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工程質(zhì)量治理兩年行動下建筑企業(yè)的自查自糾方案

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  文/周月萍 陳軍杰

  2014年下半年,住建部圍繞著“工程質(zhì)量治理兩年行動”密集出臺了多項(xiàng)文件,如《建筑工程施工轉(zhuǎn)包違法分包等違法行為認(rèn)定查處管理辦法(試行)》、《建筑工程五方責(zé)任主體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人質(zhì)量終身責(zé)任追究暫行辦法》等。此次行動被稱為“史上最強(qiáng)工程質(zhì)量治理”,最為核心的當(dāng)屬對建筑施工轉(zhuǎn)包違法分包行為的嚴(yán)查。有人認(rèn)為違法分包和轉(zhuǎn)包等萬惡之源,作者對此觀點(diǎn)并不敢茍同;有人認(rèn)為此次行動無疑是一劑猛藥,對治理工程轉(zhuǎn)包違法分包等亂象將會達(dá)到立竿見影的效果。我們認(rèn)為工程質(zhì)量安全毫無疑問非常之重要,建筑市場也存在許多有待規(guī)范的地方,但是工程轉(zhuǎn)包違法分包之所以層出不窮、屢禁不止,應(yīng)該與很多因素有關(guān),包括宏觀經(jīng)濟(jì)大環(huán)境、各行各業(yè)的產(chǎn)能過剩體現(xiàn)在建筑行業(yè)就是競爭極度慘烈,包括社會資源分布的不均衡等等,絕非僅僅是建筑企業(yè)單方面的原因。所以,接下來市場治理規(guī)范的過程,長期看可以凈化市場,但短期看毫無疑問對建筑企業(yè)而言是一個痛苦煎熬的過程。

  無論如何,面對此次“工程質(zhì)量治理兩年行動”,建筑企業(yè)還是應(yīng)當(dāng)積極面對,展開自查自糾,并將其作為一項(xiàng)持續(xù)性的重點(diǎn)工作,完善自身的管理模式和合同文本體系,進(jìn)一步提升企業(yè)自身的管理水平。否則,一旦被認(rèn)定存在違法行為,住建主管部門除有權(quán)給予行政處罰(最高達(dá)工程合同價款的4%)外,還有權(quán)采取責(zé)令停業(yè)整頓、降低資質(zhì)等、吊銷資質(zhì)證書等行政管理措施,后果是極其嚴(yán)重的。

  本文就此次治理行動中的查處要點(diǎn)出發(fā),根據(jù)建筑企業(yè)實(shí)際情況提出糾正方案,以期對建筑企業(yè)規(guī)范自身管理、防范風(fēng)險有所裨益。

  建筑企業(yè)需全面梳理在建及新開工項(xiàng)目

  根據(jù)住建部2014年9月9日下發(fā)的《住房城鄉(xiāng)建設(shè)部辦公廳關(guān)于開展嚴(yán)厲打擊建筑施工轉(zhuǎn)包違法分包行為工作的通知》(建辦市函[2014]545號),各級住建主管部門將對在建的建筑工程(含房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程)項(xiàng)目進(jìn)行全面檢查,其中各市、縣住建主管部門每4個月組織一次全面排查,省級住建主管部門每半年進(jìn)行一次重點(diǎn)抽查和治理行動工作督查,住建部每半年組織一次督查。而保障房項(xiàng)目、棚戶區(qū)改造項(xiàng)目,以及城市軌道交通等重大基礎(chǔ)設(shè)施工程則是全面排查關(guān)注的重點(diǎn)。

  在全面排查的基礎(chǔ)上,各市、縣還會對以下三類項(xiàng)目展開針對性的重點(diǎn)檢查:(1)有群眾舉報的項(xiàng)目;(2)對排查中發(fā)現(xiàn)存在問題的企業(yè),要對其在本地承建的其他項(xiàng)目進(jìn)行檢查;(3)對排查中發(fā)現(xiàn)存在問題的項(xiàng)目,要跟蹤檢查,督促企業(yè)整改到位,并防止新的問題出現(xiàn)。除此之外,對2014年9月后新開工的項(xiàng)目出現(xiàn)違法違規(guī)行為的,將嚴(yán)格依照有關(guān)規(guī)定從重處理。

  綜上,建筑企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)注意以下兩點(diǎn):

  1、全面梳理排查在建項(xiàng)目及新開工項(xiàng)目,特別是保障房項(xiàng)目、棚戶區(qū)改造項(xiàng)目,以及城市軌道交通等重大基礎(chǔ)設(shè)施工程,全方位展開自查自糾,杜絕被住建主管部門認(rèn)定存在違法行為。建筑企業(yè)的自查自糾,應(yīng)是一個持續(xù)性的行為,貫穿工程項(xiàng)目從招投標(biāo)至竣工結(jié)算的整個過程。

  2、一旦建筑企業(yè)在某地的一個項(xiàng)目被發(fā)現(xiàn)存在違法違規(guī)行為,在該地承接的其他項(xiàng)目同樣將成為檢查的重點(diǎn)對象;對于排查中發(fā)現(xiàn)存在問題的項(xiàng)目,各地住建主管部門將進(jìn)行跟蹤檢查,直至整改到位。因此一旦被住建主管部門認(rèn)定存在違法行為,應(yīng)積極應(yīng)對解決,切不可消極對待。

  轉(zhuǎn)包違法分包等違法行為的檢查要點(diǎn)及糾正方案

  自住建部于2014年9月1日下發(fā)《工程質(zhì)量治理兩年行動方案》后,先后分三批對30起違法違規(guī)典型案例進(jìn)行通報,其中涉及轉(zhuǎn)包、違法分包和掛靠的共計13起。同時,安徽省、吉林省等省市也開始陸續(xù)出臺了實(shí)施細(xì)則,筆者通過分析該13起通報的典型案例及相關(guān)省市出臺的實(shí)施細(xì)則,認(rèn)為住建主管部門檢查的要點(diǎn)主要分為四大方面:項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)及人員關(guān)系、資質(zhì)證書、合同文件、資金往來。

  項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)及人員關(guān)系。建設(shè)工程項(xiàng)目歸根到底還是需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人、安全管理負(fù)責(zé)人等主要管理人員及勞務(wù)人員共同完成,《建筑工程施工轉(zhuǎn)包違法分包等違法行為認(rèn)定查處管理辦法(試行)》更是對項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)及人員組成提出了嚴(yán)格要求,住建主管部門主要通過以下五類資料進(jìn)行核查:

  1、施工總承包單位、專業(yè)承包單位項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)設(shè)立文件,核查是否在項(xiàng)目現(xiàn)場設(shè)立項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等主要管理人員是否經(jīng)公司任命并實(shí)際到崗;

  2、施工單位工程開工報審表,核查施工單位現(xiàn)場質(zhì)量、安全生產(chǎn)管理體系建立情況,主要管理人員是否是公司派駐人員、是否到崗;

  3、項(xiàng)目部主要管理人員花名冊、勞動合同、工資表(或工資支付證明)、社保繳付憑證、注冊(職稱、崗位)證書,核查建筑企業(yè)在施工現(xiàn)場設(shè)立的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人、安全管理負(fù)責(zé)人等主要管理人員與建筑企業(yè)是否具有勞動合同關(guān)系,是否具有相應(yīng)的資格證書,建筑企業(yè)是否為其繳納社保、發(fā)放工資;

  4、各類報審、報驗(yàn)、驗(yàn)收表,核查在施工現(xiàn)場實(shí)際組織管理施工活動的人員及簽字人員與建筑企業(yè)任命人員是否一致;

  5、法人授權(quán)委托書,核查在承攬工程過程中,代表建筑企業(yè)的人員身份情況。

  糾正方案:

  1、建筑企業(yè)在承接項(xiàng)目后,應(yīng)及時設(shè)立項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等主要管理人員務(wù)必與建筑企業(yè)建立勞動關(guān)系,有發(fā)放工資及繳納社保的記錄,且應(yīng)實(shí)際在項(xiàng)目現(xiàn)場履行管理職責(zé),而且相應(yīng)的資格證書應(yīng)注冊在本單位;

  2、在參與投標(biāo)、訂立合同、辦理有關(guān)施工手續(xù)、從事施工合同等活動中,法人授權(quán)委托書中的被委托人應(yīng)是與建筑企業(yè)具有勞動關(guān)系的人員,有相應(yīng)的勞動合同、工資發(fā)放及社保繳納證明等,否則,有掛靠嫌疑;

  3、勞務(wù)用工,除自有勞務(wù)人員簽訂勞動合同外,應(yīng)盡量采取合法的勞務(wù)分包模式;

  4、可以預(yù)見建造師的需求將急劇增大,建筑企業(yè)應(yīng)制定良好的人才引進(jìn)及培養(yǎng)機(jī)制,吸納優(yōu)秀人才,提高自身的競爭力。

  資質(zhì)證書?!?/strong>建筑工程施工轉(zhuǎn)包違法分包等違法行為認(rèn)定查處管理辦法(試行)》(建市[2014]118號)明確規(guī)定,工程項(xiàng)目不得由沒有資質(zhì)、超越資質(zhì)、借用其他施工單位資質(zhì)的個人或單位施工,故檢查資質(zhì)、證書是治理行動中的檢查要點(diǎn)之一。

  住建主管部門主要通過檢查以下三方面施工主體的資質(zhì)證書,進(jìn)而核查相關(guān)施工主體有無資質(zhì)、資質(zhì)等級許可的范圍、是否取得安全生產(chǎn)許可證、是否超過有效期:

  1、施工總承包單位、專業(yè)承包單位的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證書;

  2、分包單位(包括專業(yè)工程分包單位及勞務(wù)分包單位)的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證書;

  3、合作、聯(lián)營方資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證書。

  糾正方案:

  1、嚴(yán)格審查分包單位及合作、聯(lián)營方的資質(zhì)證書及安全生產(chǎn)許可證書、營業(yè)執(zhí)照等各類證照;

  2、要求分包單位及合作、聯(lián)營方提供其項(xiàng)目部主要管理人員的勞動合同、工資發(fā)放及社保繳納的證明;

  3、建立分包單位(包括材料供應(yīng)商、機(jī)械設(shè)備出租方等)遴選機(jī)制,建立相應(yīng)的分包商、供應(yīng)商名錄,定期調(diào)整;

  4、在向項(xiàng)目監(jiān)理單位或建設(shè)單位報送分包單位資格報審表等資料時,確保分包單位具有相應(yīng)資質(zhì),且與現(xiàn)場實(shí)際施工情況一致。

  合同文件。合同等書面資料作為建設(shè)工程中最為常見、也最容易認(rèn)定各方法律關(guān)系的文件,主要可從以下七個方面入手檢查:

  1、施工總承包合同、專業(yè)承包合同及中標(biāo)通知書,重點(diǎn)核查:(1)施工總承包單位、專業(yè)承包單位是否與中標(biāo)通知書載明的中標(biāo)單位一致;(2)合同約定可以分包的工程內(nèi)容;(3)合同中載明的工程款收款單位是否是合同簽訂單位、賬號是否是合同簽訂單位的賬號;

  2、允許專業(yè)工程分包的合同依據(jù),根據(jù)《建筑工程施工轉(zhuǎn)包違法分包等違法行為認(rèn)定查處管理辦法(試行)》規(guī)定:“施工合同中沒有約定,又未經(jīng)建設(shè)單位認(rèn)可,施工單位將其承包的部分工程交由其他單位施工的”將被認(rèn)定為違法分包;

  3、專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同,重點(diǎn)核查:(1)分包工程的承發(fā)包主體,如是否是個人,專業(yè)工程分包合同的發(fā)包人是否是施工總承包單位,勞務(wù)分包合同的發(fā)包人是否也是勞務(wù)單位;(2)分包的工程內(nèi)容是否合法,是否包括主體結(jié)構(gòu)內(nèi)容;(3)勞務(wù)分包的工程內(nèi)容、范圍、勞務(wù)分包價款及計算方式,是否計取主要建筑材料款、周轉(zhuǎn)材料款或大中型機(jī)械設(shè)備費(fèi)用,是否計取的是除上繳“管理費(fèi)”或“管理費(fèi)含稅金”之外的全部工程價款,以及工程造價與勞務(wù)分包工程款的數(shù)額及比例關(guān)系;(4)所有分包合同的分包工程內(nèi)容匯總,是否與施工總承包單位或?qū)I(yè)承包單位與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同或?qū)I(yè)承包合同中的承包工程范圍一致;

  4、材料供應(yīng)合同,租賃合同,如合同簽訂的主體是個人還是建筑企業(yè)等;

  5、內(nèi)部承包合同,如果內(nèi)部承包合同約定“自負(fù)盈虧、獨(dú)立核算”等字樣,很容易遭到重點(diǎn)檢查;

  6、報審、報驗(yàn)及監(jiān)理通知書等施工資料,核查實(shí)際進(jìn)場施工的單位名稱;

  7、施工許可證,核查施工許可證上載明的施工單位與施工合同簽訂單位是否一致。

  糾正方案:

  1、施工合同簽訂主體應(yīng)與中標(biāo)通知書載明的中標(biāo)單位一致,如果建筑企業(yè)在中標(biāo)后以子公司名義簽訂施工合同或交由子公司具體承建的,也會被認(rèn)定為轉(zhuǎn)包;

  2、在施工合同中明確約定可以進(jìn)行分包的范圍,如未約定,則應(yīng)要求建設(shè)單位出具書面同意分包的文件;

  3、專業(yè)分包合同施工范圍不應(yīng)包括主體結(jié)構(gòu)(鋼結(jié)構(gòu)工程除外),同時,施工總承包單位或?qū)I(yè)承包單位向監(jiān)理單位報審分包單位的施工單位名稱應(yīng)與實(shí)際施工的分包單位名稱一致;

  4、勞務(wù)分包合同計取的費(fèi)用應(yīng)僅限于勞務(wù)分包工程的勞務(wù)報酬及必要的輔材費(fèi)用,如果計取主要建筑材料款、周轉(zhuǎn)材料款或大中型施工機(jī)械設(shè)備費(fèi)用之一的,則會被認(rèn)定為違法分包;

  5、材料供應(yīng)合同等合同文本應(yīng)以建筑公司名義簽訂,避免與個人簽約,逐步建立集中采購機(jī)制及合格供應(yīng)商的名錄;

  6、主體工程、關(guān)鍵性工程使用的主要建筑材料、設(shè)備、大中型施工機(jī)械的購買或租賃主體應(yīng)是施工總承包單位或?qū)I(yè)承包單位;

  7、內(nèi)部承包合同要避免出現(xiàn)“自籌項(xiàng)目資金”“自負(fù)盈虧”“獨(dú)立核算”等字樣,以免引起轉(zhuǎn)包、掛靠的嫌疑;

  8、建筑企業(yè)務(wù)必要對現(xiàn)有的合同文本進(jìn)行體系化的檢查,必要時可以借助專業(yè)律師的力量,對合同文本進(jìn)行完善。

  資金往來關(guān)系。建設(shè)工程中的資金往來以及相關(guān)的收支憑證往往能反映一系列問題,各級住建主管部門的檢查也往往從以下四個方面著手:

  1、工程款支付憑證,核查建設(shè)單位與施工總承包單位、專業(yè)承包單位之間的工程款支付時間、數(shù)額,及工程款的收款單位與施工合同簽訂單位、施工許可證上載明的單位是否一致;

  2、分包工程款支付憑證、發(fā)票,核查分包工程款的收款主體、支付時間、數(shù)額及包含的施工內(nèi)容,及分包單位是否從施工總承包單位或?qū)I(yè)承包單位以外的其他施工單位收取工程款項(xiàng)的;

  3、材料、設(shè)備采購、租賃款項(xiàng)支付憑證、發(fā)票,核查購買、租賃主體;

  4、投標(biāo)保證金、履約保證金匯款憑證,核查投標(biāo)保證金、履約保證金的付款單位、賬號。

  糾正方案:

  1、嚴(yán)格控制工程款付款流程,所有工程款應(yīng)由建設(shè)單位付至建筑企業(yè)賬戶;同時,建筑企業(yè)在收到工程款后,不得支付給其他無施工資質(zhì)的單位或個人;

  2、分包工程款、材料款等應(yīng)直接付至公司賬戶,避免付給個人。同時,為了應(yīng)對即將來到的營改增,要求分包單位、材料供應(yīng)商等開具增值稅專用發(fā)票,且相應(yīng)的發(fā)票及支付憑證上載明購買、租賃單位應(yīng)與合同保持一致;

  3、投標(biāo)保證金或履約保證金、保函應(yīng)由建筑企業(yè)自行匯繳、出具。

  “工程質(zhì)量治理兩年行動”確實(shí)對建筑企業(yè)的項(xiàng)目管理、承發(fā)包管理、人員管理、材料管理等提出了一系列嚴(yán)格要求,但面對如此困境,建筑企業(yè)應(yīng)積極應(yīng)對,對自身的管理模式和合同文本進(jìn)行系統(tǒng)化的梳理,如自身力量不足的,還可以邀請專家共同“會診”,及時糾正,以免遭受不利的行政處罰!

  (作者單位:中倫律師事務(wù)所)

發(fā)布:2007-07-13 11:41    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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