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2015年注冊咨詢工程師考試復(fù)習(xí)資料(9)
工程項(xiàng)目績效與績效評價的概念
工程項(xiàng)目績效:工程項(xiàng)目績效是指工程項(xiàng)目實(shí)施活動和過程的結(jié)果。
工程項(xiàng)目績效評價:工程項(xiàng)目績效評價是在考核實(shí)施活動過程結(jié)果的基礎(chǔ)上應(yīng)用考核結(jié)果的描述來確定績效的高低,做出評價。
廣義來講項(xiàng)目績效評價包括建設(shè)過程中的評價和建設(shè)完成后的后評價。工程項(xiàng)目績效評價一般是指建設(shè)過程中績效評價,有的稱為項(xiàng)目跟蹤評價或中間評價。
項(xiàng)目績效評價是一種綜合性的評價,具有多因性、多維性和動態(tài)性等特征。
項(xiàng)目績效評價的基本方法
?。ㄒ唬こ添?xiàng)目實(shí)施效果進(jìn)行檢查,收集測量數(shù)據(jù)。
項(xiàng)目檢查的內(nèi)容有:
1、狀態(tài)檢查:主要檢查項(xiàng)目的績效是否達(dá)到要求,項(xiàng)目是否在進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算之內(nèi)以及項(xiàng)目管理的范圍正確與否;
2、工作過程檢查:重點(diǎn)在于檢查項(xiàng)目管理工作開展得如何,現(xiàn)在做的是否滿足要求,有哪些問題需要改進(jìn)。
?。ǘ┚C合分析和預(yù)測檢查結(jié)果和測量數(shù)據(jù),制定必要的措施
分析和預(yù)測要緊緊圍繞項(xiàng)目總體目標(biāo)要求進(jìn)行。
?。ㄈ┚帉懝こ添?xiàng)目績效報告
工程項(xiàng)目績效報告是利用工程項(xiàng)目執(zhí)行“期間”的關(guān)鍵指標(biāo)、目標(biāo)、風(fēng)險和設(shè)想等因素監(jiān)控的結(jié)果對工程項(xiàng)目能否獲得圓滿成功的早期預(yù)警系統(tǒng),能及時反映在某一時間點(diǎn)上的工程項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)問題并提出改進(jìn)方法。
工程項(xiàng)目計(jì)劃和工作成果是績效報告輸入的重要內(nèi)容,績效報告的主要內(nèi)容包括狀態(tài)報告、進(jìn)展報告、預(yù)測和變更申請。
狀態(tài)報告:介紹工程項(xiàng)目在某一特定的時間點(diǎn)上所處的位置,說明工程項(xiàng)目在達(dá)到范圍、時間和費(fèi)用目標(biāo)方面的當(dāng)前所處狀態(tài);
進(jìn)展報告:介紹工程項(xiàng)目組織在某一特定期間內(nèi)所完成的工作;
預(yù)測:在過去資料和發(fā)展趨勢的基礎(chǔ)上,預(yù)測工程項(xiàng)目未來的狀態(tài)和進(jìn)度;
變更申請:對項(xiàng)目長期建設(shè)中一些不可避免因素所引起的項(xiàng)目計(jì)劃的變化可能的申請。
績效評價的作用
1.確保業(yè)主獲知工程項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r,以便業(yè)主檢查工程項(xiàng)目進(jìn)展;
2.進(jìn)一步確認(rèn)項(xiàng)目組織對工程項(xiàng)目承諾的實(shí)現(xiàn)程度;
3.作為預(yù)測項(xiàng)目建設(shè)終結(jié)績效的依據(jù);
4.盡早發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施的問題,以便提前采取措施;
5.作為考核工作成果,實(shí)行獎勵的依據(jù)。
績效目標(biāo)和評價時間的設(shè)定
績效目標(biāo)是一種在特定時間用特定指標(biāo)表示期望結(jié)果的明確狀態(tài),其結(jié)果是進(jìn)行項(xiàng)目績效評價的標(biāo)準(zhǔn)。
設(shè)定績效目標(biāo)的要求
?。?)項(xiàng)目績效目標(biāo)必須準(zhǔn)確化、具體化、定量化;
?。?)績效目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)當(dāng)是合理的和可達(dá)到的;
?。?)績效目標(biāo)的設(shè)定必須滿足項(xiàng)目業(yè)主、貸款機(jī)構(gòu)和上級管理單位對績效管理的具體要求。
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