因此，在溝通中提供較為完整的背景材料，是克服此限制的有效方法。

3.知覺的選擇性。人們在信息溝通時，容易接收對自己有利的內(nèi)容，不易接收對自己不利的信息，這樣產(chǎn)生選擇性接收的障礙?？朔X選擇性的有效方法是適度擴大溝通的范圍，多了解其他人的看法，擺脫對自我知覺的依賴。

4.心理因素的影響。在信息溝通中，很多障礙是由個人的心理因素引發(fā)的。實踐表明，書面溝通和延時溝通是減少心理因素影響的較好方法。

5.組織結(jié)構的影響。合理的組織結(jié)構有利于信息溝通，如果結(jié)構過于龐