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2015年咨詢工程師《組織與管理》第十章(5)
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偏差分析可采用不同的方法,常用的有橫道圖法、表格法和曲線法。
1.橫道圖法
用橫道圖法進(jìn)行費用偏差分析,是用不同的橫道標(biāo)識已完工程計劃費用、擬完工程計劃費用和已完工程實際費用,橫道的長度與其金額成正比例。
橫道圖法具有形象、直觀、一目了然等優(yōu)點,它能夠準(zhǔn)確表達(dá)出費用的絕對偏差,而且能一眼感受到偏差的嚴(yán)重性。但這種方法反映的信息量少,一般在項目的較高管理層應(yīng)用。
2.表格法
表格法是進(jìn)行偏差分析最常用的一種方法。它將項目編號、名稱、各費用參數(shù)以及費用偏差數(shù)綜合歸納入一張表格中,并且直接在表格中進(jìn)行比較。由于各偏差參數(shù)都在表中列出,使得費用管理者能夠綜合地了解并處理這些數(shù)據(jù)。
用表格法進(jìn)行偏差分析具有如下優(yōu)點。
?。?)靈活、適用性強??筛鶕?jù)實際需要設(shè)計表格,進(jìn)行增減項。
?。?)信息量大??梢苑从称罘治鏊璧馁Y料,從而有利于費用控制人員及時采取針對性措施,加強控制。
?。?)表格處理可借助于計算機,從而節(jié)約大量數(shù)據(jù)處理所需的人力,并大大提高速度。
3.曲線法
用贏得值法進(jìn)行費用、進(jìn)度綜合控制,還可以根據(jù)當(dāng)前的進(jìn)度、費用偏差情況,通過原因分析,對趨勢進(jìn)行預(yù)測,預(yù)測項目結(jié)束時的進(jìn)度、費用情況。
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在實際執(zhí)行過程中,最理想的狀態(tài)是已完工作實際費用(ACWP)、計劃工作預(yù)算費用(BCWS)、已完工作預(yù)算費用(BCWP)三條曲線靠得很近、平穩(wěn)上升,表示項目按預(yù)定計劃目標(biāo)進(jìn)行。如果三條曲線離散度不斷增加,則預(yù)示可能發(fā)生關(guān)系到項目成敗的重大問題。
進(jìn)行偏差原因分析首先應(yīng)當(dāng)將已經(jīng)導(dǎo)致和可能導(dǎo)致偏差的各種原因逐一列出。因為導(dǎo)致不同工程項目產(chǎn)生費用偏差的原因具有一定共性,因而對已建項目的費用偏差原因的歸納、總結(jié),可以為項目采用預(yù)防措施提供依據(jù)。
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