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咨詢工程師考試輔導(dǎo)資料:費用控制的成果
(一)修改費用估算
修改費用估算就是對用于管理項目的費用文件進行修正,比如調(diào)整設(shè)計概算,變更合同價格等等,必要時,必須通知工程項目的利害關(guān)系者。
(二)采取糾偏措施
對偏差原因進行分析的目的是為了有針對性地采取糾偏措施,從而實現(xiàn)費用的動態(tài)控制和主動控制。糾偏首先要確定糾偏的主要對象,如上面介紹的偏差原因,有些是無法避免和控制的,如客觀原因,充其量只能對其中少數(shù)原因做到防患于未然,力求減少該原因所產(chǎn)生的經(jīng)濟損失。對于施工原因所導(dǎo)致的經(jīng)濟損失通常是由承包商自己承擔(dān)的,從費用控制的角度只能加強合同的管理,避免被承包商索賠。所以,這些偏差原因都不是糾偏的主要對象。糾偏的主要對象是業(yè)主原因和設(shè)計原因造成的費用偏差。在確定了糾偏的主要對象之后,就需要采取有針對性的糾偏措施。糾偏可采用組織措施、經(jīng)濟措施、技術(shù)措施和合同措施等。例如:
?。?)尋找新的、更好更省的、效率更高的設(shè)計方案;
?。?)購買部分產(chǎn)品,而不是采用完全由自己生產(chǎn)的產(chǎn)品;
?。?)重新選擇供應(yīng)商,但會產(chǎn)生供應(yīng)風(fēng)險,選擇需要時間;
?。?)改變實施過程;
?。?)變更工程范圍;
?。?)索賠等。
(三)按照完成情況估計完成項目所需的總費用EAC
按照完成情況估計目前實施情況下完成項目所需的總費用EAC(Estimate AtCom-pletion),有以下三種情況:
?。?)EAC=實際支出+按照實施情況對剩余預(yù)算所作的修改,這種方法通常用于當(dāng)前的變化可以反映未來的變化時。
?。?)EAC=實際支出+對未來所有剩余工作的新的估計,這種方法通常用于當(dāng)過去的執(zhí)行情況顯示了所有的估計假設(shè)條件基本失效的情況下或者由于條件的改變原有的假設(shè)不再適用。
?。?)EAC=實際支出+剩余的預(yù)算,適用于現(xiàn)在的變化僅是一種特殊情況,項目經(jīng)理認(rèn)為未來的實施不會發(fā)生類似的變化。
(四)整理糾偏資料,吸取教訓(xùn)
找出產(chǎn)生偏差的原因后,連同所選擇的糾偏措施以及從費用控制中吸取的其他方面的教訓(xùn)等都要形成文字材料,作為本工程項目或者其他工程項目的歷史資料,以供參考。
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