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咨詢工程師考試《組織與管理》課程講義(18)
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?。ǘ┕こ添?xiàng)目計(jì)劃
1.含義
工程項(xiàng)目計(jì)劃是工程項(xiàng)目組織根據(jù)所確定的項(xiàng)目目標(biāo),對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各項(xiàng)工作所做的計(jì)劃安排。工程項(xiàng)目計(jì)劃可以分為項(xiàng)目工作計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、變更控制計(jì)劃、項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃、資源需求與供應(yīng)計(jì)劃、人員組織計(jì)劃、文件控制計(jì)劃、應(yīng)急計(jì)劃和項(xiàng)目支持計(jì)劃等內(nèi)容。
2.工程項(xiàng)目計(jì)劃的作用
(1)作為工程項(xiàng)目實(shí)施的控制依據(jù),是實(shí)施工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)性工作。
?。?)通過(guò)制定工程項(xiàng)目計(jì)劃預(yù)測(cè)所確定的工程項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)的可能性。
(3)促進(jìn)工程項(xiàng)目相關(guān)各方之間的溝通。
?。?)確定關(guān)鍵的管理審查的內(nèi)容、范圍和時(shí)間等。
(5)確定進(jìn)度度量和工程項(xiàng)目控制的時(shí)間基準(zhǔn)線。
3.工程項(xiàng)目計(jì)劃的制定
(1)工程項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)同有關(guān)項(xiàng)目管理組織自上而下,自下而上共同制定完成,這樣才能構(gòu)建出一個(gè)好的工程項(xiàng)目計(jì)劃,也有利于工程項(xiàng)目管理班子對(duì)工程項(xiàng)目的整體理解及指導(dǎo)計(jì)劃的實(shí)施。
(2)工程項(xiàng)目計(jì)劃的制定應(yīng)通過(guò)分析和評(píng)價(jià)有關(guān)內(nèi)部和外部、歷史和現(xiàn)今的信息,匯總并協(xié)調(diào)各種計(jì)劃,評(píng)估和預(yù)測(cè)未來(lái)可能的發(fā)展情況,從而建立一個(gè)連貫的、協(xié)調(diào)一致的有關(guān)完成工程項(xiàng)目任務(wù)方案的綜合性工程項(xiàng)目計(jì)劃,并以此來(lái)指導(dǎo)工程項(xiàng)目的實(shí)施和控制。
?。?)工程項(xiàng)目計(jì)劃通常要在多個(gè)方案中進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)和篩選,最終形成一個(gè)可行的——能夠?qū)嵤┎⑦_(dá)到預(yù)期目標(biāo)、最優(yōu)的——實(shí)現(xiàn)資源最佳配置的方案。
?。?)制定工程項(xiàng)目計(jì)劃的主要步驟包括:(多選)
?、偾逦亩x工程項(xiàng)目目標(biāo);
?、诎压こ添?xiàng)目范圍詳細(xì)劃分為各個(gè)工作包;
?、蹫榱藢?shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目目標(biāo),需要明確每一個(gè)工作包所必須完成的具體任務(wù),并由承擔(dān)該工作包任務(wù)的管理者提出詳細(xì)的工作計(jì)劃;
?、軈R總各工作包的計(jì)劃并以網(wǎng)絡(luò)圖或橫道圖等表現(xiàn)形式表示各項(xiàng)任務(wù)和工作,表明各項(xiàng)任務(wù)之間邏輯(平行、搭接、順序)關(guān)系,安排協(xié)調(diào)一致的進(jìn)度計(jì)劃;
⑤確定質(zhì)量檢查和評(píng)審的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和質(zhì)量檢查、評(píng)審安排;
?、捱M(jìn)行資源消耗和評(píng)審,安排資源供給計(jì)劃和費(fèi)用控制計(jì)劃;
?、邔?duì)計(jì)劃執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,提出對(duì)策,在計(jì)劃安排上留有余地,特別是對(duì)那些影響全局的控制性工程,更應(yīng)留余地;
?、鄬?duì)計(jì)劃進(jìn)行評(píng)審,確定后下達(dá)基層執(zhí)行。
(三)工程項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施控制
1.計(jì)劃實(shí)施控制的目的
工程項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目目標(biāo)的重要階段,通過(guò)項(xiàng)目工作計(jì)劃的實(shí)施將所確定的項(xiàng)目目標(biāo)變?yōu)榫哂幸欢üδ芎吞匦缘木哂袑?shí)用價(jià)值的工程實(shí)體。但是在項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中,由于客觀情況的變化或者主觀努力因素的影響,必然出現(xiàn)許多偏離計(jì)劃的地方。計(jì)劃實(shí)施控制的目的就是要不斷地監(jiān)視計(jì)劃實(shí)施的過(guò)程,當(dāng)出現(xiàn)偏離計(jì)劃時(shí),立即采取措施糾正偏離,以總體上保證進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用等計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.工程項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施控制的基本方法:
1)建立計(jì)劃實(shí)施的監(jiān)測(cè)記錄體系和統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度;
2)對(duì)偏差進(jìn)行分析:一是要對(duì)偏差造成的影響進(jìn)行分析,特別是危害項(xiàng)目總目標(biāo)的偏差;二是對(duì)產(chǎn)生偏差的原因進(jìn)行分析。正負(fù)偏差。
3)采取措施糾正偏差。根據(jù)危害大小和危害程度的不同積極采取糾正措施保證原定計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)
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