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2015咨詢工程師工程咨詢概論資料:投標文件的編制
第三節(jié) 工程咨詢服務投標
掌握工程咨詢投標步驟、方式、程序及投標文件的編制技巧:(P103~107)
咨詢公司實現(xiàn)其發(fā)展戰(zhàn)略的首要環(huán)節(jié)是市場業(yè)務開發(fā),即依據(jù)本公司的特長和實力,通過市場競爭,承攬到與公司的能力相適應的工程項目。通常業(yè)務開發(fā)步驟為:首先,由公司的市場部利用各種信息渠道廣泛收集國內外市場的項目信息,并進行項目的分類和分析,了解清楚項目的背景、資金情況、地理位置、自然條件,是否屬于公司擅長項目的類型,項目的社會經(jīng)濟價值如何。在此基礎上,篩選出本公司意欲承攬的項目。然后,由專業(yè)部門對這些項目做進一步分析,根據(jù)雇主對咨詢服務的要求,確定準備參與競爭的項目,制定競爭策略,并做好風險分析。下一步的工作是做好投標準備。
一、投標準備
如果工程咨詢公司準備參加一項咨詢項目的投標,就應作好投標前的準備工作,主要是組織咨詢投標班子和編寫公司實力介紹文件;進行調查研究,以獲取更詳細的工程信息;努力爭取被列入短名單中。
?。ㄒ唬┙M織咨詢項目的投標班子
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“公司實力介紹”是介紹自己公司情況的材料。通過這份材料向雇主宣傳本公司的服務范圍、專業(yè)特長、科技水平和綜合實力,特別是在以往取得的咨詢項目的業(yè)績。它可以使新雇主開始了解本公司,使老雇主了解本公司新的進步和成果。為進人短名單創(chuàng)造條件。
“公司實力介紹”應包括:
1.公司的背景與機構
2.公司的資源情況
3.公司的業(yè)務與經(jīng)驗
4.公司的榮譽和信譽
二、投標文件的編制
咨詢公司應根據(jù)雇主的邀請函和工作大綱編制建議書,建議書分為技術建議書和財務建議書。
(一)技術建議書的編制
技術建議書可參考下述結構形式和內容編制。
1.概述
2.投標單位概況
3.工程咨詢的經(jīng)驗
介紹本單位工作資歷和工作經(jīng)驗,重點介紹在類似項目、類似國家或地區(qū)完成咨詢任務的情況。表明本單位的技術水平、工作經(jīng)驗和承擔該咨詢項目的優(yōu)勢。
4.對本項目的理解
5.對工作大綱的理解與建議
6.完成任務的方法與途徑
詳細描述為完成各項任務擬采取的方法、途徑和步驟,其中包括:完成咨詢任務的總體方案與計劃、各子項任務的劃分、工作標準、技術措施、質量保證體系、提交成果的方式、內容和時間。本部分為技術建議書的 核心內容。
7.工作進度計劃。
在充分考慮項目所在地區(qū)的自然條件、法律法規(guī)、宗教信仰、風俗習慣等因素的基礎上,編制切實可行的工作進度計劃,以文字、圖表等形式表明項目的總體進度安排,各子項任務開始與結束的時間及其相互銜接。
8.咨詢人員工作安排
介紹項目組組長和成員的配備,簡述主要咨詢人員資歷和經(jīng)驗,公司總部對項目的支持,項目組每個人的任務分工及其工作時間安排計劃,可用橫道圖表示,可作為財務建議書中費用估算的時間依據(jù)。
9.需要雇主提供的支持
10.附件
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