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2015建設(shè)工程項(xiàng)目管理:信息管理手冊(cè)
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業(yè)主方和項(xiàng)目參與各方都有各自的信息管理任務(wù),為充分利用和發(fā)揮信息資源的價(jià)值,提高信息管理的效率以及實(shí)現(xiàn)有序的和科學(xué)的信息管理,各方都應(yīng)編制各自的信息管理手冊(cè),以規(guī)范信息管理工作。信息管理手冊(cè)描述和定義信息管理做什么、誰做、什么時(shí)候做和其工作成果是什么等,它的主要內(nèi)容包括:
(1)信息管理的任務(wù)(信息管理任務(wù)目錄);
(2)信息管理的任務(wù)分工表和管理職能分工表;
(3)信息的分類;
(4)信息的編碼體系和編碼;
(5)信息輸入輸出模型;
(6)各項(xiàng)信息管理工作的工作流程圖;
(7)信息流程圖;
(8)信息處理的工作平臺(tái)及其使用規(guī)定;
(9)各種報(bào)表和報(bào)告的格式,以及報(bào)告周期;
(10)項(xiàng)目進(jìn)展的月度報(bào)告、季度報(bào)告、年度報(bào)告和工程總報(bào)告的內(nèi)容及其編制;
(11)工程檔案管理制度;
(12)信息管理的保密制度等。
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