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2015年咨詢工程師《組織與管理》第十章(5)
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偏差分析可采用不同的方法,常用的有橫道圖法、表格法和曲線法。
1.橫道圖法
用橫道圖法進(jìn)行費(fèi)用偏差分析,是用不同的橫道標(biāo)識(shí)已完工程計(jì)劃費(fèi)用、擬完工程計(jì)劃費(fèi)用和已完工程實(shí)際費(fèi)用,橫道的長(zhǎng)度與其金額成正比例。
橫道圖法具有形象、直觀、一目了然等優(yōu)點(diǎn),它能夠準(zhǔn)確表達(dá)出費(fèi)用的絕對(duì)偏差,而且能一眼感受到偏差的嚴(yán)重性。但這種方法反映的信息量少,一般在項(xiàng)目的較高管理層應(yīng)用。
2.表格法
表格法是進(jìn)行偏差分析最常用的一種方法。它將項(xiàng)目編號(hào)、名稱、各費(fèi)用參數(shù)以及費(fèi)用偏差數(shù)綜合歸納入一張表格中,并且直接在表格中進(jìn)行比較。由于各偏差參數(shù)都在表中列出,使得費(fèi)用管理者能夠綜合地了解并處理這些數(shù)據(jù)。
用表格法進(jìn)行偏差分析具有如下優(yōu)點(diǎn)。
?。?)靈活、適用性強(qiáng)??筛鶕?jù)實(shí)際需要設(shè)計(jì)表格,進(jìn)行增減項(xiàng)。
?。?)信息量大??梢苑从称罘治鏊璧馁Y料,從而有利于費(fèi)用控制人員及時(shí)采取針對(duì)性措施,加強(qiáng)控制。
(3)表格處理可借助于計(jì)算機(jī),從而節(jié)約大量數(shù)據(jù)處理所需的人力,并大大提高速度。
3.曲線法
用贏得值法進(jìn)行費(fèi)用、進(jìn)度綜合控制,還可以根據(jù)當(dāng)前的進(jìn)度、費(fèi)用偏差情況,通過原因分析,對(duì)趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè),預(yù)測(cè)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)的進(jìn)度、費(fèi)用情況。
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在實(shí)際執(zhí)行過程中,最理想的狀態(tài)是已完工作實(shí)際費(fèi)用(ACWP)、計(jì)劃工作預(yù)算費(fèi)用(BCWS)、已完工作預(yù)算費(fèi)用(BCWP)三條曲線靠得很近、平穩(wěn)上升,表示項(xiàng)目按預(yù)定計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行。如果三條曲線離散度不斷增加,則預(yù)示可能發(fā)生關(guān)系到項(xiàng)目成敗的重大問題。
進(jìn)行偏差原因分析首先應(yīng)當(dāng)將已經(jīng)導(dǎo)致和可能導(dǎo)致偏差的各種原因逐一列出。因?yàn)閷?dǎo)致不同工程項(xiàng)目產(chǎn)生費(fèi)用偏差的原因具有一定共性,因而對(duì)已建項(xiàng)目的費(fèi)用偏差原因的歸納、總結(jié),可以為項(xiàng)目采用預(yù)防措施提供依據(jù)。
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